员工聘用管理规章制度文档格式.docx

1、5、面试1）面试准备筹备面试小组，面试小组成员至少包括人力资源主管、用人部门主管和具有核定权限主管，前台接待协作支持。根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进度。电话预约岗位候选人员，明确告知公司应聘地点、面试时间和程序，耐心、专业、灵活地回答对方的问题；一般情况下，按30分钟的间隔安排一个人员面试。将面试时间表及时告知面试小组成员，做好各种面试准备（如阅读应聘者简历,拟定问题等）。2）面试程序前台接待负责接待应聘者，端茶送水，收集简历和资料，通告其他面试小组人员安排的面试次序。在应聘者等待面试期间，为其提供XX期刊翻阅。面试小组成员在应聘者入门前翻阅应聘者简历，再次准备问题。人力资源主管

2、负责引见应聘者与所有面试考官。面谈阶段： A.人力资源主管介绍面试规则（程序、要求和时间）。B.应聘者首先做15分钟（视岗位而定）的自我介绍。C.提问环节：a.人力资源主管主要负责常规问题和企业文化价值方面的提问； b.用人部门主要负责专业问题的提问。 解答应聘者问题,视问题内容由我方对应人员灵活应答。面谈注意： a.要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松； b.要尊重对方的人格和兴趣爱好； c.要了解自己所要告诉对方的问题； d.要了解自己所要获知的问题点和答案；e.言简意赅，掌握时间节点。 有关笔试：对技能有硬性要求的岗位，视考试内容需要的时间长短,于面试前或面谈阶段安排笔试。现场笔试不充分

3、的，可要求应聘者于面试完毕后将以往作品或考题答案发送至人力资源主管处。双方交流过程结束时，面试考官各自填写面试评议表。面试结束，恭送应聘者，人力资源主管阐明给以答复的期限（通常为三个工作日）。3）面试决议 待一阶段面试结束后，人力资源主管汇总面试小组成员对应聘者的评议意见，确定通过面试人选；并对面试过程中存在的问题提出改进意见。人力资源主管及时将面试结果通知应聘者，面试落选人员，以邮件方式告知；通过面试人员，通知其下一轮面试安排。通常情况下，每个岗位安排初试和复试两轮面试。6、背景调查 经面试合格，对初步决定录用的人选，视情况做有效的背景调查。7、录用通过所有面试或背景调查的应聘者，公司与其就

4、各方面要求达成一致之后，决定录用。人力资源主管安排通知具体报到时间和注意事项。第二章 员工入职管理工作程序工作内容主责/协作方1入职准备1）通知被录用人员在报到当天应携带的个人资料：身份证、学历证书、资格认证、身份证与工资卡合印等相关复印件、原单位离职证明等各一份，一寸/两寸照片一张；再次明确工作时间、办公环境、薪酬待遇、试用期等岗位相关信息；就是否个人提供电脑办公享受电脑补贴达成一致意见。（个别岗位需要提供近期体检证明。）通知方式：首选电子邮件，其次电话和短信。人力资源管理中心2）为被录用人员准备办公物资。行政中心3）通知用人部门被录用人员的上岗时间，并安排好具体工作指导人员。2入职办理1）

5、收集入职人员递交的个人资料，并审查资料的真实性。2）入职人员填写入职登记表。3）人力资源主管填写相关的薪资签报单、补贴签报单并入职登记表，交由总裁审批。4）所有个人资料和签批过的文件存入新进人员名下人事档案夹，同时录入相关电子档案。其中薪资签报单和补贴签报单由人力资源主管和财务部工资核算人员共同备案后提交财务部复印件一份。5）发放入职人员办公物品。6）开通OA工作账号。信息管理中心7）根据员工需要办理员工餐厅饭卡。8）在适当范围内介绍新员工。用人部门3岗前培训1）公司背景介绍、企业文化、管理制度、工作流程等通用知识的培训。相关制度出台部门2）具体岗位职责的明确、工作关联等相关内容的培训。3）O

6、A相关功能的使用培训。4试用上岗开始试用。中高层管理人员需通过OA发布聘任公告。试用期开始即参与考核，但考核成绩与工资不挂钩，仅作为转正依据。第三章 转正1、公司在员工入职前根据其岗位性质约定试用期，试用期时间为1至3 个月。2、转正办理程序及说明： 是 否第四章 人事异动一、晋升1、晋升途径： 1）员工个人认为当前的工作岗位和个人能力或业绩不匹配的情况下，可逐级向公司提出晋升申请，公司综合考虑当前岗位设置和申请人的实际条件决定调置； 2）员工业绩和工作能力突出，公司可选择合适的时机进行擢升。主管及以上级别的员工晋升由公司发布OA公告通知。2、时限要求1）员工在一个岗位上连续工作6个月以上，才

7、给予晋升机会。2）晋升人员在新岗位试用三个月，由人力资源管理中心组织对其测评，合格后留任。否则，退回原职或另行调配。二、降职主管及以上级别管理人员因不能胜任其岗位工作，公司有权降低其职位级别，重新调配其岗位职责和薪酬待遇。三、调岗1、调动程序：第五章 离退1、员工主动离职（1）员工在试用期内，提前三日通知公司，将工作交接清楚后可以与公司解除劳动关系。（2）员工在转正后自动离职，需提前三十日以书面方式通知公司，即填写离职申请表，待所有工作事项交接清楚、人事手续（包括社保缴费）办理完毕后，方可离职。离职程序如下：2、公司辞退（1）员工在试用期间内被证明不符合录用条件的，公司可提前三日通知其办理工作

8、交接后离职。（2）员工因严重违背公司规章管理制度和劳动纪律给公司造成重大损失和不良影响者，公司公告辞退，并要求其交接清楚所有工作后离职。（3）员工连续三个月绩效考核不及格，公司予以劝退。附：相关工作表单1.招聘需求申请表2.应聘申请表3.面试评议表4.入职登记表5.薪资签报单6.补贴签报单7.转正申请表8.员工调岗通知单9.离职申请表第六章 声明本制度最终解释权归行政人事部,自签发之日起生效。陕西XX集团股份有限公司行政人事部 2013年6月26日表1. 招聘需求申请表用人单位/部门申请日期需求信息序号招聘说明岗位名称岗位职责任职资格需求名额拟到岗日期理由陈述部门主管意见分管领导意见人力资源意

9、见总裁审批表2. 应聘申请表填表日期申请职位（1） （2） 应聘渠道社会招聘 内部推荐 （推荐人单位/部门及姓名 ）其它:待遇要求可到岗时间应聘者基本信息照片姓 名性别民族户籍出生日期年龄婚否工作年限联系方式TEL:E_mail:通讯地址兴趣及特长语言、计算机技能及资格认证外 语计 算 机资格认证教育经历（限高中以后）时间就读院校专业学历工作经历时 间工作单位及电话职务/岗位工作职责本人需说明的其他情况应聘人承诺：上述表格中所填写内容完全属实，如有虚假或有应填而未填事项的，本人愿意承担相应责任。 本人签名： 日期：以下信息由招聘单位填写初试评议意见参与面试评议人员面试时间综合评议结果复试评议意

10、见最终决议表3. 面试评议表应聘基本信息应聘者姓名面试日期应聘岗位面试性质初试 复试面试人员基本信息姓名职位面试评价及意见仪容、仪表、言谈、举止综合问题的回答表现（文化、价值理念及人力资源相关）专业技能水平考察其他是否可以通过面试是 否表4. 入职登记表入职日期工号籍贯学 历毕业院校紧急联系人及联系方式教育背景教育经历工作单位单位电话应聘途径社会招聘 内部推荐 （推荐人单位/部门及姓名 ）备注总裁审批表5. 薪资签报单所属单位/部门岗位约定试用期薪资标准及发放形式人力资源备案财务备案表6. 补贴签报单职位级别预计转正日期签报日期补贴项目岗位补贴标准（元/月）预计起算日实际起算日电脑补贴 餐 补 通 讯 费