《会计电算化实务》课程教案Word格式文档下载.docx

《会计电算化实务》课程教案Word格式文档下载.docx

《《会计电算化实务》课程教案Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《会计电算化实务》课程教案Word格式文档下载.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

任

务

引

入

新期望科技成立于1998年，通过近10年的进展，已成为一家具有中等规模的高科技生产制造企业。

目前该企业以自主研发生产电脑为主，业务进展迅速，客户遍及全国各地。

随着企业的不断进展，原有的手工会计核算体系日益暴露出诸多不能满足需求的弊端，企业治理层通过商量，一致决定应该赶忙使用会计电算化系统代替手工会计核算体系，由会计部门的主管王新负责具体实施工作。

在该企业会计电算化系统实施过程中，王新需要依照新期望科技的具体业务特点选择会计软件。

那么，会计软件都有什么类型？

企业能够从哪些途径选择？

关于该企业来说，哪种软件是适合的，如何判定呢?

授课内容

任务分析

会计软件有不同的类型，企业应该在充分把握会计软件相关知识的基础上，结合企业实际情形选择会计软件。

相关知识讲解

一、会计软件

〔一〕会计软件的概念

会计软件是指专门用于完成会计工作的电子运算机应用软件，包括采纳各种运算机语言编制的一系列指挥运算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

会计软件是以会计制度为依据，以运算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将运算机技术应用于会计工作的软件系统。

〔二〕会计软件的分类

1、按软件适用范畴划分

可分为通用会计软件和定点开发会计软件。

通用会计软件是指在某一范畴内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。

定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。

2、按软件提供方式划分

可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。

商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；

具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。

非商品化会计软件那么是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。

3、按提供信息的层次划分

可分为核算型会计软件和治理型会计软件。

核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。

治理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在治理中的监督操纵作用的会计软件。

其要紧功能能够包括：

全面会计核算、融核算于一体的购销存〔或进销存〕治理、财务分析与财务监控等。

4、按软件适用的规模或层次划分

可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。

二、商品化会计软件

〔一〕商品化会计软件概述

1、概念：

专门用于对外销售的会计软件称为商品化会计软件。

2、特点：

商品化会计软件具有通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件爱护、保密性强等特点。

3、优缺点：

采纳商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、爱护有保证。

缺点是：

一是不能全部满足使用单位的各种核算与治理要求，二是对会计人员业务素养要求较高。

4、进展时期：

我国商品化会计软件的进展要紧划分为四个时期：

会计核算软件时期、治理型会计软件时期、一体化企业治理软件时期、全面企业治理软件时期。

〔二〕商品化会计软件的总体结构

会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，相互之间的关系又是如何样的。

在会计软件系统中，一个系统能够划分为假设干个子系统，每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为假设干个层次。

软件的各层次之间保持着一定的联系，并通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体。

1、商品化会计软件的要紧功能

会计软件的功能是指一个会计软件必须具备的能力和运用这些能力的差不多步骤。

包括具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出和安全等功能的各个方面。

〔1〕会计数据的输入

①直截了当输入方式。

是指会计人员依照原始凭证〔如销售发票、出差单据等〕或记账凭证，通过键盘、屏幕将数据直截了当送入运算机存入凭证文件的一种方式。

②间接输入方式。

是指先将会计数据录制在磁介质上，然后再将其转换成运算机所能同意的凭证，并储存在凭证文件中。

③自动输入方式。

是指运算机自动编制凭证，并储存在凭证文件中，称为机制凭证。

包括两种差不多方式：

一种是由各子系统处理业务后自动编制的机制凭证，另一种是通过用户设置而由系统自动生成的机制凭证。

〔2〕会计数据的处理

常见的方式有成批处理和实时处理两种：

①成批处理。

是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。

②实时处理。

是指当某一数据或系统有一次处理要求时，运算机就赶忙进行处理的方式。

会计软件对会计数据的处理要紧表达在记账、结账和报表生成三个方面。

〔3〕会计数据的输出

会计数据的输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络线路传输输出几种形式。

其中，软盘输出多用于数据的备份或上报数据〔专门是会计报表〕的输出；

利用网络线路传输输出更多用于分支机构向总公司报账、报表的输出。

查询和打印那么是会计数据最差不多的输出形式。

〔4〕会计数据安全爱护

会计软件所具有的防止非指定人员擅自使用系统，以及对指定操作人员实行使用权限操纵的功能。

2、会计核算软件的要紧功能模块

会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

要紧包括账务处理、工资、固定资产、成本、采购与应对、销售与应收、存货、往来账款治理和会计报表处理等模块。

其功能结构如下图1-1-1，一个模块通常又被称作一个子系统，商品化的通用会计核算软件要紧包含以下一些子系统：

〔1〕账务处理子系统。

这是会计软件的核心，对所有的会计软件来说差不多上必不可少的。

〔2〕工资治理子系统。

要紧完成工资的运算、工资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。

〔3〕固定资产治理子系统。

要紧实现固定资产卡片治理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。

〔4〕成本核算子系统。

要紧完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的运算。

〔5〕采购及应对核算子系统。

要紧核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率运算税金，并确认应对款项。

〔6〕销售与应收核算子系统。

要紧核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，运算相关的税金，确认与治理应收账款，并治理有关票据。

〔7〕存货治理子系统。

要紧从采购与应对核算子系统取得存货增加的成本和金额，从销售与应收系统取得存货出库的数量，自动运算出出库商品的成本。

〔8〕货币资金〔出纳〕子系统。

核算收款付款业务进行银行对账，登记现金、银行存款日记账。

〔9〕会计报表处理子系统。

能够规范地编制«

资产负债表»

、«

利润表»

和«

现金流量表»

等。

同时具有自定义报表的功能。

〔三〕会计核算软件的各功能模块的相互联系

1．账务处理子系统与其他子系统间的关系

账务处理子系统是电算化会计系统的核心部分。

账务处理子系统不仅能够直截了当接收记账凭证的输入，而且能够接收来自各子系统的自动转账凭证，进行总分类核算，与各子系统的关系最为紧密。

工资治理、固定资产治理、成本核算、采购与应对核算、销售与应收核算以及存货治理等子系统实现对相应会计业务的专门处理。

〔1〕总体关系

账务处理子系统是电算化会计系统的核心，其他子系统是账务处理子系统的补充。

〔2〕账务处理子系统与工资治理子系统间的数据联系

工资治理子系统核算的结果通常以凭证的形式传递给账务处理子系统。

〔3〕账务处理子系统与固定资产治理子系统间的数据联系

固定资产治理子系统核算结果自动生成记账凭证传递给账务处理子系统。

〔4〕账务处理子系统与存货治理子系统间的数据联系

存货治理核算结果以记账凭证的形式传递给账务处理子系统。

〔5〕账务处理子系统与会计报表处理子系统的数据联系

报表处理子系统要紧指标数据差不多来自于账务处理子系统中各类账簿的余额、本期发生额、累计发生额等栏目。

2、会计核算软件各功能模块之间的相互联系

会计核算软件系统中各模块之间的关系如下图1-1-3。

从图中能够看出会计核算软件各个功能模块之间的要紧数据联系具有以下几个特点：

〔1〕会计核算系统各功能模块之间并非都存在直截了当的数据联系。

如工资核算模块与存货治理模块之间不存在直截了当的数据联系。

〔2〕有些功能模块只向其他模块提供数据。

如工资核算模块、固定资产模块和存货治理模块，它们属于基础模块。

〔3〕有些模块只同意其他系统提供的数据而不向其他功能模块提供数据。

例如报表治理模块，只同意数据或只提供数据的功能模块与其他功能模块之间的数据联系称为单向数据联系。

〔4〕有些模块既同意其他模块提供的数据，又向其他模块传递数据。

如账务处理模块、成本核算模块、存货治理模块，它们与其他功能模块之间的数据联系称为双向数据联系。

〔5〕账务处理模块、成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块。

〔6〕账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

图1-1-3会计核算软件各功能模块之间的相互联系

三、商品化会计软件的选择及典型的财务应用方案

〔一〕商品化会计软件的选择

企业在购买时应从以下各方面进行比较：

1、软件功能

一个较为成熟的软件具有以下几方面的功能：

一是要紧功能，包括正确处理会计业务流程，完成会计凭证填制，会计账簿登记，会计报表的生成与输出等工作

二是辅助功能，包括提示功能、关心功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助运算器等一些有利于用户使用软件系统的所有功能。

三是服务功能，包括重建文件索引，整理被破坏的数据秩序，复制会计数据档案，复原会计信息系统文件以及清理储备空间等功能。

四是操纵功能，包括输入数据的正确性操纵，输出内容范畴的操纵，数据顺序和方式操纵，使用权限的操纵等系统操纵能力。

2、本单位会计业务的特点

第一是单位的行业特点。

其次是单位规模大小、会计业务数据量的多少、会计核算精确度的高低等等。

3、软件的技术性能

技术性能包括使用的数据库系统的安全可靠性能，易学易用易明白的性能等。

此外，软件的可爱护性，可审计性，可移植性，以及软件运行平台、运行环境〔如网络环境、数据库环境〕等等，差不多上需要考虑的因素。

4、售后服务质量

5、费用

商品化会计软件的购置费用一样包括软件价格、实施费用〔包括培训和安装费用〕、售后服务费用、其他配套费用〔如系统软件及防病毒软件的购置费用〕和扩充升级费用等。

〔二〕典型的财务应用方案

1、财务应用方案

财务应用方案是用于只期望使用会计信息系统解决企业会计核算与资金治理的企业。

在这一方案中，系统构成为：

账务处理系统、应收治理、应对治理、报表。

其扩展子系统为：

工资治理、固定资产治理、资金治理和财务分析。

使用方案是：

在账务处理系统及工资治理、固定资产治理子系统中完成日常财务核算。

在报表系统编制有关的财务报表。

在固定资产治理子系统中进行固定资产的日常治理及折旧的计提。

在资金治理子系统中进行企业内、外部存贷款的治理。

在这一方案中对往来业务一样有两种差不多的处理方法。

关于往来业务不多，只需要进行简单的往来治理和核算的企业，能够使用账务处理系统提供的往来治理功能进行往来业务的处理。

关于往来业务频繁，需要进行详细和严格的往来治理的企业那么能够使用应收、应对子系统与账务处理系统集成运行来解决往来治理和核算的