政府会议接待方案Word格式.docx

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讲台花、胸花、桌花

3）会议用品:

白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4）会场氛围：

水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架

1

（五）会后合影：

时间：

在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：

凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴

（一）晚宴时间：

20xx年x月x日晚（具体时间待定）

（二）晚宴地点：

餐厅待定

（三）晚宴方式：

围桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：

室外：

空飘（8个）（空飘内容：

）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：

舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：

餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）

第三板块会议接待

（一）工作内容

1、会议流程策划；

2、编撰、印刷会议接待手册；

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机（车）票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

2

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；

（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；

（3）负责与组委会内部的全面对接工作；

（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；

（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

（6）负责接待服务手册的编制工作；

2、接待服务组

工作职责：

（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；

（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；

（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；

酒店房间安排；

参加会议活动的详尽日程安排；

嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；

会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；

接待服务人

员的组织领导；

（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；

3、服务保障组

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：

会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察：

1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。

我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

（费用自理）

二、当地游览服务（20人或以上/车）（淡季报价）

1、东线一日游：

兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：

298/人；

2、西线一日游：

乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：

380/人；

3、市内一日游：

城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：

210/人；

以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：

兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：

780/人5、北线二日游：

黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，

纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，

延安三星级宾馆住宿价格：

958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

二、其他服务：

如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待：

按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可提供代订餐饮

3、订票服务：

将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

接送机收费标准

备注：

会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

附：

会议要求调查表

会议接待策划方案2016-12-1615:

57|#2楼

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

2015年7月25日―2015年7月27日

邀请函为准

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

第一板块会议安排

2015年7月25日下午

会议地点：

现场及长博会议室

会议内容：

莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：

2015年7月26日上午8：

:

30-12:

00会议地点：

政府会议中心（暂定）

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展规划

4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研讨

（三）会议时间：

2015年7月26日下午14:

00-18:

00

1）会议地点：

2）会议内容：

专项讨论

3）会议结束：

致答谢辞

（三）会议场地布置：

1）多功能设备：

电脑，投影仪设备

2）会议用品：

会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

第二板块餐饮，住宿安排

（一）2015年7月25日晚宴时间：

18:

30

住宿地点：

茶海之心酒店

（二）2015年7月26日午餐时间：

12:

00-14:

00晚餐时间：

19:

30-20：

30住宿地点：

茶海之心景区

（三）2015年7月27日早餐时间：

8:

午餐时间：

1）8：

00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

1）圆桌形式，10人一桌

2）菜品：

热菜，凉菜，甜品

第三板块交通接送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2）嘉宾回程安排：

根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3）备用车辆准备两辆

第四板块会议接待

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

（二）、组织机构及职责

1、综合协调组：

以行政办公室为组织核心展开工作

（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

2、接待服务组

驾驶组配合协调组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；

（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；

接待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

3、会议现场保障组

会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）当地媒体邀请安排

第五板块内部会议总结

会议时间：

2015年7月27日下午会议地点：

长博生态产业园办公楼会议室

对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

2015大型会议接待方案2016-12-1623:

49|#3楼

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

第2篇：

大型会议接待方案

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。

包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音