相与设计VFP报表操作文档格式.docx

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二、创建报表

１．基本步骤：

（1）选定报表类型；

（2）建立报表文件；

（3）编辑报表文件；

（4）预览和打印报表；

2．创建报表：

（1）利用“报表向导”

“文件/新建”－（类型）选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行

（2）利用“报表设计器”

“文件/新建”－（类型）选“报表”－“新建文件”钮

CREATEREPORT报表文件名

进入“报表设计器”

三、设计报表

１．“页标头”带区：

位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。

常用于显示各字段名与分隔线。

2．“细节”带区：

常用于显示表中各字段记录的值。

运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。

3．“页注脚”带区：

位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。

常用于显示报表页码、日期与时间等。

4．工具栏：

“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。

可从“显示”菜单中调出

5．设置报表“数据源”：

（1）设置“数据环境”

①“显示/数据环境”

②右击“报表设计器”—“数据环境”

③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮

（2）向“数据环境”中添加表、视图

①“数据环境/添加”

②右击“数据环境设计器”—“添加”

③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮

6．修改报表带区：

（1）调整大小

拖带区标识栏

（2）放置控件

单击“报表控件”工具箱中“控件”钮—放置控件

如：

用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题

【实验内容】

1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）

2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）

【高手进阶】

1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）

2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。

如下图：

【自我测试】

用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx）

【实验过程】

1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）

①启动报表向导

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行）

②字段选取

选择表学生表－再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中

（见图2）

③分组记录

这里不分组

④选择报表样式（见图3）

图1图2

图3图4

⑤定义报表布局（见图4）

可以定义报表的方向为“横向”或“纵向”

⑥排序记录（见图5）

这里我们以学号排序

⑦完成（见图6）

完成以前可以先预览一下报表

图5图6

2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）

（1）启动报表设计器

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”钮（按提示进行）

（2）设置报表“数据源”

①“显示/数据环境”

②右击“报表设计器”—“数据环境”

③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表（书库.dbf）添加进来

（3）设计报表（见图10）

①“标题”带区

首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---→“标题/总结”,然后添加“标签”控件，并输入内容

②“页标头”带区：

日期部分：

首先添加“域”控件，然后输入表达式date（）（日期是调用的日期函数）

线条部分：

直接用“线条”控件即可

页标头部分：

先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，然后用“标签”控件写上相应的页标头

③“细节”带区

直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来

④“页注脚”带区

直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可

图10

（4）预浏与打印（见图11）

①文件/打印

②报表/运行报表

【高手进阶解答】

1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）

（1）启动报表向导

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“一对多报表向导”－（按提示进行）

（2）字段选取

①指定父表（学生表）并选择父表所需字段，将其添加到“选定字段”框中（见图7）

②指定子表（成绩表）并选择子表所需字段，将其添加到“选定字段”框中（见图8）

（3）建立两表的关联（系统会自动选定相匹配的字段）（见图9）

（4）选择报表样式

图7图8

图9

（5）定义报表布局

（6）排序记录

（7）完成

（1）启动标签向导

（2）选择表

（3）选择标签类型

这里可以在英制和公制之间转换。

（4）定义布局

在这个步骤中可以选定表中的字段和“，”，“、”，“。

”等符号来设计标签。

对于准考证标签的设计，这里还需要使用字符常量，比如“准考证”，“学号”，“姓名”这些提示信息，就只能在文本框中输入相关的提示信息，然后添加到选定字段中。

（5）排序记录

（6）完成

【自我测试解答】

操作和上面基本上相同