3商业发票要点Word文件下载.docx
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。
通常出口商名称及
地址都已事先印好。
2)单据名称:
商业发票上应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIANVOICE”(商业发票)字样。
3)发票抬头(TO:
…):
除信用证有其他要求之外,发票抬头一般缮制为开证申请人
(APPLICANT°
信用证中一般表示为“FORACCOUNTOXXX”或“TOTHE
ORDEROFXXX”中“XXX”部分。
4)发票号码(INVOICENO.):
发票号码一般由出口商按统一规律自定。
5)发票日期(INVOICEDATE:
发票日期最好不要晚于提单的出具日期。
根据UCP500发
票出具日期可以早于信用证开立日期,但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提
交。
6)合同及信用证号码(S/CNO.,L/CNO.):
根据实际填写。
7)装运港和目的港:
一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROMXXTOXXBY
SEA/AIR。
8)唛头(SHIPPINGMARKS:
一般由卖方自行设计,但若合同或信用证规定了唛头,则须按规定。
若无唛头,应注明N/M
9)货物描述(DESCRIPTION:
必须与信用证中的货物描述(DESCRIPTIONOFGOODS完全
一致,必要时要照信用证原样打印,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。
但有时信用证货物描述的表述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。
10)数量(QUANTITY:
按合同标明装运货物数量,必须标明数量单位如PIECESETKG或METER等o
11)单价(UNITPRICB、总价(AMOUNT对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位。
总价即实际发货金额,应与信用证规定一致,同时还应注明贸易术语
12)签字盖章:
若信用证要求SIGNEDINVOICE就要求出口商签字或加盖图章。
否则按
《UCP500>的规定,发票可不需签章。
13)其他:
有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、“无
木制包装”等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。
发票的参考样式如下所示:
江苏和泰股份有限公司
JIANGSUHOTIYCORPOARATION
HOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIALINVOICE
TO:
NO.:
A2400A/98
DATE:
OCT.21,2004
S/CNO.:
03HL21401
JYSKCHANALEFSILKA/S
BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.
DENMARK
L/CNO.:
202-612-1068
MARKS&
NO.S
DESCRIPTIONS
QUANTITIES
UNITPRICE
AMOUNT
CIFCOPENHAGEN
JYSK
X'
MASDECORATIONS
COPENHAGEN
2-A15261
250BOXES
USD4.15/BOX
USD1,037.50
A2400A/98
2-A15261-1
40BOXES
USD6.45/BOX
USD258.00
1-7
2-A15261-2
23BOXES
USD148.35
TOTAL:
313BOXES
USD1443.85
FROMSHANGHAI
TOCOPENHAGEN
SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDREDANDTORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY
JIANGSUHOTIY
CORPOARATION
海关发票的缮制
海关发票的内容除了与商业发票类同的项目外,它主要是证明商品的成本价和生产国。
各国、各地区都有自己不同的格式和名称,但是目前很多国家正在逐渐减少使用,而且由于各国海关规定的不同,其填制要求也有区别。
若缮制有误则会影响出口。
现以加拿大海关发票为例加以介绍。
加拿大海关发票要求各栏均需填满,不能留空,其主要内容有:
1)卖方名址(VENDOR:
)发货人名称及地址,或信用证的受益人。
2)装船日期(DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANAD)A:
实际装运日期,即提单的签单日期。
3)其他参考项目(OTHERREFERENCEINCLUDEPURCHA'
SSERORDERNO).有关合同、订单及商业发票的号码。
4)收货人名址(CONSIGNE'
ESNAMEANDADDRES)S货物运交的最后收货人的名称和地址。
5)买方名址(PURCHASE'
RSNAMEANDADDRES)S
若合同买方与第4栏的收货人为同一人,则填“THESAMEAS4CONSIGNEE,若不同,则应详细填写。
6)转运国(COUNTRYOFTRANSSHIPME)NT
即货物运输途中中转转船的地点,若不转船,则填“N/A”(APPLICABLE)
7)原产地国别(COUNTRYOFORIGNOFGOO)DS发票上所列货物的产地国即CHINA
8)直接运往加拿大的运输方式及起运地点(TRANSPORTATIOGNIVEMODEANDPLACEOFDIRECT
SHIMENTTOCANAD)A只要货物不在国外加工,不论是否转船,均填起运地、目的地名称及所用运输工具。
如FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL
9)贸易条件和支付方式(CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYME)NT
即交货的价格术语和支付方式。
如CFRMONTREALBYL/CATSIGHT
10)结算用货币(CURRENCYOFSETTLEME)NT即支付货币,应与商业发票一致。
11)〜17)件数(NO.OFPACKAGE)商品描述(SPECIFICATIONOFCOMMODITIES数量
(QUANTITY、单价(UNITPRICE)、总金额(TOTAL、总重量(TOTALWEIGH)发票总金额(INVOICETOTAL):
按商业发票描述的内容填写。
18)若前述17项均已在商业发票中,则第18栏中打"
,并在其后填上商业发票号码。
19)出口商名址:
若与第一栏为同一人,则填SAMEAS1VENDOR若不同,则应详细填写。
20)出口单位负责人名址:
发票缮制人员或负责人的手签名称。
21)当局规定(DEPARTMENTRULIN)G:
加拿大海关方面的某些管理条例。
从第23〜25栏各项目若不适用时,在第22栏中打V。
若第23栏已包括在17栏中,则填合适的金额,若有一项无法填时,则打“N/A”
若第24栏不包括在17栏中,按实际数额填,若某些项目不适用时,则打“N/A”
第25栏一般贸易不适用,填“N/A”
加拿大海关发发票的格式如下所示:
2.
3.OtherReferences(lncludePurchasersOrderNo.)
5.
4.consignee(NameandAddress)
Purchaser'
NameandAddress(IfotherthanConsignee)
6.CountryofTransshipment
7.CountryofOriginofGoodsr^FSHIPMENTINCLUDESGOODSOF
DIFFERENTORIGINSENTERORIGINSAGAINSTITEMSIN12
10.CurrencyofSettlement
实训练习
练习1根据所给销售合同制作商业发票。
注该批货最终运往法国马赛港。
SALESCONFIRMATIONNO.:
03CAN-1108
NOV.08,2004
THESELLERJIANGSUINTERNATIONALIMP.&
EXP.CORP.LTD.
80ZHONGSHANROAD,NANJING,CHINA
-025-********
THEBUYER:
SHEMSYNEGOCEIDCORP.
75ROUTE96570DARDILLY,FRANCE
FAX:
33-56-12345678TEL:
33-56-12345678
BUYERSORDERNO.:
FE021G
THISSALESCONFIRMATIOISHEREBWUTUALLCONFIRMEDTERMS\NDCONDITIONS\RE
ASFOLLOWS:
NAMEOFGOODSANDSPECIFICATIONS
QTY
LEATHERBAGS
FOBSHANGHAI
ITEMNO.SL100
1000PCS
USD2.00/PC
USD2000.00
ITEMNO.SG120
2000PCS
USD1.50/PC
USD3000.00
ITEMNO.SF200
3000PCS
USD3.00/PC
USD9000.00
TOTAL
6000PCS
USD14000.00