3商业发票要点Word文件下载.docx
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。
通常出口商名称及
地址都已事先印好。
2）单据名称：
商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIANVOICE”（商业发票）字样。
3）发票抬头（TO:
…）：
除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人
（APPLICANT°
信用证中一般表示为“FORACCOUNTOXXX”或“TOTHE
ORDEROFXXX”中“XXX”部分。
4）发票号码（INVOICENO.）:
发票号码一般由出口商按统一规律自定。
5）发票日期（INVOICEDATE：
发票日期最好不要晚于提单的出具日期。
根据UCP500发
票出具日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提
交。
6）合同及信用证号码（S/CNO.，L/CNO.）：
根据实际填写。
7）装运港和目的港：
一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROMXXTOXXBY
SEA/AIR。
8）唛头（SHIPPINGMARKS：
一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。
若无唛头，应注明N/M
9）货物描述（DESCRIPTION：
必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTIONOFGOODS完全
一致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符点。
但有时信用证货物描述的表述非常简单，此时按信用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。
10）数量（QUANTITY：
按合同标明装运货物数量，必须标明数量单位如PIECESETKG或METER等o
11）单价（UNITPRICB、总价（AMOUNT对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。
总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语
12）签字盖章：
若信用证要求SIGNEDINVOICE就要求出口商签字或加盖图章。
否则按
《UCP500＞的规定，发票可不需签章。
13）其他：
有些国家对商业发票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、“无
木制包装”等字样，需根据具体业务及信用证要求具体对待。
发票的参考样式如下所示：
江苏和泰股份有限公司
JIANGSUHOTIYCORPOARATION
HOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIALINVOICE
TO:
NO.:
A2400A/98
DATE:
OCT.21,2004
S/CNO.:
03HL21401
JYSKCHANALEFSILKA/S
BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.
DENMARK
L/CNO.:
202-612-1068
MARKS&
NO.S
DESCRIPTIONS
QUANTITIES
UNITPRICE
AMOUNT
CIFCOPENHAGEN
JYSK
X'
MASDECORATIONS
COPENHAGEN
2-A15261
250BOXES
USD4.15/BOX
USD1,037.50
A2400A/98
2-A15261-1
40BOXES
USD6.45/BOX
USD258.00
1-7
2-A15261-2
23BOXES
USD148.35
TOTAL:
313BOXES
USD1443.85
FROMSHANGHAI
TOCOPENHAGEN
SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDREDANDTORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY
JIANGSUHOTIY
CORPOARATION
海关发票的缮制
海关发票的内容除了与商业发票类同的项目外，它主要是证明商品的成本价和生产国。
各国、各地区都有自己不同的格式和名称，但是目前很多国家正在逐渐减少使用，而且由于各国海关规定的不同，其填制要求也有区别。
若缮制有误则会影响出口。
现以加拿大海关发票为例加以介绍。
加拿大海关发票要求各栏均需填满，不能留空，其主要内容有：
1）卖方名址（VENDOR：
）发货人名称及地址，或信用证的受益人。
2）装船日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANAD）A:
实际装运日期，即提单的签单日期。
3）其他参考项目（OTHERREFERENCEINCLUDEPURCHA'
SSERORDERNO）.有关合同、订单及商业发票的号码。
4）收货人名址（CONSIGNE'
ESNAMEANDADDRES）S货物运交的最后收货人的名称和地址。
5）买方名址（PURCHASE'
RSNAMEANDADDRES）S
若合同买方与第4栏的收货人为同一人，则填“THESAMEAS4CONSIGNEE,若不同，则应详细填写。
6）转运国（COUNTRYOFTRANSSHIPME）NT
即货物运输途中中转转船的地点，若不转船，则填“N/A”（APPLICABLE）
7）原产地国别（COUNTRYOFORIGNOFGOO）DS发票上所列货物的产地国即CHINA
8）直接运往加拿大的运输方式及起运地点（TRANSPORTATIOGNIVEMODEANDPLACEOFDIRECT
SHIMENTTOCANAD）A只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填起运地、目的地名称及所用运输工具。
如FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL
9）贸易条件和支付方式（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYME）NT
即交货的价格术语和支付方式。
如CFRMONTREALBYL/CATSIGHT
10）结算用货币（CURRENCYOFSETTLEME）NT即支付货币，应与商业发票一致。
11）〜17）件数（NO.OFPACKAGE）商品描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES数量
（QUANTITY、单价（UNITPRICE）、总金额（TOTAL、总重量（TOTALWEIGH）发票总金额（INVOICETOTAL）:
按商业发票描述的内容填写。
18）若前述17项均已在商业发票中，则第18栏中打"
，并在其后填上商业发票号码。
19）出口商名址：
若与第一栏为同一人，则填SAMEAS1VENDOR若不同，则应详细填写。
20）出口单位负责人名址：
发票缮制人员或负责人的手签名称。
21）当局规定（DEPARTMENTRULIN）G:
加拿大海关方面的某些管理条例。
从第23〜25栏各项目若不适用时，在第22栏中打V。
若第23栏已包括在17栏中，则填合适的金额，若有一项无法填时，则打“N/A”
若第24栏不包括在17栏中，按实际数额填，若某些项目不适用时，则打“N/A”
第25栏一般贸易不适用，填“N/A”
加拿大海关发发票的格式如下所示：
2.
3.OtherReferences（lncludePurchasersOrderNo.）
5.
4.consignee（NameandAddress）
Purchaser'
NameandAddress（IfotherthanConsignee）
6.CountryofTransshipment
7.CountryofOriginofGoodsr^FSHIPMENTINCLUDESGOODSOF
DIFFERENTORIGINSENTERORIGINSAGAINSTITEMSIN12
10.CurrencyofSettlement
实训练习
练习1根据所给销售合同制作商业发票。
注该批货最终运往法国马赛港。
SALESCONFIRMATIONNO.:
03CAN-1108
NOV.08,2004
THESELLERJIANGSUINTERNATIONALIMP.&
EXP.CORP.LTD.
80ZHONGSHANROAD,NANJING,CHINA
-025-********
THEBUYER:
SHEMSYNEGOCEIDCORP.
75ROUTE96570DARDILLY,FRANCE
FAX:
33-56-12345678TEL:
33-56-12345678
BUYERSORDERNO.:
FE021G
THISSALESCONFIRMATIOISHEREBWUTUALLCONFIRMEDTERMS\NDCONDITIONS\RE
ASFOLLOWS:
NAMEOFGOODSANDSPECIFICATIONS
QTY
LEATHERBAGS
FOBSHANGHAI
ITEMNO.SL100
1000PCS
USD2.00/PC
USD2000.00
ITEMNO.SG120
2000PCS
USD1.50/PC
USD3000.00
ITEMNO.SF200
3000PCS
USD3.00/PC
USD9000.00
TOTAL
6000PCS
USD14000.00
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