精品营销部中秋节活动方案Word下载.docx
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3、目标客户定位
1.1参展客户
月饼生产厂、月饼经销商、项目入驻商家
1.2参与客户
**及周边乡镇居民、项目业主、入驻经营商家、广告信息覆盖的分散客户;
四、活动目的
1、运营类目的
1.1通过大型展会活动,引导经营商家、采购客户开始认识、适应、并认可新平台的设计、规划、运营模式,为正式试营业奠定基础。
2、招商类目的
2.1通过举办大型的展会活动促进项目商业气氛形成及发展;
2.2通过举办大型活动,促进参展商户及参观商户认识并认可项目的经营模式;
2.3通过举办大型活动,引导参展商户及参观客户认识、适应、认可新一代平台的规划设计模式;
2.4综合上述三点促进项目的进一步招商。
3、销售类目的
3.1通过大型促销展会活动吸引周边居民参与其中,提升项目的知名度,营造项目人气基础、提升项目投资信心指数;
3.2力争在举办活动的同时提升阶段时间段内来访量与下单量。
五、活动执行
1、活动概要
1.1月饼展销活动(***·
***食品城中秋月饼展销会)
1.1.1团购活动期2013年9月7日——9月13日
1.1.2大众活动期2013年9月14日——9月18日
1.2游园活动+主题美食节(***·
***食品城中秋嘉年华)
1.2.1执行时间:
9月14日——9月18日
1.2.2目标客户:
项目招商入驻客户、项目认购业主、意向客户、**镇及周边乡镇居民、**范围内能参加到的客户、公司股东朋友等;
1.2.3活动形式:
公司销售及物业团队负责组织互动性游园活动;
外包展会组织公司组办地方特色美食节活动;
2、执行细则
2.1客户招商
2.1.1月饼展销商家
项目入驻经营商家、月饼生产企业、区域性代理商家等;
数量要求:
50户以上;
2.1.2美食汇商家
外包展会主办公司执行;
150户以上(特色食品即可);
2.1.3游园活动
活动项目,公司团队自行负责;
备注:
若月饼经销商数量不及预期,则本次活动取消;
2.2参展政策
2.2.1参展客户全程免费(入场费、展位费等);
2.2.2月饼经营商需预先交纳保证金500元/户,展会结束后凭邀请含全额退还;
2.3场地规划
布展位置:
项目**大道沿线,直线180米空间做展位布置场地,若场地空间不足,可向成彭路方向延伸;
展位空间:
3米宽*3米长
展位形式:
双排
容量预估:
240个
展位划分:
2.4开幕式(外包活动公司)
时间:
1-1.5小时
舞台:
简易舞台
主持:
亲和力强,善于调动观众情绪
节目:
6个暖场节目、互动活动4个(食品类:
大胃王、吃辣椒......);
参与资格:
到场即可参与
开幕式结束,参与到项目游园活动;
2.5游园活动
场地布置:
A6接待中心外场地;
阶段划分:
第一阶段——9月14日、9月15日两天
第二阶段——9月16日—9月18日三天
第一阶段:
活动:
互动性主题活动(夹弹珠、吹气球、吹乒乓、飞镖、猜谜等);
数量:
10个以上;
活动主持:
物业及营销团队;
凡到场观众均可;
奖品设置:
每成功完成一项活动,即得月饼券一张(单个);
根据单个月饼价值,每*张可换取“盒装月饼券”一张(兑换比例需更具月饼价值具体制定,制定时间8月10日前完成);
第二阶段:
猜谜(考虑到活动的人力资源,持续期取消人力消耗较大的互动活动,保留猜谜单项);
规则:
凡来访客户猜出谜底,在工作人员处证实后,可换取月饼奖券;
2.6客户公关
为稳定经营商家情绪,加深客户对项目运营团队的认同,凡项目的入驻商家和购铺业主,均可获赠项目方提供的月饼一盒。
赠送方式:
月饼兑换券(盒装)
兑换方式:
客户持兑换券至月饼展销区直接兑换相应类型月饼;
2.7奖品设置
2.7.1开幕式奖品
一等奖价值2000元的手机一部;
二等奖价值200元的礼品;
三等奖价值50元的礼品;
纪念奖礼品伞;
2.7.2月饼兑换券
单个月饼兑换券,价值5月/个;
盒装月饼兑换券,价值70元/盒(批发价,非零售价);
兑换券:
注明可换取月饼的品牌名称、展位位置信息,加盖公司鲜章(防伪保障);
兑换合作:
与参展商家取得合作,由参展商家制定某个产品(符合公司统一价格要求)参与本次活动,客户完成兑换后,由参展商家保存并提交至公司财务兑换现金。
六、活动推广
1、现场包装
包装项目包括:
周边户外、入口大门、彩旗、空飘、商家广告、地毯等项目;
要求8月15日完成方案制定,实施制作,9月6日前完工。
2、推广定位
2.1投资客户群体
来电来访纪录客户群;
已定购商铺的业主;
大**及川内广告覆盖区域潜在客户群;
2.2一级批发商
入驻项目的经营商家;
前期市场工作所整合的商家资源;
2.3月饼采购客户群
主体目标客户群:
**镇、龙桥镇、斑竹园镇、利济镇等项目周边临近乡镇居民;
辅助目标客户群:
彭州、郫县、**、大丰镇等20公里范围客户群;
次要目标客户群:
**市区居民(因城区相应活动力度更大,我项目在距离和活动力度上无法与新、老会展相提并论,故推广力度可作为次要);
3、推广策略
已整合客户资源定向短信投放;
入驻经营商家,购铺业主对应业务员一对一通知到位;
**、彭州、**、团结等地定向短信、单页、夹报覆盖;
针对大程度范围客户及川内地市级客户资源,整合现有销售招商媒介资源辅助传播,媒介包含:
报刊、户外、电台、网络等;
项目
第一阶段
8月1日-9月6日
第二阶段
9月7日-9月15日
第三阶段
9月16日-9月18日
小结(万)
告知月饼展销会启动时间
渲染活动盛况;
告知9月14日美食节开幕时间;
告知月饼打折促销信息
单页投放
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
2000份/天、每天投放
**、龙桥、斑竹园、利济等邻近区域;
1000份/天、每天投放
**镇、利济镇、清流镇等;
2.3
夹报投放
5000份/天、周四、周五投放;
**、彭州、团结等邻近区域;
5000份/天,2天;
2.6
短信投放
10万份/次、每周2-3次;
10万份/次、2次;
8
合计
12.9
七、组织分工
活动总统筹:
周德
执行:
何胜
组织协调:
王元胜
事项
明细
责任部门
责任人
时间
邀请含、协议设计
营销部
***
7月10日
邀请函、协议到位
7月12日
招商组织
收取展位保证金,确定参展客户数量,低于预期则取消活动
7月25日
工程
支撑活动场地硬化整理需求
工程部
7月31日
展会公司洽谈签定
整个活动场地的桁架搭建,美食商家组织
单页印刷到位
广告媒介内容更改
报刊、电台、户外
短信、夹报推广
8月1日
单页推广
路演活动确定
确定路演公司及活动形式
8月15日
活动礼品采购
办公室
月饼礼品采购
与入驻商家接洽,指定品牌型号,并形成清单
月饼礼券制定
根据清单制作月饼礼券,公司盖章防伪
8月16日
游园活动商议确定
筛选10组以上互动小型活动,讨论确定
游园活动物资到位
互动活动所需道具
8月17日
展会公司入场布展
展位搭建\客户维护
物业部
9月5日
现场氛围包装
周边户外、现场氛围
9月6日
月饼经销商入场
美食节开幕式筹备
舞台搭建、物资到位、主持彩排
9月13日
美食商家入场
游园活动布置
场地布置、预演
美食节开幕式
现场督导
9月14日
游园活动执行
保证金退款
退还参展客户所缴纳保证金
9月18日
安保
确保活动举办过程中的安全
活动全程
八:
预算
要项
展场布置
展会公司
5
路演活动
舞台、路演
礼品采购
月饼礼券:
盒装(600盒),单个(1000个)
广告推广
游园活动
物料筹备
0.5
其他费用
机动费用
1
29.4
九、风险防控
1、因本次活动筹备时间长,筹备过程涉及营销、办公司、工程等多部门,筹备过程中需通过定期会议总结及讨论形式,推动活动筹备的有序、按时、准确的完成;
2、本次活动同开盘活动类似,借助外部公司力量完成活动执行。
活动前期应总结开盘活动经验教训,积极与展会公司、路演公司沟通协商,以保证活动当天的有序、完美;
3、因活动执行过程较长,活动期间人生、财产安全问题需高度重视,安保团队应做到防范于未然,杜绝一切安全隐患,以保障活动的圆满成功;
4、因工程尚未完全完工,应做好在建工地的安全保障工作,防止行人进入在建工地;
5、因项目为新建项目,缺乏商业人气,活动执行团队应团结协作将活动做到更好,如确实因人气问题导致商家生意难做,因以项目正处建设阶段,尚未正式