晚会策划及具体工作安排.doc

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社团文艺晚会策划（稿）

一、整体情况

1、晚会主题：

“缤纷社团校园行”第一届社团文化节晚会

2、晚会目的：

活跃社团文化，展现社团风采，构建和谐社团发展环境

3、时间：

2010年11月10日18：

30—21：

00

4、地点：

教五楼报告厅

5、主办单位：

南京林业大学南方学院社团理事会南京林业大学研究生院社团工作处

协办单位：

（外联赞助单位）

6、晚会形式：

舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，以社团的特色活动为主，为活跃晚会氛围，可另设有奖品的互动游戏环节。

7、面向对象：

南方学院及研究生院全体同学

二、工作人员和项目组

8、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

LiTeng

组员：

文化部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及晚会前的彩排走场工作

b、主持人的选择，关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议；

c、负责晚会全流程的衔接

d、列好晚会所需购买租赁的一切服装道具及晚会现场所需物品单

e、准备晚会当晚互动游戏

备注：

主持人及演员服装、化妆，部分或由赞助商提供。

（2）第二项目组：

宣传组

组长：

FanLixia

组员：

宣传部成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式先后开展宣传（宿舍宣传栏张贴海报、老食堂门口展板、教五楼现场横幅）

b、现场摄影及ＤＶ摄像（赞助）

c、协助装饰晚会现场。

（3）第三项目组：

外联组\赞助商接待组

组长：

WangWei、SunGuoping

组员：

外联部成员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，要尽最大努力满足其要求。

此不可掉以轻心。

c、若赞助商愿意来欣赏晚会，晚会当天接待赞助商，接待赞助商到报告厅观看晚会，并提供茶水等相关服务

（4）第四项目组：

礼仪组

组长：

WangQiong、ZhangMingyue

组员：

秘书处成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前名和晚会现场各2名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品发放：

包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日摆放好好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：

舞台组\机动组

组长：

WangBixiao、GongWenjing

组员：

组织部成员

任务：

a、做好舞台的布置，鲜花、盆景的搬运及摆放，气球彩带的装饰，监督并确保舞台的美观和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务；

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。

（6）第六项目组：

采购组

组长：

LingShengnan

组员：

财务部成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品,做好物品采购记录；

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（11月16日到11月25日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：

由节目组负责。

采取南方学院和研究生院各学生社团提供节目和从其他院系邀请嘉宾节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人四个，由同学或老师推荐和理事会内部有主持才能的同学，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语需经过审查。

2、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（11月26日－12月5日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：

由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：

联系教五楼报告厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月6日－12月10日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各社团，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

邀请嘉宾：

学院方面：

秦院长、王老师等领导。

社会方面：

各赞助公司代表、部分媒体记者 

院系方面：

各院系辅导员办公室老师、各院学生会主席 

邀请媒体：

南林校报新闻中心

10、晚会后期工作：

（1）分发小礼品、奖品

（2）费用处理

（3）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共15个节目（暂定）：

第一篇：

一起起程

Enjoy森林公安学校街舞队

海阔天空，忽然之间研究生院木木音乐社

书法表演研究生院书画协会

花式YOYO南方学院91yoyoclub

FREETIME

正话反说互动游戏

第二篇：

歌舞青春

双节棍表演李小龙协会

埃及舞百灵鸟艺术团

歌曲do-re-mi研究生院爱乐英语俱乐部

健美操研究生院网球协会，羽毛球协会

FREETIME

大屏幕滚动抽奖环节

第三篇：

放心去飞

探戈-恰恰串研究生院交谊舞协会

男女对唱《屋顶》百灵鸟艺术团

话剧《会员卡》南方学院英语角E-ZONE

《金子陵》古典独舞研究生院交谊舞协会

我生活我快乐南方学院魔方益智社

旋舞飞扬-跆拳道特技，

舞蹈表演南方学院星光社，跆拳道社

尾声：

友谊天长地久

合唱《相亲相爱》南方学院社团理事会研究生院社团管理中心

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

五、资金预算

用途金额（单位：

元）备注

舞台设计布置1000元包括音响灯光设备

宣传品600元包括宣传材料的购置、横幅、抽奖券及节目单的印制

服装费300元包括礼仪服装

演员奖品600元

嘉宾小礼品250元

荧光棒，鲜花，气球等100元

邀请帖20元

道具100元

后期VCD制作30元

演员化妆100元

茶水100元

其它可能费用300元

12、总预算：

3500元人民币。

13、资金来源：

院里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：

XX、XXX、XXX、XX

六、后期宣传：

1、报纸方面—南林校报报道（其它社会媒体视情况而定）

2、网络方面—南方学院网站新闻报道

或有未尽事宜，敬请领导批示。

2010.11.15