行政人员岗位使命规章守则docWord下载.docx

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没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：

人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，（）更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：

因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：

（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；

（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：

该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：

人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；

该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。

作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

行政人员岗位职责

（二）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员工作职责1

行政人员工作职责

、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和1

与下级部门沟通。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，

这需要行政人员有观察分析能同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信力和表达能力。

息，这就需要较强的应变能力和组织能力。

横向沟通包括公司内部相关职能部，

在传达精神及布置工作任务及协与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。

与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能谦虚。

务必真诚、调各部门工作时，

力。

组织实施、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、明确岗位职责。

、2

协调控制、信息沟通、办公物品管理检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；

文书资料管理包保管及采购以及相应制度的制定；

使用、包括办公物品的发放、

括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；

会议管理包括会前准备、会中服

务、会后工作；

其他事务视各公司具体情况而定。

、培育传播企业文化。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业3

企业文化的建设包括四也就是我们通常所说的人文管理。

感化人。

文化去吸引、

个方面，需要全体员工的参与。

）组织结构清晰，战略导向明确。

分工明确，这是企业发展的基础。

企1（

行政管理人员应该协助企业管理者制更要有远期规划。

业不仅应该有近期目标，

远期战略目标。

并制定近、定一个好的组织结构，从而形成一个完善的团结的团

队。

）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。

这个平台上充满2（

竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡

量做事情的结果。

任何人员能上能下。

）注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、3（

司貌、技术装备、产品、服务设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、

人文环境等。

让工作“生活化”。

用员工成才教育人。

用榜样激励人，用企业的发展凝聚人，重视人才，）4（

可以开展相应的注重提供给员工在再学习机会。

企业在给员工发展空间的同时，

活动让员工进行职业生涯设计，对公司有认让每个员工

都能对未来都充满信心，

同感和归属感。

、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息4

社会习惯、政策规定；

经济、法律、国家政治、外部信息具体包括：

和内部信息。

风俗、时尚变化；

市场需求、消费结构、消费层次的变化；

竞争企业信息；

科学

产销状况；

生产状况；

内部信息具体包括财务状况；

突发事件等。

技术发展信息；

采购、库存信息；

设备的使用和管理；

人才资源等。

作为一名行政管理人员最重

要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定

的变化。