成立晚会策划书.doc
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山东理工大学家园网站成立晚会
《策划书》
主办方：
山东理工大学学生工作处公寓管理中心
协办方：
山东理工大学家园网站编辑部
赞助方：
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、赞助单位
九、活动对象
十、活动目的
十一、晚会邀请的领导及嘉宾
十二、节目收集
十三、活动安排
十四、活动准备阶段
十五、活动开展阶段
十六、后续工作
十七、活动宣传
十八、可行性分析
十九、附表
一、前言：
在2012年这个百花圣爱的春天里家园网站已于3月15日正式上线,，3月的校园也生机勃勃、春意盎然。
家园网站编辑部拟将举办“山东理工大学理工家园网站成立晚会”。
此晚会旨于宣布“理工家园网站”正式成立，同时也有助于丰富同学们的校园文化生活，晚会内容也将同网站内容一样丰富多彩，不止于一场形式上的晚会，内容力求新颖、丰富多彩。
现《家园编辑部》下有同名网站及报纸，设采编、综合、美工、技术四个部门，有成员39人，家园网站编辑部的成立是多位老师与同学劳动与智慧的结晶，在年为了丰富学校同学们的宿舍文化生活，创办第一期《家园》报纸，并从此保持者每年6-8期的数量发行。
此后我们会继续将家园报办的更好更强大，将家园网站发展成为全校最具有影响力服务学生的门户网站之一。
成功的举办此次晚会则对日后工作开展及公寓文化的宣传有很大帮助。
二、活动名称:
山东理工大学家园站成立晚会
三、活动主题：
以生为本以爱为源共建美好理工家园
四、活动时间:
2012年4月7（14）日晚7：
30
五、活动地点:
山东理工大学三号报告厅
六、主办单位：
山东理工大学学生工作处学生公寓管理中心
七、协办单位：
山东理工大学家园网站编辑部
八、赞助单位：
九、活动对象:
山东理工大学所有师生
十、活动目的:
1.庆祝家园网站成立
2.宣传学生公寓文化和家园网站
3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及学生新学期良好的精神面貌；
4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十一、晚会邀请的领导及嘉宾：
卢彦峰赵寅申彭越超·········兄弟网站站长赞助商代表其他学校与学院领导校外兄弟院校领导
十二、节目收集
A各系、艺术团、社联按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于总负责，由节目组进行统计并具体落实。
注：
联系艺术团选送8名礼仪和6名化妆师
B、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会，加强相互间的交流、合作，促进院校之间的友谊。
C、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配（节目组）
D、主持人的报名：
邀请
十三、活动安排：
1、工作人员：
总指导：
赵寅申老师
总策划：
彭越超老师
总剧组导演：
彭越超老师（晚会全程指导）
顾问：
刘绪同李公泽（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：
刘绪同李公泽王守谦付亚楠翟霜剑王凯旋（协调小组进程）
工作组组员：
家园网站全体成员
十四、活动准备阶段：
（3月8日——4月6日）
1、工作组安排：
工作组
组长
工作要求
组
总负责
（2人）
刘绪同
李公泽
①确定主题
②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
节目组
（6人）
①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
②收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接
④准备好晚会所需的一切服装道具
⑤主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
⑥组织演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）
秘书组
（1人）
①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；
②书写、校对主持稿，给交顾问修改
③负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集
后勤组
（6人）
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
② 将节目单和主持稿给主持人
④选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）
⑤晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
主持组
（1人）
①负责主持人的排练
宣传组
（6人）
①利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传
②设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
③购买所需物品（详见《物品经费一览表》
④每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻
⑤晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
舞台组
（5人）
①确保舞台的布置
②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
③与管理图书馆报告厅相关老师进行联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。
并结合晚会节目要求，做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请
会计组
（2人）
①逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
②负责管理发票，经费的统计
③做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
④签到工作
外联组
（3人）
①音响、舞台、灯光的租借
②主持人、演员化妆的赞助
③拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）
机动组
（6人）
①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
②场地的座位的布置
注：
各组人员相互协调工作，在本职工作完成的前提下，根据情况协助其他小组
2、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
03月3日前
总负责
确定主题
03月04日前
总负责
宣布工作表
03月07日前
节目组
收集节目
03月13日前
（晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
舞台组
完成场地的申请租用并于场地老师协调好彩排时场地的使用
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
03月20日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
03月22日晚6：
00
节目组
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
进一步联系赞助商
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
03月24日晚6：
00
节目组
紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
03月25日前
（晚会协调及进展期）
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
03月27日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
3月30日前
（晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
4月3日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
4月4日前
（晚会前期机动期）
注：
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出4张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
04月06日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
04月06日晚7：
30
总负责
晚会进场、期间工作安排
晚会时间：
晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
十五、活动开展阶段（4月7日—8日）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
04月07日
（签到）
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
新闻组成员
后勤组
①到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）
②通知各新生班级于8日欣赏晚会
③换衣间、化妆间的搭建工作
后勤组成员
机动组
①进行围场，用包装绳围三层
②在足球场用石灰圈定好会场位置分布图
机动组成员
舞台组
①协助租赁方搭建舞台
②灯光的调试
舞台组成员
外联组
①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
外联组成员
节目组
①清点所有演出道具，服装
②检查灯光效应
③组织演员适应舞台场地
节目组成员
会计组
①签到（分上午、下午、夜间）
会计组成员
04月08日
上午
（签到）
舞台组
①清扫会场
舞台组成员
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌；
②打印所需节目单
秘书组成员
后勤宣传组
①搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）
②带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）
③将海报和彩旗等张贴物品贴好挂好
后勤组成员
外联组
①舞台装饰（气球，彩带方面）
宣传舞台组
①舞台装饰（饰品，点缀）
②舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）
4月8日
下午
（签到）
机动组
①组织人员入场，
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
晚
会
期
间
后勤组
①组织学生入场
②分发荧光棒
机动组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
② 不得擅自离开座位；
③确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
④按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
节目组
①节目期间，负责道具的收放
②安排好主持人的休息地方
①节目总流程安排
②放音员的就位
③组织演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）
后勤组
①组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负
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