元旦晚会策划书Word文件下载.doc
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四活动对象:
海南大学机电工程学院全体师生
五嘉宾:
学院领导,其他兄弟学院学生干部,赞助单位嘉宾
六活动地点:
起点草坪
七活动时间:
(待定)
八活动流程:
宣传阶段
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
另外还要请外院的节目
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会中间互动环节必不可少,暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则
上他们自己准备);
5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单);
舞台布置和其他一些效果装饰物,;
服装、灯光、化妆品等准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,
买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天上午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:
:
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活
动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1统筹组:
主席部、书记处
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:
文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:
新闻宣传部、宣传部、组织部
a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:
纪律部、
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:
体育部
晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
9、催台组:
学习部
任务:
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:
女生部
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)
灯光(700)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
总计: