元旦晚会策划书Word文件下载.doc

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四活动对象:

海南大学机电工程学院全体师生

五嘉宾:

学院领导,其他兄弟学院学生干部,赞助单位嘉宾

六活动地点:

起点草坪

七活动时间:

(待定)

八活动流程:

宣传阶段

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

另外还要请外院的节目

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会中间互动环节必不可少,暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则

上他们自己准备);

5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单);

舞台布置和其他一些效果装饰物,;

服装、灯光、化妆品等准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,

买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:

晚会当天上午开始,根据布置方案进行。

(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;

(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:

18:

50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活

动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排:

1统筹组:

主席部、书记处

任务:

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组:

文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:

新闻宣传部、宣传部、组织部

a、利用海报、横幅、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:

纪律部、

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:

体育部

晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

9、催台组:

学习部

任务:

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:

女生部

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

十活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(140元)

彩球(57元)

彩带(35元)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)

灯光(700)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

拍照、话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

总计:

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