任命大会策划书Word文档下载推荐.doc

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学生干部换届任命大会

一、大会主题：

总结过去，承前启后，展望未来。

二、大会背景：

为保障校团委工作的连续性，充分发挥学生干部的先锋模范作用，进一步提高学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为学生干部队伍补充新生力量。

三、大会目的：

总结上学年工作，产生新一届学生干部负责人。

四、大会参与者：

校团委书记及全体老师，校学生会成员代表，志愿者、社团联代表。

五、大会时间：

2011年11月7日（周一）12：

30

六、大会地点：

活动中心

七、大会具体安排：

（一）前期准备1．材料准备

（1）提前制作好用于大会流程相配套的幻灯片，主持人致辞（开场白、结束语、串词）以及会上照相用的相机由学生联合会负责；

（2）学生干部宣誓词和团委学生干部代表发言稿，团委书记及老师、新一届团委学生干部名单由学生联合会负责；

（3）发言稿（李栋书记的开场致词）由学生联合会负责；

（4）大会现场音乐（《国歌》、《团歌》、《歌唱祖国》及颁奖音乐）和调试投影仪话筒由社团联合会负责；

（5）场地借用（周五前借好）、矿泉水、团委书记及老师、各部门方阵座签由社团联合会负责；

（6）大会团徽、团旗以及横幅购买由志愿者总队负责：

（7）大会装饰鲜花由志愿者总队负责；

（8）礼仪8名由学生联合会负责；

（9）护旗手4名由学生联合会负责；

2.会前彩排

11月6日下午3点准时开始，请各部门参会人员准时参加。

3．会场布置

会场的布置工作主要由学生会、社团联合会、志愿者总队共同负责，负责布置场地的人员于周一8：

00抵达会场；

于周一中午12：

00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

（1）大会当天中午12：

00前校学生联合会、志愿者总队、社团联合会全体成员必须到场；

（2）出席人员考勤登记由学生联合会负责；

（3）现场秩序维持由三个组织共同负责；

（4）多媒体操作（包括幻灯片播放）及现场照片拍摄由学生联合会负责。

2．大会议程

（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始；

（2）请全体起立奏唱国歌；

（3）请校领导讲话；

（4）请聂阳老师宣布新一届团委学生干部名单（包括学生联合会、志愿者总队、社团联合会）

（5）请郑予婕副校长为学生联合会主席团成员、志愿者总队队长、社团联合会主席团成员颁发任聘书；

（6）请上学生处徐梅副处长为学生联合会干部颁发聘书；

（7）请团委聂阳老师为志愿者总队干部代表颁发聘书；

（8）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表颁发聘书；

（9）请徐梅副处长为上届团委学生干部颁发纪念品；

（10）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；

（11）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓；

（12）有请新一届学生会主席发言；

（13）全体起立，奏唱团歌；

（14）大会结束，欢送领导离场；

（三）会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。

八、后期工作

1．人员的出席情况由学生会统计总结；

2．照片的上传由新闻中心负责。

九、经费预算

1.聘书购买：

156*8=1248元

2.纪念品（笔记本）：

300*5=1500元

2.矿泉水：

24*9=216元

3.泡沫胶及透明胶：

20元

4.横幅两条：

160元

5.座签：

10元

6.团徽：

150元

7.佩戴团徽：

1000*0.4=400元

8.邀请函：

5*4=20元

共计:

3724元

备注：

1.此次大会主持人由XX担任；

2.每位到场人员需着正装，并佩戴团徽；

3.大会开始时在场人员将手机调为静音。

校团委

2011年10月30日