年会活动方案及费用预算文档格式.docx
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2
集团总部员工
90人
3
乳山主管级(含)以上员工
31人
4
泰安主管级(含)以上员工
32人
5
临沂主管级(含)以上员工
30人
6
恒远建筑公司
20人
7
先进工作者
35人
已减去主管(含)级以上员工名额15人
8
节目表演者
40人
合计
288人
原则上不邀请员工家属
六、年会筹备倒计时工作安排:
1、年会策划及准备期(12月1日-至1月2日),本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾(发送邀请函)及住宿酒店确定。
2、年会协调及进展期(1月3日至5日)本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。
3、年会倒计时期(1月6日)本阶段主要完成年会事项的全过程确定(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定)。
七、年会节目报名方式:
1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。
2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。
3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。
4、集团行政办公室联系人:
王在、张萍丽
5、联系方式:
电话、68001788
八、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与年会主题相关的歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。
5、提倡跨部门组合报名。
6、节目奖项设置
(1)不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。
奖项类别
单位
数量
冠军
个
亚军
季军
优秀表演奖
合计奖项
(2)节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。
九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程
1、奖项设置
优秀管理者奖
集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额
优秀团队奖
优秀员工奖
40
三个项目公司各十个名额,集团公司与恒远公司各五个名额
50
2、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。
3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿,由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。
十、年会议程安排
本次年会的议程安排包括以下二个部分:
年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。
1、年终总结表彰大会议程安排(14:
00—17:
00)
14:
00前会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。
30前全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定宴会桌桌号及座次就坐。
30——14:
40参会领导入座。
40——15:
10大会进行第一项,董事长致辞,作公司总结及公司战略规划。
15:
10——16:
20大会进行第二项,集团公司各分管副总(范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公司遇总)及项目公司总经理(孙总、刘总)分别作工作述职报告。
16:
20——16:
50大会进行第三项,宣读优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单;
优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖;
公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包,为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。
50——17:
00优秀员工代表发表获奖感言。
17:
00大会结束,参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息;
员工在宴会厅稍作休息。
2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排(17:
30—20:
30)
30——17:
35晚宴领导入场
35——17:
40董事长致祝酒词
40——20:
10晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。
20:
10——20:
30领导对获奖表演者颁奖及合影,获奖者在台上领唱,全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】,晚会结束。
十一、幸运抽奖奖项设置
幸运抽奖奖项类别
抽奖领导
纪念奖
15
项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名
四等奖
郭总
三等奖
范总
二等奖
张总
一等奖
董事长
奖项合计
26
十二、参会人员桌位座次安排:
1、根据预计人数288人,每桌10人,暂订29桌,预留1桌,共计30桌。
2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌,2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。
3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座,每10人/桌。
4、凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。
5、具体的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后,按照参会领导、嘉宾、表演者、集
团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。
十三、工作组成员分工:
1、策划组负责人:
骆顺华
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词;
(4)负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词;
(5)负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。
2、后勤保障组负责人:
王在、张海
(1)负责与酒店联系与对接,确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细;
(2)负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理;
(3)负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装;
(4)负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备;
(5)负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
(6)负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定;
(7)负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排;
(8)负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理;
(9)负责活动结束后的善后处理工作。
3、接待组负责人:
李大鹏
(1)负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待;
(2)负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜;
(3)负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座;
(4)负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送;
(5)负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排
(6)负责现场应急事件的用车管理。
4、采购组负责人:
姚豪经
(1)负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责幸运抽奖奖品的发放与管理。
5、宣传摄影组负责人:
张明林
(1)负责舞台背景墙的设计;
(2)负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴;
(3)负责活动现场的照相与摄像工作。
6、临时调动组负责人:
肖艾全
(1)负责提交受表彰人员名单;
(2)负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。
(4)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
十四、会场布置:
1、会场外:
(1)酒店入口:
20米跨度拱门加横幅,酒店大门口LED滚动显示屏。
(2)酒店门口:
迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌;
宴会厅门口搭建气球拱门。
2、会场内:
(1)舞台背景:
主题背景为喷绘。
(2)鲜花:
领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。
十五、年会费用预算:
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
类别
单价
小计(元)
宴会厅租赁费
半天
10000元
宴席费
桌
1388元
30
41640元
每桌宴席收取15%的服务费
208.2元
6246元
白酒(琅琊台52度)
瓶
150元
4500元
红酒
120元
60
7200元
啤酒
提
45元
1350元
可乐
7元
210元
雪碧
9
茶叶
斤
300元
10
纯净水
箱
41元
205元
11
中华香烟(1、2、3号桌用)
条
700元
12
水果(1、2、3号桌用)
10元
13
散装喜庆糖
27元
810元
14
散装花生
18元
540元
散装瓜子
14元
420元
合计(大写):
柒万肆仟肆佰捌拾壹元整
小写
74481元
2、优秀员工表彰费用
奖金
1000元
4000元
500元
0元
锦旗
100元
400元
证书
41
8元
328元
贰万捌仟柒佰贰拾捌元整
28728元
3、优秀节目表演奖
元
1500元
3×
500元=1500元
陆仟元整