鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程Word下载.docx

鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程Word下载.docx

《鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程Word下载.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

根据安装向导点『下一步』按钮，一直到安装完成。

安装完成之后，双击桌面红色五星的❽人事工资数据库管理系统❾的快捷图标启动软件，根据鼎晟公司发放的注册密码条，输入单位编码、单位名称、注册序列号及其他单位信息完成注册。

注册成功后，输入登录用户名：

♋♋，密码：

♋♋，字母为小写，即可进入软件。

第二步：

人员信息录入及基本工资的计算与核对

◆人员信息录入及要求：

菜单：

【人员】→【人员基本信息】

点☯增加]按钮新增人员。

将人员信息按要求录入完整后，点『自动计算工资』按钮，即可将人员工资演变情况计算出来，显示在『工资记录』中。

下面将人员信息录入中比较重要的项目和录入要求介绍给大家。

详细操作参考用户手册第四章《系统菜单功能详细介绍》→《04.02人员》。

★说明：

时间的录入格式。

时间格式录入时，均为4位的年度、2位月份。

中间的短横线不必录入。

例如参加工作时间为1980年9月，录入后格式为：

1980-09。

录入项目底色如果为浅粉色，并且鼠标左键点击不能选择、不能输入，请点击右键选择。

Ø

【人员基本信息】→『基本信息』重要录入项目说明：

●人员序号：

由系统自动生成，人员显示的顺序。

★提示：

人员序号可以在【人员】→【人员排序】功能中修改。

●人员姓名：

填写与身份证一致的姓名，字与字之间不留空格。

●民族：

按选项选择。

●身份证号：

完整输入15位或18位身份证号。

身份证号录入之后，可以自动提取人员性别和出生年月。

性别和出生年月可以修改，系统允许出生年月和身份证上的不一致。

●管理方式：

分为机关、参照、事业。

选择人员所属的管理方式。

●工资身份：

分为公务员、机关技术工人、机关普工、事业职员、专业技术人员、事业技术工人、事业普工七类。

●岗位类型：

岗位类型在录入不同身份的人员时选择内容不一样，主要是针对专业技术人员。

专业技术人员岗位类型比较多，分为工程技术人员、农业技术人员、科学研究人员、卫生技术人员、中、小学教师、经济人员等等，单位根据人员情况自行录入。

●工资类型：

系统默认为普通机关事业。

如果执行的是野外地质勘探工资标准才需要选择野外地质勘探工资类型。

●参加工作时间：

人事部门核定的、档案记载的参加工作时间。

●定级时间：

指参加工作后，第一次确定工资的时间。

06工改后定级的人员要求必须输入定级时间；

06工改前已定级的人员不做严格要求，可录可不录。

●进入原因：

指进入现工作单位的原因，要求必须录入。

●进入单位时间：

指进入现工作单位的时间。

●应计学龄：

指参加工作之前，取得国家承认的大专及以上学历，在正规院校学习的时间。

在校学习时间不计入工龄，但计入套改年限。

●工改前考核中断年数：

指2006年工改前，考核不称职（不合格）或未定等次的年限。

需要在【人员基本信息】→『考核信息』页面的06工改前考核中，输入具体的中断年度才能够生成数值。

●中断工龄：

指从参加工作到目前为止中断工龄的总年数。

该项目不允许录入，需要在【人员基本信息】→『中断』页面中，录入详细的中断开始、结束时间及中断年数之后，系统将中断年数自动提取到中断工龄栏目中。

●连续工龄：

指其他可计入工龄的年限，输入后会对工龄产生增加或减少的影响。

●工龄：

不允许录入。

系统根据参加工作时间、中断工龄和连续工龄情况自动计算。

●教护提高比例：

教师、护理人员的10％职务工资提高比例。

直接输入数字10即可。

●经费形式：

单位中可能存在不同经费形式的人员，选择该人的经费形式。

●部门：

显示人员所属的部门。

默认为❽全部人员❾。

●审批单位：

标记该人员所属的工资审批部门。

可选择❽人事局❾、❽主管部门❾、❽组织部❾。

一般选择❽人事局❾。

●输入小技巧：

按❽回车❾或❽❆♋♌❾键，光标自动移到下一输入栏。

【人员基本信息】→『学历信息』重要录入项目说明：

●取得时间：

指取得学历的时间。

●认定时间：

如果较高学历引起职务、级别发生变化，也就是二次定级。

工资审批部门认定学历起二次定级作用的时间。

这个时间可能在当月就认定，也可能在以后认定执行。

录入的时间依据档案为准。

●学历：

选中学历栏目后点击鼠标右键，弹出学历快速查询框，选择学历即可。

★录入要求：

工改前定级的人员，从工改前的最高学历开始录入。

以后又取得高学历，请点击【增加】逐条录入。

工改后定级的人员，从定级前的最高学历开始录入，定级后的高学历逐条录入。

如果有高学历引起二次定级的情况，请录入完整的学历信息。

【人员基本信息】→『职务信息』重要录入项目说明：

●任命时间：

录入职务的任职时间或聘任时间。

●职务名称：

指所任职务，要求手工录入。

●职务待遇：

某一职务执行的工资待遇级别。

点击鼠标右键选择。

●岗位：

指事业单位人员的岗位。

在套改前无需录入。

但是在套改后的工资变动中，如果有岗位变动，则需要在此录入。

录入岗位数之后，系统按录入的岗位计算工资。

●变化原因：

指取得某一职务的原因。

请按实际情况选择职务变化原因。

●津贴待遇：

地方津补贴的执行标准与地方所定职务有关。

有可能地方津补贴标准与职务待遇确定的津贴标准不一致。

此时可以在津贴待遇中，指定地方津贴是按照哪一级职务待遇执行的。

比如军转干部的地方津补贴。

职务信息要求详细录入。

工改前有多条职务的，至少录入两条。

录入工改时的职务和原任低一级职务。

工改后的职务变动，请逐条录入。

【人员基本信息】→『考核信息』录入说明：

在『考核』页面中点☯增加]按钮新增一条考核记录。

参加套改人员的第一条考核年度录入为2006，套改后定级的从定级后参加考核开始录入，考核结果选择即可。

继续点增加录入2006或定级之后的考核。

★输入小技巧：

需要连续录入若干年度的考核时，只需录入第一条考核记录，然后单击☯增加]按钮，系统会自动添加以后年度的考核。

默认考核结果为称职（合格），如果有优秀、不称职等，请根据实际考核结果修改。

操作说明：

2006年工改前的考核结果的录入

点击『查看06工改前考核』按钮，弹出06工改前考核信息对话框。

在06工改前考核信息窗口点☯增加]按钮可以新增一条考核记录。

★工改前考核录入要求：

1993年工改前已经定级的人员，录入1993-2005年度的考核；

1993年至2006年之间定级的人员，从定级时间的考核录入至2005年。

★特别提示：

当考核结果为不称职（不合格）、未定等次、未参加考核时，系统默认❽是否中断任职年限❾栏目为中断。

如果该考核结果不中断任职年限，请选择❽是否中断任职年限❾栏目为不中断。

试用期间未定等次的考核结果请不要输入。

【人员基本信息】→『06工改』重要录入项目说明：

●工改前工资需要录入的项目。

公务员填写：

职务工资档次、职务（岗位）工资、级别、级别（技术等级工资）工资、基础工资、工龄工资六项。

机关技术工人填写：

职务工资档次、职务（岗位）工资、级别（技术等级工资）、奖金（津贴）比例、工人奖金五项。

机关普通工人填写：

职务工资档次、职务（岗位）工资、工人奖金三项。

事业单位填写：

职务工资档次、职务（岗位）工资、奖金（津贴）比例、工人奖金（事业津贴）四项。

教护人员享受10％提高部分的，另需填写❽工资提高比例❾和❽教护10％提高工资❾栏目的提高工资数值。

●差供及自收自支事业单位，输入❽奖金（津贴）比例❾为40、45之后，❽津贴比例高出30％部分纳入绩效工资数额❾即可自动计算出来。

●原部分特殊岗位工作人员工改前工资构成比例提高部分，套改后暂按绝对额予以保留。

这部分数值请手工录入在❽原特岗人员工资构成比例提高部分保留数额❾中。

●☯工改前奖惩]中录入的是2006工改前的奖惩信息。

在这里录入的奖惩信息对06套改工资计算结果没有任何影响，只是作为档案信息记载。

工改前的奖惩是否影响本次2006年工资套改结果，还需人事部门认定。

可以起到影响套改工资结果的奖惩，核实之后需要录入到人员信息『奖惩』页面中，才可以起到套改高（低）定工资的作用。

◆人员基本工资计算及工资核对：

人员信息按要求录入完毕后，点『自动计算工资』按钮，即可将人员工资演变情况计算出来，显示在『工资记录』中。

正常情况下，2006年6月底之前定级的人员，参加套改，工资演变第一条记录是执行时间2006-07、变化原因为工改的工资。

2006年7月及以后定级的人员，未参加套改，工资演变是从定级工资开始。

如果计算出的工资与档案工资记载不一致，请核对一下信息是否正确录入，有没漏输的情况。

『基本信息』：

需要重点校对❽参加工作时间❾、❽应计学龄❾、❽连续工龄❾、❽工改前考核中断年数❾、❽定级时间❾、❽教护提高比例❾。

工改后定级的人员必须录入定级时间，否则工资计算的起点就会有误。

『学历』：

需要校对工改前最高学历是否录入。

『职务』：

需要校对现任职务、原任低一职务是否正确，特别是原任低一职务可能会影响套改工资。

现任职务为领导的，职务待遇是否为领导待遇。

如果是工改后定级人员，第一条职务任命时间要求和基本信息的❻定级时间❼一致，变化原因必须为❻定级❼。

『考核』：

工改前中断考核的年度、考核结果是否正确录入。

是否中断任职年限是否选择正确。

『奖惩』：

如果有工改前的奖惩，并影响本次套改工资，请输入软件中。

机关和事业的奖惩变动类型要选择正确。

『中断』：

如果有中断工龄的人员，请将详细中断工龄情况录入软件中。

第三步：

上报电子数据到审批部门审核

【工资审批】→【数据导出】

首先在数据导出窗口左上角『路径』栏，点按钮选择✞盘，然后点『查询导出人员』按钮，最后点『导出』按钮完成数据导出。

第四步：

接收人事局下发的审批数据

【工资审批】→【数据导入】

首先在数据导入窗口左上角『文件』栏，点按钮选择✞盘，并选中单位的数据文件。

然后点『预审』按钮，在单位列表中打勾选中单位。

最后点『导入』按钮完成数据接收。

第二章鼎晟工资软件建库后工资变动操作

一、套改后职务晋升操作

【人员】→【人员基本信息】→『职务』项目。

点增加新增加一条职务信息，输入职务任命时间、职务名称，选择职务待遇、变化原因，然后点『保存』按钮。

最后点『自动计算工资』按钮计算晋升后工资。

二、批量录入年度考核结果

【工资变动】→【批量考核】

首先选择❽考核时间❾为需要录入考核结果的年度，注意月份为10月及以后。

然后点『统计符合条件的人员』按钮，接下来点『考核处理』按钮。

系统默认全部人员的考核结果为称职/合格。

在考评结果中点鼠标右键可以修改考核结果。

最后点『保存』按钮。

三、批量晋级、批量晋档、批量增加薪级操作

★特别提醒：

进行批量工资变动处理之前，要求相应年度的考核已经录入。

可以通过【批量考核】，或者在【人员基本信息】→『考核』项目中逐人录入。

【工资变动】→【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】

首先点『统计符合条件的人员』按钮，然后选择人员，也可以打勾选中『全选』小方框全选人员。

最后点『晋级处理』/『晋档处理』/『晋薪处理』按钮即可。

四、试用（见习、学徒、熟练）期人员录入

【人员】→【人员基本信息】→『试用人员』

首先在【人员基本信息】窗口中，点击选择『试用人员』树形结构，然