中南大学本科生选课手册Word文档格式.docx
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因学生退课或承当单位调整产生的课堂剩余人数,在每天中午更新,或由校级管理员视情况手动更新。
4、个性化选课。
开学第一周后,常规的选课功能关闭。
各种特殊情况需要选退课的,学生在规定时限内通过“个性化选课〞功能提交申请〔个别特殊情况,需要通过管理员另外授权才能提交申请〕,任课教师审核同意后生效。
相关人员工作要求为:
1.教学管理部门:
负责教学安排,进行课程预置,决定选课的课程范围,选课时间范围和学生范围,必要时为学生特别设置选课资格;
2.学生:
在常规选课时段自主选课,特殊情况,通过“个性化申请选退课〞提交申请;
3.任课教师:
负责对学生“个性化申请选退课〞的审批。
为了方便学生选课修读,结合教务系统功能设置,本手册将对相关的操作进行说明。
二、学生篇
1.登录。
学生登录教务系统的用户名为学号,初始密码为完整的身份证号,如果密码遗忘,可以请学院教务办老师初始化。
学生也可以从“中南大学信息门户〞进入教务系统。
图2-1
图2-2
图2-3
图2-4
2.常规选课
常规选课包括“预选抽签〞或“自主补退选〞。
翻开桌面下方“我的选课〞图标,或标题菜单“我的选课〞,翻开学生选课中心,点“进入选课〞,按已经设置的轮次选课。
图2-5
首先看到本学期选课学分限制和已经选的学分统计,点选项页“本学期方案选课〞:
图2-6
在这个选课窗口,可以查询相应课程,课堂限选人数,剩余量。
点击操作列的“选课〞,进行选课操作。
如图2-7:
图2-7
选课窗口的“初始积分〞、“剩余积分〞、“补贴分值〞是在预选阶段,意愿值预选课使用的〔在那个轮次每选一个课堂都要设置一个分值〕。
当前轮次是自主补退选,以上值不起作用。
在窗口的下边有学生的“选课课表〞,“选课结果及退选〞,“退课日志查看〞,“抽签结果〞。
其中,“抽签结果〞只有在有预选阶段的选课才有用。
如果要退课,选第二项“选课结果及退选〞,见下列图。
图2-8
图2-9
注意:
选课的结果以课表为准,尽量防止上课的冲突。
3.个性化选课
“个性化选课〞解决学籍变化等在常规选课阶段未完成选退课的情况。
学生登录网站,点击“个性化选课〞,根据个人情况选择对应入口进入补退选功能。
图2-10
1〕学籍变更退选课:
指当前学期做了学籍变更,在此可以选本专业的所有年级开课的没有限制的课堂,周次不作限制,课程范围,学生对象由系统自动限制。
2〕交换生/留学生退选课:
可以选本学期所有没有限制的课堂,学生对象由系统自动限制。
3〕其他退选课:
各种其他情况,对学生没有限制,但有周次限制。
超过开课一周,不能再申请选退该课(例如,第三周开课的课程,须在第四周周六晚24时前申请,过后不能申请;
特殊情况由学生写出书面说明,经所在学院审核,由本科生院授权)
4〕学生申请提交成功后,请主动联系任课老师,在教务网络系统上审批选课申请。
图2-11
5〕“个性化选课〞使用注意:
〔1〕请务必选自己培养方案中的、有时间修读的课程或环节;
〔2〕已经取得过成绩,不管是否合格,都只能重修选课,不能申请选课;
〔3〕同一门课程退课没有完成,不能申请选课;
〔4〕全校性选修课、体育课只能申请有余额的上课班级;
〔5〕在教师审批之前,如果发现有误,可以取消申请。
图2-12
4.重修选课
考核未通过的课程〔包括必修课,专业核心选修课,实践环节〕,学生需要在对应学期重修。
选课时,是否重修,与所在年级无关,教务系统根据是否有成绩记载来判断。
选课流程如下:
1〕登录进入系统,点击“我的考试〞—“考试报名〞—“重修报名选课〞,系统自动查询出该时间段可选课程,在操作栏中点击“选课〞即可。
假设选错课程可点击操作栏“退选〞进行退选。
图2-13
图2-14
特别注意:
退选重修课程仅限在未缴费状态和指定的时间段进行,缴费后将无法退选和退费。
2〕点击“选课〞按钮,系统自动弹出选择课程页面,点击下列图中的“选定〞按钮根据弹出的提示信息进行选课。
学生在跨校区和课表冲突下选课,系统都会有相应的提示,学生根据自身实际情况决定是否选课。
图2-15
3〕报名选课后,点击“我的考试〞,“重修报名缴费〞,系统自动显示学生已报名的课程,在操作栏点击“缴费〞,系统自动弹出一个网页,点击左上角“付款〞按钮跳转到中南大学支付平台,按提示完成课程重修缴费。
付款完成后,点击“返回商户〞结束操作。
图2-16
4〕最后重新点击“重修报名缴费〞进入界面后,通过“查询缴费结果〞查验缴费结果,“是否缴费〞变成“√〞状态,表示重修缴费成功。
此后学生可在个人课表中查到选课信息。
5.辅修选课
按辅修选课通知规定办理。
三、教师篇
教师的登录与学生登录相同,教师用户的初始密码为工号。
如果管理员同时也是任课老师,在右上角切换不同的操作平台。
教师关于学生选课的功能是“个性化选课审批〞,如图:
图3-1
进入“个性化选课审批〞,查到所有未审核申请情况,点击“操作〞列下的“审核〞,提交审核意见。
图3-2
图3-3
审核后,经过更新,这个学生的的信息就不会再显示。
个别教师电脑或可能不支持脚本操作功能,无法进行审核,请更换设备或浏览器软件试试。
四、管理员篇
管理员的登录与学生登录相似,局部校级管理员不能通过信息门户登录,只能在新教务系统上登录。
成功登录后界面与师生的略有不同,见下列图:
图4-1
管理员相关操作的功能有:
选课轮次维护,选课课程管理,选课学分控制,选课人数调整等。
校级管理员还有特殊选课授权等功能。
图4-2
图4-3
在操作中要注意,各种设置要协调配合,比方重修,要有课程对应库设置,时段设置,还有财务处收费系统的时段设置,这样才能顺利运行。
图4-4
五、关注
请扫描二维码参与选课工作调查。
六、问与答
1、常规选课按“本学期方案选课〞时,“初始积分,剩余积分,补贴分值〞是做什么用的?
答:
在新的教务系统中,设计了“预选抽签〞选课,以解决“抢选〞模式的拥挤问题。
学生按自己的意愿,查询教务课表,设置意愿分值,选择课堂。
“初始积分〞是意原分总量,系统设置为100;
“剩余积分〞是选了课后,剩余可分配分值。
为了保证学生能正常选到本专业的课,当学生选专业内课堂时,系统给予额外的补贴分,标准如下:
课程类别
当前学期〔本班〕
非本班
必修
100
95
选修
90
辅修
其他
预选一般有3到5天,选课不分时间先后,结束后,对每个课堂,将每个学生设置的意愿分加上相应的补贴分得到总分,按分值排序在课堂人数限额内确定选课名单,选课人数超出课堂人数,以抽签来决定入选学生。
2、开课之后,发现课程不适合自己,怎么办?
在“自主补退选〞时段内,学生可以在教务系统中自主选退课。
常规选课结束后,教务系统会翻开“个性化选退课〞功能,在开课周延后一周的周六晚上24时前〔例如第3周开的课要赶在第4周周六24时前〕,学生通过此项功能提交申请,相应任课老师审批后就可以了。
3、超过了自主选课和个性化选课规定时限,要选退课行不行?
这种情况,学生要写出书面的报告,充分说明自己的理由,由学生所在学院审批同意后,送到本科生选课管理中心。
由管理员重新授权,补修选课的,学生再到教务系统“个性化选退课〞功能中申请选课,同样由任课教师审批后生效;
重修选课的,仍然到相应功能选课,并缴费。
4、在“个性化选退课〞功能中找不到相应的课,什么原因?
“个性化选退课〞功能不处理不及格重修的情况,但凡获得过成绩的课程,都不能在这项功能中申请。
另外,同一门课程没有退选成功之前,也不能再申请选课。
5、在“重修选课〞功能中找不到相应的课,什么原因?
从本学期起,重修一般都在对应学期选课,也就是说单学期初修不合格的在单学期重修,双学期不合格的在双学期重修,学期不匹配无法选课。
另外由于培养方案间的差异,课程名称相同,但是代码不同的除非做了课程对应,也会匹配不到,不能重修。
课程不对应无法重修的,可以联系本科生院培养办,设置课程对应。
6、体育和全校性选修课,课堂满员了能否再补选?
体育由体育教研部按规定,制定了课堂选课人数上限,全性校选修课按学校规定设置人数上限。
这两类课堂都不能改变选课人数限额。
如果学生确实因自己的课堂冲突,可以选有余额的课堂,再与任课老师协商,改变上课的时间。
7、联系老师审批不方便,可否由学院或学校直接处理选退课?
不能,教学管理部门只提供选退课操作的平台,为个别特殊情况授权,选退课的申请必须由学生本人在教务系统提交,同样,最后的决定权在于任课老师。
8、当前学期课程太难,想少选一些选修课,换个学期修读行不行?
培养方案中规定每个学期的修读学分,目的在于引导学生修读,只要在规定的年限内修完所要求的各类课程,到达总学分值,都是可以的。