数据采编录入协议新修订范本Word文档下载推荐.docx

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（六）交付：

乙方向甲方提供协议项下的服务和服务成果。

（七）日：

指日历日数。

第二条服务内容、方式和要求

（一）服务范围：

乙方的服务范围为《》数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入检验和数据更新维护。

（二）服务规格和要求

1、数据内容：

（1）数据采集对象：

我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。

（2）采集内容：

企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：

1）企业信息：

企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸易公司、生产贸易兼营）、企业代码（国家质量技术监督局授予）、企业通讯地址、邮政编码、销售（出口）负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机构名称、所属母公司名称；

2）产品信息：

产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证（iso／ul／ce／gs／ansi／ieee／bsi／dni／itu／其他）、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。

3）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。

2、数据要求：

（1）入库数据数量：

协议期内乙方须完成入库的最小数据量为**条，覆盖企业大于**家。

（2）入库数据的质量要求：

1）必备项数据完整率为100％；

其他数据项完整率＞50％；

2）入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：

必备项数据信息误差率＜5％；

其他数据项信息误差率<

10％；

文字错误＜万分之五。

（3）数据入库时间要求：

乙方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。

（三）数据库文字：

1、《》数据库数据信息的文字为中、英文两种；

2、企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。

企业未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译；

3、英文翻译错误＜1％。

（四）数据信息维护：

1、数据库数据须反映出口商品最新信息，更新期为12个月内。

所有出口商品数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。

每条数据要注明核对、更新的时间。

2、乙方在收到需更新的数据内容后，须在7天内完成新数据的分类、翻译和录入。

数据维护从数据入库开始，维护期为自协议生效之日起3年。

3、维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作记录。

（五）产品资料登记表

1、第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查；

2、乙方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合甲方要求，未经甲方同意乙方自行不得改动；

3、乙方应按照甲方要求的采集方向发放产品资料登记表。

第三条协议期限及实施进度

（一）协议期限：

自年月日起至年月日止。

（二）实施进度：

1、入库数据量进度要求为：

2、年月日数据入库量＞条；

3、年月日数据入库量＞条；

4、年月日数据入库量＞条。

第四条转让和分包

（一）经甲方书面同意，乙方可部分转让和分包其应履行的协议义务，但转让和分包不能解除乙方履行本协议的责任和义务。

（二）乙方就其签订的所有分包协议报经甲方审核同意后生效。

（三）乙方应就分包方的服务承担连带责任。

第五条质量保证

（一）乙方责任

1、为保证协议履行质量，乙方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。

2、乙方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的内部质量保证体系，并提供相关文件给甲方并接受甲方的检查。

3、乙方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履行协议要求并随时接受甲方的检查。

项目团队发生变化时，应及时通知甲方。

4、乙方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证协议有效实施。

在计算机软硬件的配置上，乙方应接受甲方指导。

5、鉴于服务性质的特殊性，乙方将对所提供的服务按照协议规定的功能要求不断调整，以达到优化目的，并在数据的采集方法上接受甲方的指导。

（二）协议的监控

1、本项目协议执行监控权属甲方。

2、协议履行期间甲方有权随时采用各种方式对协议实施的质量和进度进行监控。

3、甲方有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：

（1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符；

（2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符；

（3）数据录入进度；

（4）入库数据的准确性；

（5）数据是否及时更新等。

4、乙方须积极配合甲方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。

第六条协议文件和资料

乙方在向甲方提交本协议项下的服务和服务成果时，必须同时向甲方提交相关的技术资料。

第七条验收内容和方法

（一）乙方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知甲方验收，甲方及其下设机构负责本协议内容的验收。

（二）第一次验收：

年月日前。

验收内容为数据采集、翻译、录入前期工作进展情况。

验收前乙方应提前向甲方提交下述文件：

1、硬件和人员配置说明书；

2、数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明；

3、数据分类方法说明和分类操作实施细则；

4、数据翻译校对的方法和程序的详细说明；

5、数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明；

6、乙方认为有必要提交的其他文件和资料。

（三）第二次到第五次验收内容为：

1、入库出口商品数据量是否满足协议要求；

2、入库数据的质量是否满足协议的要求；

3、数据更新是否满足协议的要求；

4、人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。

（四）第二次验收为协议生效后6个月内。

验收前乙方应提前10日向甲方提交下述文件：

1、库内数据的数量和质量说明；

2、数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单及说明；

3、数据维护、更新操作实施细则；

4、硬件和系统软件维护管理细则；

5、乙方认为有必要提交的其他文件和资料。

（五）第三次验收为协议生效后1年内。

验收前乙方应提前10日向甲方并提交下述文件：

2、数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

3、1年内数据维护更新记录和说明；

4、1年内的项目管理说明；

5、甲方认为有必要提交的其他文件和资料。

（六）第四次验收为协议生效后2年内。

3、2年内数据维护更新记录和说明；

4、2年内的项目管理说明；

（七）验收为协议生效后3年内。

3、3年内数据维护更新记录和说明；

4、3年内的项目管理说明；

5、乙方通过iso9001认证证明；

6、甲方认为有必要提交的其它文件和资料。

（八）从第二次验收开始，甲方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。

具体检查方案如下：

1、数据量核查：

现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对；

2、验收方法：

验收采取随机抽样方法，具体验收方案由甲方依据统计分析原理确定。

（九）对每次验收，如首次验收不合格，甲方将给乙方10日时间准备二次复验；

如复验不合格，甲方则有权对乙方追究违约责任。

第八条协议价款及支付方式

（一）协议价款

1、协议的总价款为人民币（大写）***（￥***元）。

2、分项价格见附件一。

（二）支付方式

协议价款采取分期方式支付。

对前4次协议款支付，计算公式为：

（每次验收完成时已入库数据总量─已付款的入库数据量）×

元×

70％；

具体支付为：

1、协议生效后3个月第一次验收合格后支付：

万条×

50％×

2、协议生效后6个月第二次验收合格后支付：

（本次验收完成时已入库数据量－万条×

50％）×

3、协议生效后1年第三次验收合格后支付：

（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×

4、协议生效后2年第四次验收合格后支付：

5、第五次即协议结束时协议生效后3年第五次验收合格后支付：

（本次验收完成时已入库数据总量－已付款入库数据量）×

70％＋本次验收完成时已入库数据总量×

30％。

（三）最高协议款支付额

根据协议附件1的规定，本协议甲方支付的总协议款将不高于***元（***）。

如按其它条款约定计算的总价款超出最高协议款时，应按最高协议款计算。

第九条知识产权

（一）《》数据库及其数据、软件、设计等知识产权归甲方所有。

为履行本协议所购买的合法版权和知识产权，其所有权属甲方所有。

乙方在履行本协议的过程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用《》数据库以及与数据库相关的信息和资料。

乙方违反本条的规定，甲方有权解除本协议，并有权要求乙方支付相当于本协议总价款50％的违约金。

（二）由于乙方的原因造成甲方知识产权被侵害，由乙方负责赔偿与之相关的一切损失。

（三）无论甲方以何种方式运行或以任何介质传播《》数据，乙方都保证甲方不会受到任何第三方提出侵犯专利和知识产权的指控。

1、如果任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

2、如果由于第三方的侵权指控成立而造成甲方的损失，乙方必须负责赔偿。

3、甲方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由乙方负担。

第十条保密条款

乙方应保守在履行本协议中知悉的甲方商业秘密和技术秘密，不得泄露或不正当使用。

第十一条违约责任

（一）在履行协议的过程中，如出现乙方因故不能按时提供服务和交付服务成果的情况，乙方应及时以书面的形式将不能按时交付的理由、延误时间通知甲方。

甲方如同意延期，可通过修改协议，酌情延长交付出时间。

（二）除本协议另有约定外，如果乙方没有按照协议规定的时间完成数据入库，甲方有权从相应的支付款中扣除逾期违约金。

逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付协议价款的百分之一。

如延误期超过30日，甲方有权终止协议。

（三）如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽检时再检结果不合格，甲方有权对乙方处以相应协议支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收或抽检。

如检验结果再次不合格，则甲方有权终止本协议，未付的协议价款不再支付。

如3年协议期末第五次验收时出现复验不合格，甲方有权对乙方处以相应协议支付款的5％的罚金，并在10日