客户服务手册及员工行为细则Word格式.docx

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不论是理论方面,还是具体实践;

不论是具体案例,还是每日一句等方面,只要各位员工认真学习并把所学的运用到具体工作中去,我相信会对大家有所帮助和指导的。

我们的服务理念

在嘉鸿,顾客总是正确的;

在嘉鸿,所有的工作岗位都是因顾客而存在,顾客改变和创造了岗位;

在嘉鸿,每个人工作的目的就是为顾客创造价值和带来精神的愉悦;

在嘉鸿,顾客是企业价值的来源和根本,服务让价值增长和永续;

在嘉鸿,必须坚持一切以顾客为中心的文化,并且无论何时都必须培养和维持这种文化;

这是一个个性和差异的时代:

在嘉鸿,我们针对每一个顾客都提出针对性的服务方案,而且必须保证顾客对个性服务的满意;

我们提供独特的购物环境!

营造独特的文化氛围!

提供随时可以享有却又不为过分的服务!

我们是顾客消费和生活的顾问和忠诚的朋友!

我们处处为顾客着想!

让顾客获得自己想拥有的,或者是应该拥有却没有想到的!

差异化和不一般的尊贵从容的感受是我们带给顾客的唯一感受!

超越顾客满意是我们永恒追求的主题!

让价值永恒!

让满意超越!

让感受与众不同!

第二条 

优质顾客服务三要素

1.人员

优秀的人员是企业发展的灵魂,通过优秀人员的良好行为来满足顾客的需求,与顾客建立忠诚感,成为伙伴。

优秀人员应具备起码的专业知识、良好的仪容仪表、文明用语、和蔼可亲的微笑、热爱本职工作。

服务人员在顾客服务中占有主导地位,与顾客的接触也是最为紧密的,服务人员在提供服务的过程中的一举一动、一言一行留给顾客的印象也最为深刻。

2、硬件

作为一个零售企业应具有良好的地理位置,交通便利,便于顾客的光临;

商场的装修高雅、购物环境舒适、宽敞明亮使顾客有一个良好的购物空间;

内部设施齐全;

顾客的休闲场所、各种安全设备、各种明了的指示牌、卫生间的环境情况,精品间内的更衣室设备,所有的这一切都体现了能够方便顾客、更好为顾客服务的理念。

3、软件

软件是企业的核心,同时也是优质顾客服务的核心要素,必须具有合理的营业时间、服务的流畅性、企业的服务理念及管理制度、现场组织和监督、企业的沟通渠道及对事件的预见性、解决客人的问题的方法,这也是当年竞争的关键所在。

第三条 

优质顾客服务内容 

(一)、优秀客户服务人员的素质要求

1、心理素质:

A、 

处变不惊的应变能力——有效处理突发事件;

B、 

挫折打击的承受能力——面对客户的误解甚至辱骂;

C、 

情感的自我控制及调节能力——始终保持愉快的心理;

D、 

满负荷情感付出的支持能力——对待每位客户都付出热情和微笑;

E、 

积极进取、永不言败的良好心态。

2、品格素质

A、忍耐与宽容:

B、注重承诺,不失信于人;

C、勇于承担责任,从不推卸;

D、拥有博爱之心,真诚对待每一个人;

E、谦虚是做好客服工作的要素之一;

F、强烈的集体荣誉感。

3、 

技能素质:

良好的语言表达能力;

B、丰富的行业知识和经验;

C、熟练的专业技能;

D、思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力;

E、具备良好的人际关系沟通能力;

F、具备专业的客户服务电话接听技巧;

G、良好的倾听能力;

4、 

综合素质

A. 

客户至上的服务观念;

B、工作的独立处理能力;

C、各种问题的分析解决能力;

D、人际关系的协调能力。

(二)、服务人员提供优质服务的标准

1、个人准备

目的:

良好的仪容仪表能改变销售人员的心情,增强自信,给顾客留下良好的第一形象。

1.1仪容仪表

☆头部:

保持整洁、干净、无头屑、头发拢起、刘海不宜太长。

☆手部:

指甲应经常修剪,不宜过长,不许涂抹有色指甲油,保持指甲的清洁。

☆身体:

保持干净,可喷少许淡香水。

☆脚:

鞋子要与工装相配,黑色一寸高根鞋,肉色丝袜,鞋面保持清洁,袜子不可有破损。

☆胸牌:

端正地佩戴于左胸正上方,保持干净。

☆服装:

保持干净,无折皱、无污渍、经常清洗。

☆妆容:

淡妆上岗,给人大方、淡雅的感觉。

☆饰物:

不宜戴夸张的饰物。

1.2站立姿势

☆身体首先要站立,背要挺直,面向前方,下颚轻轻向内缩,但头部不可过度内缩,否则会有颓丧的感觉,也不可太上仰,会给人傲慢,自以为是的印象。

☆胸部要挺直,不可驼背,左右两肩要平,放松肩部的力量,手自然贴身,指尖放松,五指自然合拢,若两手交叉时,右手下,左手上,并右手将左手拇指轻轻包起,自然垂放。

另外,收缩小腹,将重心放在肚脐附近,膝盖放松,同时,两膝并拢。

☆脚跟并拢,脚尖呈“V”字形,45度张开,全身重心不能放在脚跟,应该在拇指附近。

1.3微笑

☆要有发自内心的微笑,微笑是一中愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。

☆微笑时要面带真诚,排除烦恼,在工作中遇到不顺心的事,在工作中必须学会分解和淡化烦恼与不快,保持轻松的心情,将欢乐传递给顾客。

☆微笑时应露八棵牙齿,这种笑容最具有感染力,最具有魅力。

☆距离顾客三米远时,要面向顾客,面带微笑打招呼。

2、营业前准备

作好营业前的准备,令店铺环境保持清洁及整齐,为顾客提供舒适的购物环境。

步骤/过程

2.1工作情况

☆统一着工装,当早迎音乐声响起时,整齐站立在各自应站的位置为迎接第一批顾客的到来(45度的鞠躬)

避免:

迟到或当班时吃零食。

☆准备好日用消耗品,了解商品信息及货品库存状况:

货品断色、断码。

2.2橱窗

☆保持光线充足玻璃及陈列位置干净;

没理会有损坏的灯光、玻璃及陈列位置有灰尘。

☆配合公司的推广主题,季节及节目陈列不同的货品;

☆保持橱窗设计的新颖;

货品位置凌乱。

2.3店内环境

☆保持地面清洁;

不理会地面的垃圾或污渍。

☆灯光设备操作正常;

室内温度太热或太冷。

☆玻璃及镜子保持干净

玻璃及镜子有尘埃或指纹。

☆将顾客告示/信息拜访于适当的位置;

纸箱或杂物堆放在店内。

☆货仓门要经常保持关闭;

货仓门打开,另顾客感到不雅观。

☆保持柜台的整洁、干净;

柜位堆放散乱的文件。

☆音响操作正常,音量适中;

2.4陈列架、挂架

☆陈列货品整齐清洁;

货品摆放混乱、货品上有灰尘、货品分布杂乱无章。

☆挂架必须朝一个方向挂放,保持间距相同;

☆挂架之间间距为2.5cm,衣服及时熨烫,检查服装是否有瑕疵;

衣领处吊牌放在衣外。

有效的陈列必须是顾客自然站立时手臂挥动幅度在60-180cm之间顾客目光所及之处30度为最佳;

避免;

价钱牌上的数据混乱或价位不准确。

2.5试衣间

☆保持充足的光线;

灯光损坏。

☆保持空气的流通。

☆清理挂衣钩;

门栓损坏。

☆保持干净整洁和清理地上的垃圾;

衣物挂不足或有损坏。

☆试衣间鞋、椅子的准备及清洁;

堆放杂物或有污渍。

打招呼

☆目的:

主动、迅速热诚的招呼顾客、主动作自我介绍,令顾客感到重视。

☆步骤:

3.1端正地站立在店铺当眼位置,让顾客容易看见

☆站在店的入口方向;

身体语言:

保持微笑。

懒洋洋的态度。

☆顾客的左侧;

保持精神奕奕的状态。

双手交叠在胸前、倚靠着对方站立

☆肩与肩距离30cm;

☆身体语言:

双手自然摆放。

☆离顾客100cm的前方;

经常留意顾客的流量。

与同事聊天、大说大笑。

☆销售人员的身体与商品成45度角站立

3.2主动与进店铺的顾客打招呼

☆微笑、点头;

木头木面。

☆友善的目光接触;

埋头于自己的工作、不理会顾客。

☆紧记客人姓氏,尽可能以名字称呼对方;

机械式的语气。

☆对不能及时接待的顾客,应表示歉意,或找同时及时给予服务;

语气生硬。

☆不要忽略其他客人或客人的朋友应一视同仁招呼;

☆第一印象只在与客户交流的头几秒种;

不友善的眼神。

3.3以节日的招呼语向顾客打招呼

太刻意,令顾客尴尬。

☆微笑有礼的介绍;

过分亲切。

3.4主动清楚向顾客介绍新到的货品

4、了解顾客的需要

留意顾客的购物讯息,并主动了解顾客的需要,帮助顾客选购合心意的货品。

4.1发问适当的问题

☆顾客需要尽快获得接待和有效率的服务;

迫顾客在未看到货品之前做决定。

☆发问可延续性对话的问题;

☆提问时,请注意你的声调和态度;

☆只问对的,不说错的;

4.2留意顾客的购物反映

☆留给顾客一定的时间,有机会轻松的浏览货品;

☆在大约30秒内接待顾客并注意眼神接触;

忽略顾客。

☆顾客提出询问时,首先要明亮回答,以规范的走路姿势敏捷接近顾客;

过分热情的跟随顾客。

☆亲切及友善的目光接触;

敷衍及冷漠的态度。

☆关心的态度;

☆主动询问顾客的需要,以便推荐;

强迫顾客接受。

顾客对商品感兴趣的7种行为:

a顾客注视某一商品时,说明顾客对起感兴趣;

b开始对商品展开联想;

c顾客用手接触商品时;

d顾客重复观看或促摸某款货品;

e顾客拿货品在镜前向身上观看;

f在某产品前与朋友谈论;

g似在寻找货品或找寻东西的反应。

5、货品介绍

☆目的;

主动及专业地向顾客介绍货品的有关资料,加强顾客对货品的兴趣与信心。

5.1清楚地解答顾客的提问

☆有礼貌地态度:

目光接触、保持微笑;

☆你应花80%的时间去听,给顾客80%的时间去讲;

☆与顾客对话的语气宜用询问、商量的口吻;

回答太简单。

5.2介绍货品的FAB(特性、优点及好处)

☆有礼貌及重视

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