学生宿舍5S管理推行方案.doc
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学生宿舍5S管理推行方案
2012级工业工程
2012级工业工程班委会
2014/10/11
学生宿舍5S管理推行方案
大学的宿舍生活在某种程度是人生享有的最初或者最后的较长期的集体生活,宿舍安全、卫生、舒适,才能塑造出良好的生活和学习氛围,大学生活才会更加美好而有意义。
通过“文明宿舍”评比这种方式,鼓励学生创造并维护好宿舍环境卫生,创建宿舍文化。
文明宿舍最直观的评比标准就是宿舍的安全卫生状况,然而,宿舍卫生现状却不尽如人意,许多学生宿舍的安全卫生情况令人担忧。
很多宿舍内物品随意摆放,垃圾无人清理,衣服、鞋袜长时间不洗;公共物品破坏时有发生。
这样的宿舍,这样的家,何以给我们安全与舒适呢?
因此,为了学生的大学生活健康安全卫生,为了学生的学习无后顾之忧,在班级管理的过程中,班级导师给予宿舍卫生管理以高度的重视。
在工作实践中,将学到的“5S”管理理论应用到学生宿舍管理,以提高管理效果。
为切实维护学生宿舍的正常秩序,营造清洁、整齐、文明、有序的生活和学习环境,使学生们获得充分的休息,提高学习效率,特制定并推行此管理方案。
一、推行5S管理的目标
1.细化、规范各项常规管理,强化积极向上的思想观念,树立学生良好的生活作息习惯,不断提升学生的综合素质,培养全面发展的大学生。
2.提升“学生服务建设和服务管理水平”的形象和地位,增强我学生的自我管理能力。
二、5S管理的系统要求
目前我们宿舍存在以下的现状:
1、宿舍桌面上书籍、文件、生活、学习物品摆放不整齐;
2、宿舍地面上鞋、板凳不整齐,垃圾桶周边有垃圾没有及时清理;
3、阳台地面不整洁,鞋子、拖把、扫帚、垃圾桶随意摆放。
根据以上现状,我们宿舍将引进5S管理制度,主要流程如下:
(一)宿舍整理(Seiri)环节
整理:
就是区分“必需品”和“非必需品”。
“非必需品”要么储存,要么清除。
1、首先建立一个管理委员会。
成立以宿舍长为首的5S管理小团体,将各个人的职责分明,同时确定具体的职责范围。
2、宿舍清理:
⑴、床铺及其就寝位置的安排:
每人以头向床梯反向进行休息,其一床梯反向床铺有护栏,以此方式休息可保证安全,其二不会发生脚对头的睡法,保证睡眠时空气的质量。
每天起床时及时将被子叠放整齐置于床头,被子在下,枕头在上,整齐美观,多余的衣服、书分别放置于衣柜内和书架上。
⑵、将宿舍的物品主要分成学习用品和生活用品两类。
首先,对学习用品,主要将书本进行大清理。
将本学期要学习内容的课本,一一整理放在桌子的第一层书架上,按课程的时间排序。
剩余的部分按照自己的喜好,把经常看的书放置在一起,比如杂志、小说、考证考研书籍等。
其余不需要看的书籍,整理好放置于纸箱内保存,以免混淆和丢失。
其次,对生活用品,主要分成洗漱用品和餐具用品。
桌子第二层主要放置茶杯、碗、筷子、刀叉等饮食用具,第三层主要放置洗发水,香皂,牙刷等用于清洁的物品。
开水瓶、脸盆要统一放置于墙橱固定的位置,衣架统一放到衣柜。
其他不需要的物品统一放置在桌下的抽屉里。
(3)、桌子物品放置。
没电脑的同学,桌面中央放置台灯,以方便学习;有电脑的同学,将显示器放置于桌面中央,机箱放置于右边的衣柜内。
电线及电缆线整理整齐,沿一字线固定于墙上。
⑷、层柜物品的放置:
第一,层柜下的层板上可以放置鞋子和行李箱,经常穿着的鞋子置前,方便拿取和放置。
第二,衣柜旁上下小柜:
上层小柜可以放置各种证书,证件等贵重物品,及时上锁,保证安全;下柜可以放置换季的清洗干净的鞋子,将雨伞也放置其中。
第三,衣柜上层放置春秋天服装及内衣,方便取出和放置,下层放置外套等厚重衣物,有需挂上的衣服也可以放置于下柜。
⑸、毛巾、盆和水瓶的摆放:
有毛巾放置处的将毛巾依次按不同颜色放好,取用后放置原位以免出现混用;如无条件放置的,将毛巾按顺序统一挂放在阳台的衣架上。
脸盆按次序统一靠墙一边放置,方法与毛巾相同。
水瓶放置于的床头缝隙前,这样不宜损坏,也可以随时使用。
⑹、清扫工具的放置。
扫把垃圾箱等清扫工具放置于阳台角落处,垃圾及时倒在楼梯口的大垃圾桶中。
⑺、阳台物品的放置。
阳台的台口上放置穿过的鞋,既保持了宿舍的空气质量,又可以让鞋子通风晾晒。
衣服晾在阳台的晾衣架上,晒干后及时收回。
阳台上放置的饮料瓶等杂物,按顺序摆放,并且每天清除。
(二)、宿舍整顿(Seiton)环节
整顿就是把必需的物品加以定位、定量、标示,置于随时都能够取出的状态,省时省事。
把学习用品、餐具用品、洗漱用品、衣着服装制作统一的标签,贴到已经分类好的固定位置上。
(三)、宿舍清扫(Seiso)环节
1、清扫,就是把宿舍打扫干净,清除赃污,确保宿舍环境的清洁,同时对宿舍脏乱出现较多的地方查清问题所在,及时加以解决,使之保持完好的状态。
2、将5S管理运用在宿舍管理方面主要指宿舍打扫方面,比如地面的清扫,室内墙壁灰尘的清扫,以及电风扇和电脑、阳台和门等的清扫。
制定一个详细的值日表,实行每人每周负责制度,在责任期内,每天必须保持清扫地面一次,以及每周六将清除宿舍墙壁、门窗上的广告、海报等张贴物,把电脑、电风扇的灰尘清理干净。
每个星期一人负责,其他5人进行监督管理,并相互协助。
同时制定相应的惩罚措施和宿舍内部的奖励措施,极大地提高宿舍成员进行宿舍内部管理的积极性。
(四)、宿舍清洁(Seikeetsu)环节
1、清洁,就是宿舍在整理、整顿、清扫之后对宿舍现场进行认真的维护,保持宿舍的完善和最佳的状态。
2、清洁环节同样是宿舍内部管理过程中必不可少的部分,做过整顿,整理,清扫的环节后,同样要对劳动成果加以维护,才能将宿舍的这种良好的环境保持相对持久的时间。
3、这样做的目的和效果是整理、整顿、清扫活动的目的和效果的综合和强化。
(五)、宿舍素养(Shit-suke)环节
1、素养,就是要求宿舍成员严格遵守宿舍的规章制度,养成良好的学习和生活习惯,同时这也是5S宿舍管理运用的精髓和核心。
在推行宿舍5S管理的方法的同时,制定一个相当完善的宿舍规章制度。
要维护文明宿舍的形象,要注重自身的素养。
以求能够进一步的对宿舍成员的行为进行规范。
⑴、规定宿舍成员的宿舍空间负责范围和成员的职责。
⑵、根据学校宿舍管理条例,规定宿舍成员共同的作息时间,在宿舍内,尤其在熄灯后不能大声喧哗,放音乐,打电话等,禁止在宿舍楼道内打球,杜绝因为个人原因而影响他人的学习和休息。
⑶、对于宿舍成员的床单,鞋子,用具的摆放,做明确的规范。
⑷、对于宿舍成员的一些行为规范做出规定,禁止吸烟、酗酒、赌博,避免脏话,脏手势等不良的日常行为。
2、形成积极向上的宿舍文化。
所谓宿舍文化,是指在高校校园环境中,以学生为主体,以宿舍及其周围场所为主要活动空间,以健康有益、积极向上的课外活动为主要活动内容,以校园精神为主要特征的一种全体学生共同创造和享受的各种文化形态的群体文化。
宿舍成员从开始就着手打造一个良好的宿舍环境,宿舍成员之间互帮互助,团结友爱,相互尊重,相互学习,相互竞争,每个宿舍成员都以一个合格大学生的标准严格要求自己的言行。
三、5S管理的方针
三句口号:
1、把最容易做的事情做好就不容易,把最简单做的事情做好就不简单;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;
3、做正确的事,正确地做事。
四、5S管理的好处
解决寝室脏、乱、差的环境,现在的寝室卫生及管理制度不是很完善,为了改变这种环境,我们在本专业推行了5S管理制度,目的是为了提高同学各种文化、道德修养,俗话说:
“塑造环境,环境育人”,同学们如果通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的新时期大学生,整个宿舍的环境面貌也随之改观。
没有人能完全改变世界,但我们可以使它的一小部分变得更美好。
同学们的意识提高了,宿舍干净整洁了,同学们之间更加和谐了,也使同学们养成良好的生活习性,提高同学们团队整体协作意识。
为以后的就业和自身的发展打下良好的基础。
五、5S管理活动推行领导小组
组长:
王鹏,唐松祥,常梦灿
副组长:
宁伟哲,李海蛟,田阁
组员:
2012级工业工程各学生宿舍宿舍长
六、5S推行的准备阶段
(一)召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一思想。
(二)负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
(三)宣传推广、教育训练。
1、通过张贴标语、宣传5S的基本常识,营造良好的氛围;
2、组织班长、团支书、宿舍长系统的学习5S的现场管理知识,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;
七、考评办法
附表一:
宿舍5S卫生评分标准
附表二:
宿舍5S卫生登分表
为了配合5S的实施我们成立了各种检查小组,主要针对寝室的管理和卫生进行定期的检查、公布。
我们每周都要对寝室卫生及管理进行检查,然后公布检查成绩。
奖惩条例各宿舍检查组每天进行检查,对违规者加以记录,月末进行统计,而后每个月讲评各宿舍维持的状况,进行评比,好则提出表扬。
成立的小组和具体的执行办法:
1、卫生评定小组(成员:
各生活委员和各宿舍长)
每周一,三,五进行卫生检查。
每次三位宿舍长(另附值日表)进行宿舍检查,各自评分,最后求平均值,平均值为该宿舍的本次检查得分,并交由生活委员汇总(男生这面由单周由宁伟哲汇总,双周李海蛟进行汇总;女生那面都由田阁汇总。
)生活委员汇总的结果需要发给我和其他两位班长一份,用于最后宿舍的评比。
2、管理评定小组(成员:
各班生活委员)
公示制度:
每周一、三、五检查,每周总结一次,评出前三名,并在本专业学生宿舍走廊公告牌公示,检查小组每周交总结一份!
流动红旗制度:
根据每周三次检查结果,分别评出男女宿舍的第一名为文明宿舍,并发放流动红旗,并于下次评定前收缴。
奖励制度:
每月15号全面汇总一次,总结本月来的量化结果,评出前三名:
第一名(奖励卫生纸一提,天然皂粉一袋)
第二名(奖励卫生纸一提)
第三名(奖励天然皂粉一袋)
注:
以上所出费用由各班班费筹集!
3、5S监察组(成员:
各宿舍长)
各宿舍长都是5S监察组成员,各个宿舍相互监督,相互提醒,相互提高,营造良好的宿舍环境。
以上是宿舍实施5S管理制度的行为规范和制定的评分细则,虽然还不是很完善,但是如果我们每名同学每天以这个行为准则来要求自己,试想它不但可以创造出一个良好的学习、生活环境,还可以使寝室变得明亮、干净,不会让人厌倦和烦恼;这个环境将会使我们心情愉快。
喜悦的心情并不是学校带给我们的,而是我们自己创造出来的,每天让同学们都在亲自动手进行改善;每天使自己的生活、学习环境变得更加舒适,希望同学们通过5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。
有了这种氛围,才会形成强大的凝聚力。
总之只要大家努力,能有什么都能做到的信念,创造出有活力的学习、生活环境,走好踏入社会之前的第一步,成功才会与你接触。
该方案将在2014年10月13日试用,望广大同学提出好的意见和见解。
最终解释权归2012级工业工程班委会所有
2014/10/11
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