总承包项目施工资料同步性管理规定教案资料文档格式.docx
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第一章目的
第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要,提高技术资料编报效率和文件编制水平,为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础,特制定本规定。
第二条主要应对的风险:
(一)工程资料不同步,直接影响交工资料的按时提交,延误工期,增加项目运行成本。
(二)影响公司形象和客户满意度;
(三)影响工程进度尾款收取;
(四)不利于提高公司项目管理水平。
第二章编制依据及适用范围
第三条编制依据
(一)总承包商与施工分包商签订的施工分包合同;
(二)总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同;
(三)《项目文件管理规定》(ECEC•DM503A02);
(四)《现场文件管理规定》(ECEC•DM503A03);
(五)《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014);
(六)《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009);
(七)《化学工业工程建设交工技术文件规定》(HG20237-2014);
(八)《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007);
(九)公司现行其他相关作业文件和内控制度;
(十)项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。
第四条适用范围
本规定适用于各EPC总承包项目,从现场开工至项目中交这一周期内,各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理。
第三章职责
第五条施工分包商(含供货+安装类型)
(一)项目经理
1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人;
2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作,确保其正常运行并符合相关方及规范要求。
(二)施工经理/项目总工
1、具体落实、组织、安排和实施施工文件资料的过程管理;
2、组织编制施工组织设计、施工方案等技术性管理文件,并对其正确性和符合性负责;
3、负责组织进场原材料验收、检验及复验;
4、负责组织或参加施工过程检验、检测及检查验收;
5、负责组织相关技术人员进行质量验收及确认;
6、负责组织相关人员进行交工资料的收集、整理、组卷、验收、移交,并对竣工资料的完整性、系统性、准确性负责。
(三)技术人员
1、负责编制各类技术文件,并对其符合性和真实性负责;
2、负责开展质量保证资料的管理工作;
3、负责组织项目施工试验/检验、施工记录、隐检、质量评定等过程报验以及进场材料、设备、构配件的报送工作,并对不合格技术资料进行整改与完善,确保资料完整并建立技术资料台账;
4、做好原材料及施工过程取样、试验及检验工作;
5、根据工程进展和验收要求,及时编制本专业符合规范及质量要求的工程资料,经过审核确认后,并交资料员进行报验;
6、项目完工后,负责指导资料员对交工资料的整理和组卷工作。
(四)资料管理员
1、建立健全项目工程资料/工程档案管理制度,并配备相应设施;
2、建立文件收发系统,并做好文件收发记录;
3、在对各类文件自检合格的基础上,向总承包商进行报验;
4、按月或定期对报验文件的审批、返回情况予以统计、催办;
5、建立文件分类体系和存放标识,实现集中统一管理;
6、按总承包商及相关方要求,做好分部工程、单位工程验收资料的收集和整理;
7、工程竣工验收合格后,对工程资料按要求进行整理组卷,并上报总承包商、监理和业主进行会审;
8、负责竣工资料的扫描、录入、装订和移交;
9、认真、客观、仔细填制文控管理月报,并按时向总承包商进行提交。
第六条总承包商
整个项目文件管理的领导者和第一责任人,负责组织、协调和监督各施工分包商项目文件管理工作,确保其正常运行。
(二)施工经理
1、负责施工报验文件的完整性和准确性;
2、负责组织编制《交工技术文件整理组卷办法》等文控策划性文件;
3、指导现场项目文控工程师对交工技术文件进行整编和组卷管理工作;
4、负责组织完成工程档案资料的整理、审查、归档和移交。
(三)质量经理/技术负责人
1、组织、开展项目质量保证资料管理工作;
2、组织施工分包商做好施工试验、施工记录、隐蔽检验、质量评定、设材报验及送检复验等工作;
3、组织安排相关方做好图纸会审、设计交底及设计变更、工程洽商等工作;
4、对施工分包商编制的施工组织设计、施工方案等组织审查和论证;
5、根据工程进展,及时组织、策划并做好单位工程划分以及分部工程、单位工程质量验收准备。
(四)专业工程师/专业质检员
1、了解并熟悉项目文件管理、质量体系、施工验收规范及所采用的表格式样等相关规定和要求;
2、组织并做好工序验收、分项验收、分部验收、进场原材料、施工检验/试验、人员机具等质量验收工作,督促施工单位在规定的报验时间内做好报验工作,确保实物验收与资料报验同步;
3、做好报验文件签批工作,对报验文件的质量与符合性负责,对不符合验收规范、违背施工逻辑顺序、报验严重滞后、内容和质量不符合要求的文件资料,注明不合格处,并及时退回文控处理;
4、参与并配合做好阶段性工程资料检查工作;
5、参与并配合做好交工资料的符合性、系统性和完整性审查,并跟踪落实需整改项的闭合工作。
(五)现场文控工程师
1、贯彻落实和执行公司各项文控作业规定及《项目文件管理统一规定》;
2、做好施工报验、交工文件整理组卷以及相关文控管理制度的编制及活动策划工作;
3、做好项目各类文件的收发、统计、催办、整理、编目、保管、归档;
4、指导、检查、培训施工分包商文控工程师的工作;
4、不定期对工程资料管理情况进行过程检查与纠偏;
5、对项目文件管理的规范化、标准化和模板化负责;
6、负责资料借阅和资料安全管理。
7、负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交;
8、负责整理项目档案向本部文控部移交;
9、认真、客观、仔细填制文控管理月报,并按时向公司文控部进行提交。
第四章内容与措施
第七条内容及要求
责任单位
文件类别
具体要求
责任主体
备注
施工单位
企业/人员资质
人员进场后3个工作日完成编报
资料员
施工组织设计
完成内部审批后3个工作日内上报总承包商
施工经理/技术负责人
开工报告
现场具备开工3个工作日内
施工经理
专项施工方案/管理计划
该项工作开始前7个工作日内
含HSE、质量等管理计划
工序报验
工序联检合格后,8小时内
技术员
材料报验
进场材料联检合格后,8小时内
材料员
检验/检测报告
拿到材料/施工过程检验/检测报告后,2个工作日内
试验员(技术员)
因拖欠检验费用造成的迟报,责任自负
分项工程验收记录
检验批齐全后7个工作日内
分部工程验收记录
分项验收记录、质保资料、检验/检测资料齐全,并经初步整理后7个工作日内
单位工程验收记录
分部验收记录、质保资料、检验/检测资料、单体工程预验收通过后7个工作日内
项目经理
竣工报告/中交证书
单位工程验收合格后7个工作日
不含允许甩项内容
竣工图编制
单位工程通过验收/中间交接后14个工作日内
施工/设计
责任主体根据合同确定
交工资料整理、组卷
竣工报告/中交证书签批后1个月内完成,并自检合格
资料员、技术员、项目经理
交工资料审查与完善
完成组卷及自检合格后7个工作日内,向总承包商、监理和业主提交联合审查
档案专项验收
三方联合审查合格后
由业主组织
扫描、录入、装订与移交
档案专项验收合格后3个月内
专业外包单位
(供货+安装型)
企业及人员资质报验
人员进场后3日内
项目负责人
方案报验
设备/材料报验
设备/材料进场联检合格后8小时内
工序联检合格后8小时内
验收记录
设备调试合格后3个工作日
资料整理、组卷、提交审查及验收
实体验收合格后1个月内完成
资料的扫描、装订及移交
完成案卷联合审查合格后7个工作日内
总承包单位
明确交工资料编报及整理的同步性要求
现场开工后第一次协调会上,并明确各方责任人
质量经理/施工经理
明确项目交工技术文件采用的标准规范及表格式样
现场开工后7个工作日内,并取得监理、业主书面确认
分项/分部/单位工程工程划分
现场开工后14个工作日内,并取得监理、业主书面确认
收到施工单位报验后,1个工作日完成审批,并报监理
质量经理
收到施工单位报验后,2个工作日完成审批,并报监理
收到施工单位报验后,3~5个工作日完成审批与会签,并报监理
施工经理组织审查与会签。
不含因不合格退后时间,下同
同上
专业工程师
不含因施工单位文件不合格退回时间,下同
收到施工单位报验后,收文后2个工作日完成审批,并报监理
收到施工单位报验后,3个工作日完成审批,并报监理
对应的全部检验批/施工记录须齐全,否则不予签批
收到施工单位报验后,5个工作日完成审批,并报监理
对应的分项验收记录、质保资料、检验/检测资料须齐全,否则不予签批
收到施工单位报验后,7个工作日完成审批,并报监理
对应的分部验收记录、质保资料、检验/检测资料、单位工程预验收资料须齐全,否则不予签批
单位工程验收合格后3个工作日完成审批,并报监理
交工资料审查
收到施工单位自检合格案卷后,7个工作日内完成专业会审,并报监理
文控、质量、施工
先组织施工单位组样板案卷,经总包、监理、业主、质监、档案确认后,再组织批量组卷和提交联审
组织交工资料联审
总承包商审查合格后,组织施工分包商向监理、业主提交联审
文控、施工
组织交工资料完善
三方联审过程中
参加竣工档案专项验收
三方联审中全部问题闭合
组织并监督竣工档案的扫描、录入、装订和移交
档案专项验收合格后3个月内完成
文控工程师
向公司进行竣工资料的移交
施工分包商竣工资料装