原辅包装材料五金材料仓库管理流程Word格式.docx

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修订内容

修订页次

修订人

1、目的：

规范原辅包材，五金材料的入库、仓储、发放、退库管理，杜绝差错发生。

2、依据：

《*******有限公司基本管理流程》（2010年修订）、本公司实际情况。

3、适用范围：

本管理流程适用于原辅包材，五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。

4、责任：

公司物资管理工作部，采购工作部，库管员对本管理流程的实施质量负责。

5、制度细则：

5.1原、辅、包材，五金材料入库：

5.1.1原辅包材，五金材料入库前，库管员应对照物资供应部的《采购计划单》、来货清单认真核对。

核对内容：

品名、规格、批号、数量。

外观目测检查有无破损和污染，若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。

5.1.2到库的原、辅、包材、五金材料按规定进行分类；

按《原、辅料入库检验流程》《包装材料，五金材料入库检验流程》要求，填写《请检单》质检部现场QA人员进行入库前物资的质量检验和质量鉴定。

原辅包材的质量检验由公司质管部负责质量检验；

五金材料由申购部门负责人进行质量鉴定。

5.1.3到库原辅包材，五金材料应分批、分品种堆码，并做好明显的待检标识。

标识内容：

物资名称、规格、批号、数量、申购部门。

5.1.4库管员收到质检部合格《入库物资检验报告单》后，一个工作日内办理入库手续。

入库手续内容：

填写原、辅、包材，五金材料《入库单》；

《物资入库分类台账》。

入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。

5.1.5因破损、污染、变质或中心化验室检验不合格的原辅包材，品质达不到申购要求的五金材料，库管员应拒绝办理入库手续，对不合格物资做好不合格标识，并即时通知采供部进行处理。

采供部对不合格物资处理时限期限，不得超过三个工作日。

5.2原辅包材仓储：

5.2.1将已办理入库手续的原辅包材，五金材料按产品的分类要求进行仓储管理，保管人员应对物资金存放位置应记录明细，不得出现物资存放悬空，不知去向的事件出现。

5.2.2对于仓储过程中有特殊要求的物资，必须按储存的要求进行处理，比如对于有温度、湿度等特殊要求的物资，必须按规定进行存放，严禁随意存放特殊物资的事件出现。

5.2.3对于有使用有效限期的物资，必须制作特别记录，在临近效期3个月的时间，应书面向公司生技部报告，对于超过有效期的物资，应申请质检部进行复检。

在复检结论合格的同时，要求质检部签订新的有效期，并在相关台账上做好记录。

对于复检合格物资在生产领用时必须最先发放。

5.2.4复检不合格、过失效期的原、辅料及因储存时间过长而破损、污染或因标准变更后不能继续使用的原辅包装材料应登记《库存不合格品台帐》，并按质检部《不合格原辅包材处理流程》处理。

5.3原辅包材出库：

5.3.1、库管理员按生技部下达的《生产物资限额领用量表》中规定的物资领用量与《领料单》核对无误后，方可发料。

所发原、辅、包材，五金材料包装要完好，标签与标志应与实物一致，并有每批的《检验报告单》或合格证。

。

5.3.2、发料时要先进先出，尽量做到按批集中发料。

5.3.3、包装完整物资的需要分零时，库管员应在该包装上标以《原辅料分零余料清单》，发料时应复核称出量及剩余量（分零剩余量的原辅料应在下次发放同品种原辅料时首先发出使用），如有差错，及时查明原因。

5.3.4每次发料后，库管员在货位卡及《物资入库分类台账》上填清楚货物去向、结存情况。

5.4原、辅、包材，五金材料退库：

5.4.1、车间、部门退回仓库的原、辅、包材，五金材料必须包装完好，无破损、无污染，标识应与实物一致，以便下次发放和领用。

5.4.2、若退库的原辅包材实物在车间，当月办理一退一领手续的，车间主任、库管员必须亲自到有关车间核实是否属实，否则拒绝办理一退一领手续。

5.5、原辅包材库、五金库日常工作：

5.5.1每日准确、及时地按规定填报原、辅、包材，五金材料到库、入库、出库及当日结存报表，并按约定报送公司材务部。

5.5.2每月26日对库存实物进行盘存（盘存过程财务部成本会计应到现场审核），并将《领料单》交财务部，填报《原、辅、包材，五金材料领用月报表》于每月28日报送财务部及物资采购工作部。

5.5.3每月28日填报各车间部门《原、辅、包材，五金材料领用月报表》报送公司财务部。

5.5.4各种原始单据及台帐按月、年装订成册，妥善保管备查。

5.5.5保持库区整洁，注意防火、防潮、防盗、防虫、防鼠。

5.5.6出现异常情况及时向部门负责人报告（书面简报一式两份，并签名，库管员留底一份，接收简报人留一份）。

5.6安全库存量

5.6.1由各部门负责人，根据生产耗用材料的实际用量，制订公司《安全库存量标准》，确保生产正常进行，

5.6.2库管员应密切关注《安全库存量标准》与库存实物的差率，一但库存实物处于100%-95%安全库存量时，库管员应急时填报《安全库存量预警表》，并送相关部门和采购工作部。

库存实物量为50%安全库存量时，库管员应越级上报公司主管生产副总经理。

6、附则：

本制度由物供部制定，物供部负责解释。

7、附件（相关文件、表格、台账、流程图）

《原、辅料入库检验流程》

《包装材料，五金材料入库检验流程》

《不合格原辅包材处理流程》

《采购计划单》

《请检单》

《检验报告单》

《原、辅、包材，五金材料库进、销、存台账》

《不合格品台帐》

《生产物资限额领用量表》

《领料单》

《原辅料分零余料清单》

《产品材料收支存月报表》

《安全库存量标准》

《安全库存量预警表》

《原辅包材仓储发放管理业务流程图》

8、表格附件

*******公司采购单

表码：

WZ-PD740-06-A

编号：

页次

物资名称、型号、规格

数量

单位

单价

金额

实购数量

到货日期

备注

其它事项：

核准：

物资部：

申请人：

日期：

供应商确认：

（请贵公司日内确认，敬请回传：

如有疑问，请致电询问）：

签名（盖章）：

*******公司

原、辅、包材，五金材料入库请检单

送检部门：

编号：

品名

生产厂家

型号

生产批号

规格

生产/进料日期

报验日期

要求检验项目

1

4

2

5

3

6

要求完成日期

报验人或送样人

注：

此单一式两联，一联交验部门存根，一联库管员留底。

原、辅、包材，五金材料入库检验通知单

年月日

品名

型号规格

数量

厂家

购入日期

送货人

报验部门

报验人

检

验

结

果

符合□不符合□

足数□不足□差数

质量情况：

结论：

检验员：

日期：

一式三联。

一联检验部门存根，一联交采购员作入库凭证，一联交物供部。

********有限公司

领料单

部门：

年月日

规格

领用数

退库数

实用数

用途

领料人：

审批人：

库管：

*******有限公司

入库单

部门：

购货单位：

检验：

经办：

批准：

页次总页*******有限公司

名称：

原、辅、包材，五金材料库进、销、存台账

规格：

类别存储地点最高存量最低存量计量单位

年

凭证

摘要

收入数量

发出数量

结存数量

月

日

种类

号数

*******有限公司

库存不合格品台帐

编制部门

不合格物资名称

入库时间

质量鉴定时间

不合格项目

批号

处理方式

处理日期

处理结果

库管员