员工宿舍管理规定Word文档下载推荐.docx

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武汉啸耒员工宿舍相关联的各部门

二、签批形式：

■电子工作流□纸质

三、修订记录

版次

生效日期

撰稿人

修改说明

01/0

2015-4-28

王建堂

新建

01/1

2016-3-12

王晓峰

1.修订了4.1.1、4.2.3、7.1、8.2、8.3、9.3、

12、12.3、12.4、16条款；

2.更新了附件二：

宿舍消防应急预案；

3.增加了14.6条款；

02/0

2016-12-23

刘猛

组织架构变动，套用新模版。

03/0

2018-3-15

1、根据管理提升需要，将《高管公寓、夫妻

间、管理人员宿舍管理规定》并入了本制度，并对制度条款序号进行了统一编排；

2、根据工作分工，明确了4.4.和4.5.有关招工办和资金管理部的职责；

3、完善了5.1.6.4对培训期间离职人员宿舍清退的具体要求；

4、修订了5.1.9，宿舍满意度调查实施部门由综合管理部调整为招工办；

5、修订了5.1.10，优秀宿舍奖励频次由月度调整为季度；

6、根据管理归属变更，调整了5.2.1管理公寓审批流程；

7、根据公司总办会决议，适当调整了5.2.3.管理公寓入住条件：

取消了高管公寓和管理六人间申请人员司龄条件限制，并对分配办法进行了优化；

同时新增了管理公寓动态管理和公司管培生住宿管理措等相关条款；

8、新增5.3职工育儿室管理相关条款。

1.目的

为给住宿员工创造一个卫生整洁、安静和谐的住宿环境，规范员工的住宿行为，提升宿舍管理标准，特制订本制度。

2.范围

本规定适用于啸耒公司宿舍管理范畴。

3.术语

无

4.职责

4.1综合管理部

4.1.1负责园区员工宿舍楼分配及管理方案的制定，并根据淡旺季人员住宿情况对宿舍房源进行统筹，按厂别为单位对宿舍进行合理分配；

4.1.2负责园区各员工宿舍楼入住及退房手续的办理；

4.1.3负责员工宿舍楼设施的日常维修、维护和公共区域卫生的保洁；

4.1.4负责对宿舍楼室内日常卫生检查、离职人员清退等管理要求的执行情况进行稽核检查，并定期每月组织优秀宿舍评比。

4.2生产分厂

4.2.1负责按照综合管理部统筹方案对本厂员工宿舍进行合理调配；

4.2.2负责对分厂员工所在宿舍内部卫生、秩序进行日常检查并整改；

4.2.3负责对本厂需住宿新工进行分班次安排，根据本厂内部宿舍资源和实际入住人员数量对宿舍进行合理整合；

4.2.4配合综合管理部开展宿舍各项管理工作。

4.3其他职能部门

若本部门有员工入住宿舍，参照生产分厂职责执行。

4.4.招工办：

负责员工宿舍满意度调查工作；

4.5.资金管理部：

负责管理公寓500元以上标准押金的收、退工作；

5.内容

5.1生产一线员工宿舍管理要求

责任人

管控点说明

输出表单

招工办

住宿申请单要填写清楚，分厂、姓名、工号，开单人

《住宿申请单》

分厂

分厂要在住宿申请单上标注具体班组（千味工厂注明到厂别）

员工

准备身份证复印件2张、一寸照片2张，50元押金

宿管

凭《住宿申请单》开具押金收据，并收取押金，第一联宿管留存；

《宿舍楼住宿押金交接表》

凭《住宿申请单》办理入住手续并发放钥匙、暖瓶、出入证及明白卡，员工在物品领用登记表上签字确认

《（）宿舍楼住宿员工物品领用表》

收据第二联员工留存，凭此条退还50元押金

将房间卫生清理干净，并将个人物品带到值班室外，进行业务办理；

房间证明人

房间证明人要证明退宿员工所有物品无宿舍其它成员的

《注销人员登记表》

宿管凭《（）宿舍楼住宿员工物品领用表》明细，验证回收物品是否损坏，有损坏时由宿管开具一式两联罚款单，由员工签字确认，月底由宿管统一汇总，确认后从工资中扣除；

《（）宿舍楼住宿员工物品领用表》《罚款单》

验收押金条，退还退宿员工50元住宿押金并收回押金条，同时开具物品放行条；

《收据》《物品放行条》

保安

核对《物品放行条》，内容与实物要相符，并收回存档；

《物品放行条》

发现设施损坏，上报宿管处，并签字确认；

宿管登记报修信息，并通知维修人员进行维修；

《宿舍维修登记表》

维修工

24小时内完成维修，开具《维修单》，并签字

《维修单》

对维修结果确认后，在《维修单》上签字

5.1.4员工宿舍日常管理及检查要求

项目

管控标准及要求

员工宿舍日常管理规范

1.被罩、床单干净平整，被子叠好放到床头，枕头放到被子上面紧靠床头位置；

2.床沿及床头不能随便乱挂衣服、毛巾统一挂到毛巾架子上；

3.室内通风，空气清新，卫生间便池无污垢；

4.垃圾入篓并及时清理，垃圾统一投放到一楼大垃圾桶内；

5.水管及冲水阀要关紧，无常流水现象，做到人走灯灭；

6.员工不得擅自调换床位及搬动房间内公共财产物品；

7.宿舍内安全用电，不得私接乱扯电线，不准在宿舍内做饭，不准用电热杯、电暖器、电磁炉、电热毯等大功率用电器；

8.休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声喧闹，以免影响他人休息；

9.不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，按照《宿舍公共物品价格明细及费用承担流程》进行照价赔偿；

10.员工不得在公共场所（包括走廊、楼道、洗手间等）乱扔、乱倒垃圾；

11.员工不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、不得在室内饲养宠物；

12.严禁向阳台外泼水、乱倒杂物、垃圾；

13.不得向便池及洗手池乱丢垃圾或异物，若人为造成堵塞，费用由房间住宿员承担；

14.不得带非本公司人员进入宿舍或留宿；

15.住宿人员严禁将自行车、电动车摩托车放入楼道内，电动车禁止在宿舍充电；

16.住宿员工有下列情况之一者，将取消其住宿资格：

a、不服从宿舍管理员的监督、管理者；

　b、在宿舍内赌博、斗殴及酿酒者；

　c、蓄意破坏公用物品及设施等；

　d、吵闹、屡劝不改者；

　e、擅自在宿舍内接待异性客人或留宿外来人员者；

　f、经常不在宿舍住宿者。

宿管日常查房管理

1.宿管每天16：

30-22：

30安排宿舍查房工作，保证所有房间每周排查一次；

2.宿舍宿管必须每天抽查宿舍（水、电、卫生、安全）,并在《宿管查房记录表》做好查房记录；

3.在查房中或卫生巡查时发现违规行为，如实上报给宿舍主管，由宿舍主管在第二天将查房信息反馈给各分厂，由分厂对员工进行批语教育，同时查房结果在宿舍看板上进行公示；

4.对宿舍内屡次（两次及以上）违反管理规定的员工按照《宿舍楼奖罚条例》（附件1）进行处罚。

分厂宿舍检查管理

1.各分厂生管主任（或内勤）每周要对本厂员工宿舍内务进行检查一次，厂长每月要到宿舍检查一次；

2.检查人在宿舍值班室《分厂检查宿舍登记表》上填写检查结果并签名；

3.对检查中发现的问题，要跟进追踪结果。

5.1.5员工日常业务办理

员工日常消耗品领用管控

1.员工日常领用消耗品包括：

拖把、扫把、垃圾袋、晾衣杆、洁厕刷、洁厕灵、垃圾篓等；

2.每月10-15号发放日常消耗品，垃圾袋每月发放一次（每次一把约40个）、拖把、洁厕灵三个月领用更换一次，扫把每半年更换一次，洁厕刷、晾衣杆一年更换一次，到期领用更换；

3.宿管每月发放时领用人要在《宿舍日常消耗品领用登记表》上进行登记并签字确认。

员工调房及调床位管理

1.员工只有因工作岗位发生变动或特殊原因时才可调整（身体不便、年龄偏大等）；

2.每月25—30日由生管主任开具调房证明，并由生管主任签批；

3.员工凭审批过的申请单到宿管处办理调房手续。

员工押金条丢失补办管理

1.宿舍押金条丢失的员工需退宿时，到分厂办公室主任处领取《押金条丢失证明》；

2.填写《押金条丢失证明》，并由生管主任签字；

3.再到宿舍管理办公室（1号楼101房间）由宿舍主管进行签字；

4.持签过字的《押金条丢失证明》到宿管处办理退宿手续；

5.宿管核实员工信息及押金条编号，并办理退宿手续及退回50元押金。

5.1.6宿管工作管理标准

自离人员清理

1.每周二、周四分厂人资提供离职人员信息及在职员工信息；

2.宿管根据离职人员信息进行及时清理；

3.对于自离后未办理退宿手续的员工，宿管在其自离三天后对其床铺及物品进行清理并暂存；

4、对于报名分配住宿后，在培训期间自离的（没有车间出勤记录），由招工办每周向宿舍主管提供差异人员名单不低于2次，宿舍主管安排相关宿管进行核对并对实际未进车间人员换进行清理；

5.暂存行李及物品一周内无人领取时，宿管需报请宿舍主管研究处理措施。

新工回访管理

1.对每天新住宿的员工在《新工食宿关爱回访记录表》上进行登记；

2.在一周内完成新工回访工作，并将记录填写完整，由员工签字确认；

3.对食宿回访中提出的问题进行登记，并跟进整改；

4.将整改结果在宿舍宣传栏中进行公示。

宿舍卫生保洁管理

1.每天由夜班宿管按照《宿舍卫生保洁交接表》负责宿舍的保洁工作，负责宿舍公共区域卫生（地板、开水房、洗衣房、玻璃、墙砖等）；

2.夜班要与早班宿管做好卫生交接，卫生清扫不干净时，由夜班宿管打扫干净后再进行接班，早、中班宿管负责卫生维护工作；

3.宿舍主管按照《宿舍卫生保洁交接表》对宿舍卫生情况进行检查，每周不低于两次，并对存在的问题进行整改。

宿舍消防及基础设施检查管理

1.宿管每天对宿舍内消防报警系统、灭火器、消防栓、安全出口标识、应急灯及监控、电话、热水器、洗衣机进行检查，并在《宿舍消防及基础设施检查表》上做记录；

2.检查发现的异常情况及时上报主管进行处理，并跟进维修结果；

3.宿舍主管每周对宿管检查情况进行抽查，且不低于两次，并做好检查记录。

5.1.7宿舍安全管理标准

宿舍消防疏散演习预案

1.制订有《宿舍消防疏散演习预案》；

2.每季度至少进行一次演习；

3.演练过程中要求员工按照疏散要求进行疏散并拍照留存照片；

4.对演练结果进行总结，针对不足进行改善或修改方案。

宿舍突发事件演习预案

1.制订有《宿舍突发事件演习预案》；

2.要求宿管熟悉掌握突发事件应急处理流程；

3.每年要组织一次演习；

4.对演练结果进行总结，针对不足进行改善或修改方案；

5.宿舍一旦发生突发事件，按照流程进行处理，并在《突发事件记录表》中进行登记。

宿舍传染病应急预案

1.制订有《宿舍传染病应急预案》；

2.每年要按照预案组织一次演习，并对演习过程进行拍照；

3.要求宿管熟悉掌握突发事件应急处理流程；

监控安全抽查管理

1.宿管按照《监控管理规定》进行监控抽查；

2.有异常情况登记到《部监控抽查记录》，并跟进整改；

3.每周五十二点前由宿舍主管将《部监控抽查记录》汇总发给品保中心。

假期宿舍安全管理机制

1.三天以内的假期，留宿员工按时正常住宿进行管理；

2.集中放假时间超过3天以上，综合管理部可根据留宿人员统计结果决定是否进行封寝和留宿人员集中安全住宿，当单栋宿舍留