采购管理复习资料精品DOCWord下载.docx
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⑴直线制的采购组织结构：
由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。
特点：
（1）有利于加强管理控制盒责任的力度；
（2）实现有效交流沟通，使管理符合实际；
（3）能够实现个性化管理。
适用范围：
小型企业的采购管理，由采购经理直接管理采购员（简单、静态）。
采购员
采购组C
采购组B
采购组A
采购经理
⑵直线职能制的采购组织结构：
在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部，承担管理的职能（简单、动态）。
文件控制
质量控制
价格控制
促销组
质量控制部
采购部
企划组
洗化采购
百货采购
食品采购
副食采购
生鲜采购
企划部
商品部
业务副总经理
⑶采购事业部制：
事业部一般按地区或产品类别分类，对公司赋予的任务负全面责任。
特点：
这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。
适用范围：
采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购（复杂、静态）。
……
农产品采购部
金属产品采购部
生鲜品采购部
机电产品采购部
木材采购部
采购副总经理
⑷矩阵制采购组织结构：
是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织结构（复杂、动态）。
优点：
采购的目的性强，组织柔性好，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。
缺点：
双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常运行。
适合生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料。
采购员（试制）
采购员（物流）
采购员（核算）
采购组长
生产部
总经理
财务部
质量部
物流部
采购员（质检）
（理解）
（1）采购部门归于生产部门（偏于生产化企业）
（2）采购部门隶属于行政部门（规模大，物料种类繁多的企业）
（3）采购部门隶属于总经理（规模不大，物料商品在总成本中占比例较高企业）
（4）采购部门隶属于资料部副总经理（企业对物资采购管制不易，需副总经理与供应商进行经常交流）
四、几种不同的采购模式（理解内涵）
VMI采购供应模式的含义
VMI（vendormanagedinventory）即供应商管理库存，通常也译为寄售。
简单的说，VMI就是供应商把产品放在客户的仓库，客户消费一件，付费一件，消费之前，库存属于供应商。
供应商管理库存，介于采购商和供应商之间，消除不必要的库存，减少资金占压和积压，提高对采购商需求的反应速度，提高整条供应链的效率，实质上，它体现了基于供应链上各个企业合作机制下的采购—供应模式的创新。
（理解VOI、CMI）
JIT采购模式的含义
JIT（justintime）即准时化（订单化生产、订单驱动采购模式），也称为丰田生产方式，是第二次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一。
JIT哲理的核心是：
消除一切无效的劳动与浪费，在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。
JIT模式的实现方法，主要特点是拉式生产，只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产。
CPFR模式采购
CPFR（collaborativeplanningforecastingandreplenishment）是指协同计划预测与补货系统（沃尔玛CFAR）。
该模式的形成开始于沃尔玛所推动的CFAR（collaborativeforecastandreplenishment），即协同预测与补货系统。
第三章
一、采购流程（理解过程）
提出采购申请
选择
订货
跟单、过程控制
跟单控制过程中，进行结清发票，支付货款时：
为了保证支付的货物实际已收到，保证采购经过了授权，就需要对发票、货物接收单及采购订单进行核对。
第四章
一、自制与外包决策方法：
该决策框架由矩阵Ⅰ与矩阵Ⅱ组成。
矩阵Ⅰ将市场需求转化为企业需要的资源，矩阵Ⅱ针对企业所需的资源选择适合的供应商。
自制与外包决策工具的总体框架：
MICK资源
评估Ⅱ
资源来源
主矩阵Ⅱ
反馈
评估Ⅰ
主矩阵Ⅰ
客户与战略需求
分解
抉择
第一阶段：
将市场需求利用主矩阵Ⅰ分解为MICK资源
第二阶段：
利用主矩阵Ⅱ按分解的MICK资源进行供应商选择。
第五章
企业主要财务指标（理解）
指标
具体指标
解释
流动比率
流动比率=流动资产/流动负债
＞1
速动比率=（现金+应收款项）/流动负债
≤0.8
运营比率
存货周转率=销货成本/平均存货
比较行业平均水平
固定资产周转率=销售额/平均固定资产
总资产周转率=销售额/平均总资产
应收账款周转天数=（应收款项x365）/销售额
获利能力比率
销售净利润率=税后利润/销售额
资产回报率=税后利润/总资产
权益回报率=税后利润/权益
越高越好
负债比率
负债权益比率=流动负债/权益
流动负债比率=流动负债/权益
≤1
利润偿付能力比率=（税前利润+利息）/利息
＞3，越高越好
二、供应商类型
1.伙伴型供应商：
供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购的产品处于寡头垄断市场。
2.优先型供应商：
采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要。
3.重点商业型供应商：
采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要。
4.商业型供应商：
采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便的选择更换。
对本单位的重要性
重点商业型供应商伙伴型供应商
商业型供应商优先型供应商
对供应商的重要性
三、选择供应商的评价方法（选择题，理解）
1.经验评价法（非结构化方法和结构化方法）
非结构方法：
（1）头脑风暴法：
集中有关专业人员召开专题会议，主持者以明确的方式向所有参与者阐明供应商选择的原则，说明会议的规则。
由专家们自由地发表意见，推荐优秀的供应商并给出依据，或对备选供应商进行充分地评价。
最终，通过少数服从多数的原则确定最优供应商。
（2）德尔斐法：
依据设定好的程序，采用向专家发出问卷、专家匿名发表意见的方式，通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法，经过反复征询、归纳、修改，最后汇总成专家基本一致的看法，作为预测的结果。
2.综合评分法3.招标法4．协商选择法5.采购成本比较法
6.ABC成本法7.层次分析法8.平衡计分卡—BSC
第六章
一、在产品的早期采用撇脂定价策略，在成熟期采用渗透定价策略
二、产品报高价或低价的原因（理解）
低价原因：
1、供应商工作量不足、
2、供应商为了得到新客户或进入新市场而采用低价策略、
3、由于供应商错误或无能力、
4、供应商先以低价拿到合同，中标后在通过高索赔的办法来达到预期利润
高价原因：
1、作为有礼貌的拒绝报价方式、
2、供应商在技术产品和服务上具有很高的竞争优势。
三、谈判的方法
1、对抗性谈判（用于一次性交易，和需要对问题尽快找到办法的谈判）
2、合作性谈判
影响谈判的因素：
谈判参与者、谈判时间、谈判形式（掌握）
四、结汇方式
信汇M/T电汇T/T票汇D/D付款交单D/P承兑交单D/A信用证L/C
五、折扣（理解其含义）
1．即时折扣（也称为即时付款的折扣，是当买方立刻付款时卖方给予的价格折扣）
2．数量折扣（卖方因为买方购买数量大二而给予的一种折扣）
3．地位折扣（卖方根据买方所具有的的特殊地位而给予的价格折扣）
4．季节折扣（是指卖方为鼓励买方在淡季购买而给予的折扣，目的在于鼓励淡季购买，减轻仓储压力，利于均衡生产。
）
5．促销折扣（是企业在特定市场范围和经营时期内，根据商品原价确定让利系数，进行减价销售的一种方式，是现代市场上最频繁的一种促销手段。
第八章
一、招标的分类（理解含义）
公开招标（至少要3个以上投标人主要用于一些规模较小
1、我国《招标投标法》规定招标小型项目维修工程及某些专业性较强的特殊项目）
邀请招标（一阶段招标）
2、议标
技术标
3、两阶段招标注：
两阶段投标投标者可以中途退出主要应用于技术复杂、规模价格标（合同条款）巨大的工程项目中
二、投标是一种要约行为，询价是一种要约邀请。
三、评标的方法（理解就行）
1、专家评议法2、最低投标价法3、经评审的最低投标价法
4、综合评估法（考计算要去看，169页例8-1）5、寿命周期成本评标法
第九章
一、合同按合同支付方式分类
1、固定价格合同2、成本加酬金合同3、固定工资合同
二、《合同法》就合同订立过程中有关代理问题处理的规定（理解）
1、行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。
2、行为人没有代理权、超越权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。
3、法人或者其他组织的法定代表人，负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的除外，该代表行为有效，合同成立有效。
4、无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或者无处分权的人订立合同后去的处分权的，该合同有效。
三、要约的撤回、撤销（理解）
撤回指在要约生效前，要约人使不发生法律效力的意思表示。
撤销是指要约发生法律效力之后，要约人作出的取消要约的意思表示。
（撤销通知必须要在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人）
四、合同纠纷仲裁的原则（理解）
1、协议仲裁原则2、公平合理原则3、独立公正原则4、一裁终局原则
五、合同终止的情况（区分）
1、债务已经按照约定履行：
2、合同解除
3、债务相互抵消
4、债务人依法将标的物提存
5、债权人免除债务；
6、债权债务同归于一人；
7、法律规定或者当事人约定终止的其他情形。
六、大陆
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