会面礼仪1PPT资料.ppt
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在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人来访者;
打算推介某人加入某一方面的交际圈;
受到为他人作介绍的邀请;
陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼;
陪同亲友前去拜访亲友不相识的人。
谁该做介绍人?
在公务交往中,介绍人应由公关礼仪人员、秘书担任;
在社交场合,东道主、长者、女主人、身份较高者或与被介绍的双方均有一定交情者都可以担任介绍人。
按照什么顺序介绍?
受尊敬的一方有优先了解另一方是谁的权利。
所以通常我们必须掌握的介绍顺序是:
先将男士介绍给女士;
先将晚辈介绍给长辈;
先将下级介绍给上级;
先将客人介绍给主人;
先将迟到者介绍给先到者;
先将熟悉的人介绍给不熟悉的人;
先将未婚者介绍给已婚者;
先将家人介绍给同事、朋友。
集体介绍的礼仪顺序,如果需要介绍的不是单个人而是多个人,则需要集体介绍。
集体介绍时需要注意一下礼仪细节:
先介绍人数较少的一方或者个人,后介绍人数多的一方;
如果被介绍的一方年长或者地位、身份尊贵,则最后介绍;
在会议、比赛、会见、演讲、报告时,可以只将主角介绍给大家,而不需要一一互相介绍。
二、握手礼仪:
从掌心处开始交流,用手掌感知对方的态度,握手要点:
握手时,双方距离为一米为宜,双腿立正,上身略略前倾。
手掌和地面垂直,从身体的侧下方伸出右手。
伸手时,四指并拢,拇指适当张开,再以手掌与对方手掌相握。
握手时间一般以1-3秒为宜。
握手时双目应该注视对方对方,微笑致意问好。
各种握手,双手迎握,表示特别尊敬或老友重逢用一只手扶着对方的肘部表示热切欢迎,在社交场合,握手时谁该先伸手时礼仪规范的重点,通常应该按照以下的次序:
谁先伸出右手,应由职位或身份高者先伸出手;
女士先向男士伸手;
已婚者先向未婚者伸手;
年长者先向年幼者伸手;
长辈先向晚辈伸手;
上级先向下级伸手;
主人先向客人伸手客人告辞时,应先伸出手来与主人相握。
多人同时握手时应按照顺序进行,切忌交叉握手。
握手礼仪有比较多的禁忌,如果有一个小细节没有注意到,会容易让人在第一印象中认为你很失礼。
适得其反的握手方式,在外交场合遇见身份高的领导人,应有礼貌的点头致意或表示欢迎,不要主动上前握手问候,只有在领导人主动伸手时,才能向前握手相迎;
在任何情况下拒绝对方主动要求握手的举动都是失礼的;
如果在抽烟时需要与人握手,千万不要换手持烟去握手,而是应该把烟放下,再伸手相握。
与别人握手时不能三心二意、东张西望。
不要用左手与他人握手;
不要在握手时争先恐后;
不要在握手时戴着手套、戴着墨镜。
不要在握手时将另一只手插在衣袋里;
不要在握手时,面无表情,不置一词;
不要在握手时长篇大论;
不要再握手时把对方的手拉过来,推过去;
不要以肮脏不洁或患有传染疾病的手与他人相握;
不要在于人握手后,立即揩拭自己的手。
三、名片交换礼仪:
不仅仅是形式的问题,发送名片别贪早选择适当的时候交换名片是名片交换礼节的第一步:
1、除非对方有要求,否则不要再年长主管面前主动出示名片。
2、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
3、处在一群彼此不认识的人当中,最好等别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时。
出席重大的社交活动,一定要记住带名片,交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。
递交名片忌随意递交名片给他人时,要郑重其事,应该起身站立,走上前去,用双手或右手将名片正面面对对方,交与对方。
不要用手指夹着名片给人。
如果对方是少数名族或外宾,最好将名片上印有对方认得的文字那一面面对对方。
将名片递给他人时,应该说“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。
如果是与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近到远,或由尊而卑,一定要以次进行。
地位较低的人或是来访的人要先递出名片。
接受名片要恭敬当他人要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,如果手上有东西应该放下,起身站立,面含微笑,目视对方。
接到名片后,当即要用半分钟左右时间来,从头到尾将其默读一遍,意在表示重视对方。
若需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。
看过名片后,应细心放入上衣口袋或名片夹中。
若接过他人名片后再手头把玩,或随便放在桌上,或装入臀部后面的口袋,或交予他人,都是失礼的。
不要弄脏名片的面子,名片不可在用餐时发送。
切忌折皱、玩弄对方的名片。
在别人的名片上做标记也是不礼貌的。
所以在平时需要会面的场合,应该从第一印象开始,与其日后花费时间精力弥补最初因为礼仪不当造成的裂缝,不如从相见的第一个微笑起,用恰当的言谈、得体的举止给对方留下美好和乐于交际的印象。
谢谢观看!
吴艺敏2011.10.20,