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(1)提高全员的成本控制意识

成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工,并与每个员工的切身利益相关。

因此,要加强全员的成本控制意识,使每个人明确,成本控制不单是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部和项目部的职责,而是全体建设者的共同任务。

只有真正树立全员控制、全方位控制、全过程控制的观念,才能收到预期的效果。

(2)建立责任成本中心

建立责任成本中心,是工程成本控制的有效经验。

由具有一定管理权限企业内部单位,统一责、权、利,控制所发生的成本费用,并承担相应的经济责任。

由施工企业经理、总会计师、总工程师以及各职能部门负责人组成,对企业生产经营的经济效果负全责。

细分目标成本,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,形成全员、全方过、全过程的项目成本管理体系。

严格考核、将罚分明。

通过成本指标,及时发现施工企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,总结经验,克服缺点,提高施工企业的管理水平。

(3)搞好成本预测

成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。

因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益发挥重要作用。

加强成本控制,首先要抓成本预测。

成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质、工期、质量目标、技术措施等指标,对项目的成本目标进行预测,这是工程成本考核中确定目标成本的重要依据。

2.2事中控制

在施工过程中,对照成本计划进行日常控制,具体包括合同控制、人工成本控制、材料费控制、机械费控制、质量和安全控制等内容。

(1)合同控制与索赔管理

合同管理是项目管理的主线,成本管理是项目管理的最终目标,既要加强总承包合同合同管理,又要加强分包、分供的管理。

鉴于建筑行业的特殊性,施工企业应根据各企业的实际情况,拟订数份标准合同文本,经过专业的法律顾问和企业内部评审,将所有经济业务纳入合同管理,保证合同或协议的质量,真正起到全方位监管的作用。

一般项目施工工期较长,各级段差异较大,履约过程中一方面要认真分析研究合同,正确行使合同赋予的权利;

另一方面要重视合同履约过程中的索赔置理,随时关注现场动态,做好索赔的各项基础工作,特别是变更新增项目,必须有建设单位书面签认的设计图纸变更,并及时协商确定价格,以便索要工程款。

(2)人工成本控制

人工费占全部费用的比例较大,一般都在10%左右,所有严格控制人工费。

在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应据此排出每道工序的民工用工计划,并与民工负责人商议并落实;

在工程开工后,及时调整派工不当、安排不合理的现象,视具体情况增加或减少民工上岗;

此外,采用施工工序承包法,在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。

这在一定程度上避免了施工管理的许多麻烦,达到降低人工成本的目的。

项目部内部人员要例题配置、加强管理,在不影响施工进度满足施工质量的前提下,除特殊岗位由专人负责外,其他岗位尽量采用一人多岗。

(3)材料费控制

材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。

通常的作法是按量价分离的原则,要注意做好以下方面的工作:

一是对材料用量的控制。

首先,坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;

其次,改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺;

第三,对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。

二是由采购部门对材料价格进行控制。

首先,对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家择优购料;

其次,合理组织运界,就近购料,选用最经济的运输方式,降低运输成本;

第三,考虑资金的时间价值,减少资金占和,合理确定进货批量和批次,降低材料储备。

2.3事后控制

当工程竣工后,一是要整理完整的技术资料,为竣工决算提供前提条件;

二是要及时追收工程款,促进资金早日回笼;

三是要加强项目成本核算,为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。

(l)做好技术资料的整理和移交

合同条款对工程竣工验收有明确的界定,因此,做好工程技术资料的收集、整理、汇总和归档,才能确保技术资料的完整性、可靠性。

技术资料是否齐全,是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。

在竣工决算阶段,项目部要将有关决算资料提交预算部门,对中标预算、材料实耗、人工费等进行分析、比较、查漏补缺。

(2)加强应收帐款管理

工程竣工后要及时结算,明确债权、债务关系。

项目部要专人负责与建设单位联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。

(3)成本核算、分析与考核

强化成本核算管理,坚持预算成本核算原则,坚持实际成本核算的原则,提高核算质量。

通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。

根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,提高成本节约意识。

3总结

总之,施工企业项目成本控制是一项复杂的系统工程,在目标管理体系中有着十分重要的地位;

对降低工程成本,改善经营管理,有极其重要的作用;

对提高工程质量、确保安全施工有着深远的意义。

我们要在实践中不断总结和提高成本控制的方式和方法,确保项目成本目标的实现,使企业在激烈的市场竞争中具有持续发展的生命力。

参考文献:

1.管理图书网,建筑工程项目管理的创新,宾能球,2005.2

2.建设工程项目管理规范实施手册(第二版)[m].北京:

中国建筑

工业出版社,2006.

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