项目材料员岗位职责文档格式.doc

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否则，应按公司相关纪律进行处罚。

5、深入施工现场，掌握现场材料的使用情况，以保证现场施工所需材料的及时供应。

6、加强现场材料的验收、储存保管；

建立材料领、发、退料登记制度；

监督材料的使用，实施材料定额消耗管理。

7、大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、

新途径和先进科学方法，如采用ABC分类法、库存技术方法、价值分析等。

8、建立好项目材料管理的各种台账。

三、材料的采购和供应

施工项目的材料采购权主要集中在法人层次上，即一般由公司建立统一的材料机构，对外面向社会建材市场，对内建立公司内部材料市场，对各施工项目所需要的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。

四、材料现场管理的措施及内容

材料管

理环节

内容

材

料

消

耗

定

额

．应以材料施工定额为基础，向班组发放材料，进行材料核算。

．要经常考核和分析材料消耗定额的执行情况，着重于定额与实际用料的差异，非工艺损耗的构成等，及时反映定额达到的水平和节约用料的先进经验，不断提高定额管理水平。

．应根据实际执行情况积累和提供修订和补充材料定额的数据。

进

场

验

收

根据现场平面布置图，认真做好材料的堆放和临时仓库的搭设。

要求做到方便施工、避免或减少场内二次运输。

．在材料进场时，根据进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行数量、质量的把关验收。

．材料的验收工作，要按质量验收规范和计量检测规定进行。

．验收要求严格实行验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度。

．验收时要做好记录，办理验收手续。

．对不符合计划要求或质量不合格的材料，应拒绝验收。

储

存

与

保

管

．进库的材料须验收后入库，并建立台帐。

．现场堆放的材料，必须有必要的防火、防盗、防雨、防变质、防损坏措施。

．现场材料要按平面布置图定位放置、保管处置得当、合乎堆放保管制度。

．对材料要做到日清、月结、定期盘点、帐物相符。

领

发

．严格限额领发料制度，坚持节约预扣，余料退库。

收发料具要及时入帐上卡，手续齐全。

．施工设施用料，以设施用料计划进行总控制，实行限额发料。

．超限额用料时，须事先办理手续，填限额领料单，注明超耗原因，经批准后，方可领发材料。

．建立领发料台帐，记录领发状况和节超状况。

使

用

监

督

．组织原材料集中加工，扩大成品供应。

要求根据现场条件，

将混凝土、钢筋、木材、石灰、玻璃、油漆、砂、石等不同程度地集中加工外理。

．坚持按分部工程或按层数分阶段进行材料使用分析和核算。

以便及时发现问题，防止材料超用。

．现场材料管理责任者应对现场材料使用进行分工监督、检查。

．是否认真执行领发料手续，记录好材料使用台帐。

．是否按施工场地平面图堆料，按要求的防护措施保护材料。

．是否按规定进行用料交底和工序交接。

．是否严格执行材料配合比，合理用料。

．是否做到工完场清，要求“谁做谁清，随做随清，操作环境清，工完场地清”。

．每次检查都要做到情况有记录，原因有分析，明确责任，及时处理。

回

．回收和利用废旧材料，要求实行交旧（废）领新、包装回收、修旧利废。

．施工班组必须回收余料，及时办理退料手续，在领料单中登记扣除。

．余料要造表上报，按供应部门的按排办理调拨和退料。

．设施用料、包装物及容器等，在使用周期结束后组织回收。

．建立回收台帐，处理好经济关系。

周

转

现

理

．按工程量、施工方案编报需用计划。

．各种周转材料均应按规格分别整齐码放，垛间留有通道。

．露天堆放的周转材料应有规定限制高度，并有防水等防护措施。

．零配件要装入容器保管，按合同发放，按退库验收标准回收、

作好记录。

．建立维修制度。

．周转材料需报废时，应按规定进行报废处理。

五、材料管理的意义

材料管理从计划（认真计算、详细计划）、采购（货比三家，物美价廉）、进场存放（验收认真、堆放合理、存储适度）、发放使用（合理发放、科学使用）、一直到回收（及时回收、修旧利废、及时入库）等。

各个环节均要认真把好关；

各个管理环节的相关管理人员都应充分地认识到：

材料管理是公司工程成本控制的致关重要的环节；

这些方面管理的好坏对工程项目的成本及项目利润率起着决定性作用。

附：

（一）材料检查验收制度

1．目的

保证进场材料的品牌、规格、数量、质量等符合合同约定和材料标准的要求，防止出现不符合的材料使用到工程中。

2．适用范围

适用于进入我司工程项目的所有材料。

包括甲供材料、自采购材料、加工成品、半成品材料，零星材料等。

3．职责

项目部为材料检查验收的主控机构，公司工程技术部及物资部为监控部门。

3．1项目部项目技术负责人、生产经理是项目部该项工作的主控领导，负责检查验收过程的管理及发现问题的处置。

3．2项目部施工员（或专业工长）、质量员是材料检查验收的具体负责人，负责进场材料的质量是否符合合同约定和材料验收标准的要求，并按平面布置堆放材料。

3．3项目部材料员、仓管员负责进场材料的表面质量，包括材料的规格、型号、数量、品牌是否符合采购合同和样品的要求，负责收集合格证明材料，并如期移交试验员。

3．4项目部试验员负责见证取样和见证送样工作及相关质量证明材料的管理工作。

3．5公司工程技术部及物资部负责进场材料的监督检查工作。

3．6物资部采购员负责提供有样品需求的材料样品。

4．工作内容

材料的验收包括进场时的初验、见证取样和送样及检测、监督检查和问题处理四个阶段。

材料的堆放材料进场时材料员应通知施工人员，并会同施工员将材料按材料要求堆放到平面图规定的区域内，用材料标识牌对材料进行标识。

需要见证取样送检的材料或检验的材料在未检状态和检验不合格的状态下不得用于工程。

露天堆放材料的标识牌用400mm×

300mm的镀锌铁皮或竹胶模板制作，上标明材料名称、品牌、产地（生产厂家）或供货商、数量、检验状态（待检或已检合格或不合格）。

4．2材料的初验

材料的初验是指现场能确定质量的那部分内容，包括表观质量、品牌、规格、型号等是否符合合同要求，数量为多少。

该项工作由现场材料员负责。

材料员在初验时通知相关专业工长初步确认后填写材料收料单，并通知并协助施工员（专业工长）进行堆放，需要进一步检测的标明状态。

4.3材料的见证取样、送样、试验

4．3．1材料的见证取样送样

材料现场堆放后，施工员（专业工长）通知试验员和监理公司相应专业人员根据材料取样的要求和材料数量见证取样，贴上标签后由试验员和监理人员送有关检测机构进行检测。

在取样、送样过程中全过程必须是在见证情况下进行。

当材料检测结果出来后，通知材料员更改标识牌，将待检改为检查合格或不合格，施工员根据检测结果安排该批材料是否用于工程。

4.3．2无法送检材料由施工员（专业工长）根据材料验收规范及合同要求对该批材料进行验收，主要有材质、规格、厚度等内容。

4．4材料的监督检查

工程技术部及物资部在工程监督检查过程中，可根据部门和项目控制工作重点对材料进行抽检，如发现和合同、样板或控制要求有偏差时及时进行调查处理，作出处理意见，并监督处理意见的执行。

4．5材料出现问题时的处理

4．5．1当材料在进场未卸货时，材料员和专业人员应根据表观质量判断，如果不符合要求可直接退货，规格不符合要求时也可直接退货，如果提供材料和样品有较大出入时通知项目主控领导核实，必要时通知工程技术部及物资部主管人员确认。

4．5．2见证取样样品不合格时的处理。

当发现见证取样样品试验不合格时，试验员应及时通知项目部主管领导，需要双倍取样验证的，可继续进行检测，当双倍取样送样不合格时，根据影响程度和可控性作出处理。

未用于工程时，全数退货，己有部分用于工程时，必须及时通知工程技术部及物资部主管领导进行处理。

5．例外放行要求

原则上未经验收合格的材料不得用于工程。

用于影响结构安全和隐蔽的材料严禁例外放行。

如果工程需要，对不影响结构安全，可拆换，损失较小的可追溯性材料可以例外放行，但必须经项目经理签发材料例外放行令。

6．形成的记录表格

《材料验收记录》、《材料日记》、《施工日志》、《见证取样送样单》、《材料检测报告单》、《材料例外放行令》、《材料质量证明材料》

（二）材料堆放

①、建筑材料、构件、料具要按照施工总乎面布局堆放。

②、各种材料要有标识牌，标明材料名称、品种、规格等。

③、各类材料应分类堆放整齐，需要隔离储存的物资（如易燃、易爆物品）分类隔离存放，严格按照国家规定和要求管理。

④、施工机械应按照施工总平面图规定的位置和线路设置，不得任意侵占现有通道，各类机械机具清洁，并设置安全操作规程牌、验收牌、定人定机牌。