促销管理PRDDOCWord下载.docx

促销管理PRDDOCWord下载.docx

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【修改】修改已有的促销期定义，未审核的促销期可以修改。

【删除】删除促销期定义，促销期定义未审核时可以删除。

【保存】保存添加/修改后的信息。

【放弃】不保存添加/修改后的信息。

【审核】审核后的促销期，才能生效，允许做促销单。

【退出】退出界面。

☼注意：

1、一旦经过审核的促销活动期是不允许作任何操作的；

2、多个促销活动的日期可以重叠。

界面填写说明：

促销年度：

举行促销活动的年份。

定义一个新的促销期前必须先选择年份，一旦开始填写促销期的内容后，年份不允许修改。

促销活动编号：

由系统自动产生。

促销期数：

用户自行定义的活动期数，即新定义的促销活动是该年度的第几次促销活动。

开始日期：

促销活动开始的日期。

开始日期不能小于结束日期。

结束日期：

促销活动结束的日期。

促销主题：

促销活动的名称。

促销内容：

用户自行填写。

1.2.满佰减折折扣定义

定义满佰减折的规则，提供多个满佰减折方案。

定义满佰减折单时，从这里定义的方案中进行挑选。

图1.2满佰减折方案定义

【添加】添加一种新的满佰减折方案。

【修改】修改已有的满佰减折方案内容。

【删除】删除标记“”指向的方案记录及该记录下的方案内容。

满佰减折限额：

顾客能享受的最高返还金额。

如满佰减折的限额为40元，满佰减折的内容为满100返5元，200返20元。

可参与减折活动的某商品金额假定为550元，返券计算规则如下：

400元按（满200返20），可返40元

100元按（满100返5元），可返5元

剩余50元，则不足任何规则，返0元。

共可返45元，但超过限额40元，只可返40元。

满佰减折方案内容：

用户自行定义。

如购物金额超过100元的可以享受折扣金额为5元的优惠，超过200元的可以享受折扣金额为20元的优惠等等。

1.3.查询促销商品明细

查询商品参加的促销活动主题、类型和执行的状态。

2.折扣促销

2.1.商品折扣单处理

促销活动一：

折扣促销，通过降低商品的正常售价，以提供给消费者经济利益，从而促进消费者购买的一种促销方式。

2.1.1.普通促销单

１、以促销活动主题为管理单元，定义该促销活动内的促销单。

２、折扣促销单反映了销售折扣的具体内容：

促销日期，促销时段，参与打折活动的限定部门和商品等。

３、单据的特点：

同一个部门在一个促销期内可以拥有多张促销单，但是促销单的促销日期不允许有重叠。

也就是说在同一个促销日期只允许有一张启动的促销单。

如果启动的第二张促销单其促销日期与前一张单有重叠的部分，则第一张单在没有到结束日期就提前终止，转为执行第二张促销单。

促销单可手动提前启动。

当没有提前手动启动时，系统在“日处理”时，将自动启动到期应启动的促销单。

图2.1.1-1折扣单定义

【添加】新增普通/优先促销单。

【修改】修改已有的促销单定义，未审核的促销单可以修改。

【删除】删除促销单的定义，促销期定义未审核时可以删除。

【审核】审核后的促销单不能修改，有待启动。

【取消审核】审核后的促销单可以通过取消审核进行修改。

【启动】手动启动促销单或在开始日期的前一天日处理后系统自动启动。

【终止】终止已启动的促销单使结束。

进入折扣单界面，选择“促销部门”后，按钮才会处于激活状态，这时可以添加一张新的促销单。

促销单分为“普通促销单”和“优先促销单”。

在同一个促销活动内两种单据的促销日期重叠时，先按“优先促销单”的内容进行促销活动，重叠时段结束后再执行“普通促销单”规定的内容。

现以“普通促销单”为例介绍促销单包括的各项内容：

1．标题部分：

记录编号：

促销单的内容填写完毕并保存后，系统自动产生。

促销活动：

在添加状态下，选择一个事先定义好的促销活动期。

必输项。

促销日期：

系统默认是促销活动的时间，用户可以在该活动时间内任意定义促销单的活动日期。

折扣精度：

系统默认值是２，表示各项金额的取值会精确到小数点后两位。

取值范围在－３到２之间。

会员卡折扣配合方式：

促销活动与会员卡联系起来使用，方式分为：

不折扣、取最大折扣、折上折。

【不折扣】折扣单折扣有效，会员卡折扣无效；

【取最大折扣】折扣单和会员卡折扣大的一项有效；

【折上折】折扣单和会员卡同时折扣，两者都有效。

２．主体部分

分单：

对所参加促销活动的商品进行促销时段、单品和规则的设定。

一份促销单可以定义多个分单，每个分单针对不同的商品可以设定不同的促销规则。

1）促销时段：

定义促销期内每天的促销时段，每天可以定义多个允许促销或不允许促销的时段。

每个分单都可以定义相应的促销时段。

单击“促销时段”按钮，显示“设置促销时段”界面：

图2.1.1-2设置促销时段定义

拖动鼠标左键，点选时段，单击“允许”或“不允许”按钮，进行设置。

点击“好了”按钮，时段设置成功。

增加分单：

增加一个新的分单。

删除分单：

删除一个分单。

前移：

把位于后面的分单前置。

后移：

把位于前面的分单后置。

保存填写好的促销单时，会看到按钮点击该按钮后可以看到参加折扣商品的列表。

2）单品设定：

对个别商品进行不同促销规则的定义，如折扣率、折让额、损失分摊方式或限量折扣类型不同于其他大多数商品，用户可以根据需要进行设定。

注意“处理标记”，其值为0或1，输入0时表示该商品不参加活动，输入1时表示该商品参加活动。

定义好的“单品设定”部分如下图：

图2.1.1-3定义单品设定

损失分摊的方式：

商品折扣促销活动给商场造成的损失将会由厂家分摊其中的一部份或全部，因此在促销活动开始前就应该在折扣单中定义好损失分摊的方式。

单品设定中的损失分摊方式分为：

不处理折扣分摊、所有经营方式进行折扣分摊、自营折扣分摊，联营/租赁不处理、自营使用促销进价，联营/租赁不处理四种方式。

【不处理折扣分摊】由折扣率或折让额产生的折扣发生额损失由商场自行承担，厂家不予分摊。

【所有经营方式进行折扣分摊】经营方式为自营、联营和租赁的商品所产生的折扣发生额，厂家按照设定的分摊比例参与分摊。

【自营折扣分摊，联营/租赁不处理】自营商品所产生的折扣发生额，厂家按照分摊比例参与分摊。

联营/租赁商品所产生的折扣发生额由商场自行承担，厂家不参与分摊。

【自营使用促销进价，联营/租赁不处理】该促销活动中所销售的自营商品全部使用促销进价，日处理后系统自动产生一张折扣单进价变价单，销售的这部分商品按照促销进价结算成本。

限量折扣类型：

因为单品设定中的商品折扣往往是比较优惠的，这样商场为了避免过多的损失会限制折扣商品销售的数量。

限量折扣类型分为：

折扣不限量、每日限量折扣、累积限量折扣。

【折扣不限量】某折扣商品销售时数量上没有限制。

【每日限量折扣】某折扣商品每天按单品设定中的折扣销售的数量是有限的。

超过该数量再继续销售，就要查看规则设定中是否定义了该商品，如果规则设定中定义了该商品，就按规则设定中的折扣进行销售，如果规则设定中没有定义，则该商品按原价售出。

【累积限量折扣】某折扣商品在促销期内按单品设定的折扣销售总共能销售的数量。

促销期尚未结束而销售数量超过限量，超过的部分需要查看规则设定中是否定义了该商品。

如果规则设定中定义了该商品，就按规则设定中的折扣进行销售，如果规则设定中没有定义，则该商品按原价售出。

促销单的执行顺序是：

Ø

多张促销单中的促销商品相同（商品相同是指：

同一销售部门/商品/促销期/促销时段），而定义促销单的部门不同时，按级次低的部门的促销规则执行活动。

“普通促销单”和“优先促销单”的促销日期重叠时，先执行优先促销单，再执行普通促销单。

一张促销单中，以分单为单位，先看促销时段，在允许促销的时段内，分单在前的先执行。

执行分单时，

2.1.2.优先促销单

在一个促销活动内，优先于普通促销单执行的单据。

普通促销单一旦启动，就不能修改，当促销活动的规则有变化时，就可以通过设定优先促销单来执行。

界面和操作方法可参考“普通促销单”。

在同一个促销活动，普通促销单和优先促销单同时存在时，先执行优先促销单，再执行普通促销单。

2.2.查询商品折扣单

按促销部门、促销单编号、日期范围、促销单类型和状态等条件查询已经定义好的折扣单。

2.3.商品折扣状态查询

根据销售部门、商品分类、商品品牌、核算方式等条件查询商品的状态，如折扣率、折扣金额、折扣后零售价、折扣限量等相关信息。

只有启动的促销单中的商品才能在此查出折扣状态。

2.4.商品折扣单打印

2.5.修改商品折扣单厂家分摊比例和降扣点

修改促销单中单品设定的损失分摊方式及相应得分摊比例和降扣点，该单只能是未/已经审核的折扣促销单，已启动的不能修改。

3.满百折促销

促销活动二：

以满百销售减金额的金额折扣为促销形式的促销活动。

3.1.满百减折促销单

以促销活动主题为管理单元，定义满百减折促销单。

详细功能于“商品折扣促销单”相似，详见2.1。

与“商品折扣促销单”相似，略有不同。

图：

3.1满百减折促销单定义

参考商品折扣单中的“普通促销单”。

可参考商品折扣单中的“普通促销单”。

单品和规则的设定可以选择不同的满佰减折方案。

促销满百减折限额和内容在满百减折折扣的菜单中定义好的。

3.2.满百减折促销单查询

3.3.查询参加满百减折商品

根据促销部门、商品代码、商品名称、单据状态等条件查询参加满百减折的商品。

3.4.满佰减折促销单打印

分别打印满佰减折促销单中的单品规则和促销规则。

4.赠品促销

促销活动三：

以赠送礼品为促销形式的促销活动。

4.1.定义促销赠品

以促销活动主题为管理单元，定义促销礼品单。

一个促销期定义一份礼品单，在此定义的礼品，在礼品赠送促销单中才能作为礼品选用。

图4.1定义促销赠品

界面分为3部分：

【促销活动编号】首先选“促销活动编号”，系统以促销活动为中心，同一促销活动下的促销单集中在一起进行管理。

【赠品定义】定义赠品的名称以及获得赠品需要满足的条件，显示在界面左侧的列表中。

一个活动期一份礼品单。

【赠品内容】对应左侧列表中的赠品名称，定义该赠品下所包括的商品详细内容，显示在界面右侧列表中。

【录入】在选定促销活动后点击“录入”按钮即可进行赠品定义操作。

【删除】删除已经定义好的礼品单，删除此单中的所有礼品。

【保存】保存添加/修改后的礼品单。

【放弃】不保存添加/修改后的礼品单。

【删除一行】左侧下方的“删除一行”是删除赠品定义的一条记录及该赠品下包含的所有内容；

右侧下方的“删除一行”是删除赠品内容中