EXCEL培训课件PPT文件格式下载.pptx

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”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。

例如，ABC&

DEF的结果为“ABCDEF”，财务&

经济的结果为“财务经济”。

1.4.1引用,3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。

1.4.1引用,4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。

绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。

比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。

1.4.1引用,5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。

比如，$A1、$B1案例,1.5函数简介,1、函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。

2、Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。

1.6.1常用工作表函数,1、SUM和Average用法：

sum（x1,x2,x3x255）Average（x1,x2,x3x255）其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。

功能：

sum求所有参数x1,x2x255的总和Average求所有参数x1,x2x255的平均值,1.6.1常用工作表函数,、max和min用法：

max（x1,x2,x3x255）min（x1,x2,x3x255）其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。

max求所有参数x1,x2x255的最大值min求所有参数x1,x2x255的最小值,1.6.1常用工作表函数,、count用法：

count（x1,x2,x3x255）其中，x1,x2x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。

统计x1,x2x255中数字的个数4、countif用法：

COUNTIF（单元格区域,“条件”）其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60”功能:

统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数,1.6.1常用工作表函数,、IF用法IF（条件,表达式1,表达式2）其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。

功能条件成立时，函数结果为表达式的值；

条件不成立时，函数的结果为表达式的值,Excel与数据处理,第二章工作表数据输入,2.1Excel的数据类型,1、Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：

货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式,2.2基本数据的输入,1、数据输入的一般过程

（1）选定要输入数据的单元格。

（2）从键盘上输入数据。

（3）按Enter键后2、输入数值

（1）正数的输入：

+234，13,333,333，12E3

（2）负数的输入：

-234，（234），-12e2（3）分数的输入:

22/3,03/4（4）货币数据的输入:

￥123，$21,2.2基本数据的输入,3、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以开头输入，或用=“数字”方式输入。

输入文本32，可输入：

=“32”或输入：

32文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令如,2.2基本数据的输入,4、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图示的“单元格格式”设置对话框,2.3利用公式与函数进行查找输入,1、IF函数的应用IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。

IF函数的调用形式如下：

IF（条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值）比如，IF（32,“right”,“error”）”的结果是“right”，而IF（32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。

与之相对应，而32是错误的，所以。

2.3利用公式与函数进行查找输入,IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。

比如：

IF（A289,“A”,IF（A279,“B”），如果A2等于93，则该函数的结果是“A”；

如果A2等于80，则函数的结果是内层IF（A279,“B”）的结果，显然8079，所以结果为“B”；

如果A2等于65呢？

函数的结果就是IF（A279,B）不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为IF（A279,B）没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结果都没有！

）给该函数。

2.3利用公式与函数进行查找输入,2、Vlookup函数查找Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。

VLOOKUP函数的用法如下：

VLOOKUP（x,table,n,r）其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。

Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x）n是table中待返回的匹配值的列序号。

r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找；

当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找,Excel与数据处理,第三章工作表日常操作,3.3编辑工作表数据,3.3.1使用快捷键,3.3.2复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复,1、选择性粘贴单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、色彩、单元格中的值、公式及有效性验证等，当对单元格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。

单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴，这项功能非常实用，也常用到！

字型,字体,边框,色彩,公式,底纹,3.3.2复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复,选择性粘贴以粘贴上屏C3:

D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下：

（1）选择C3:

D13区域，再单击“开始”“剪贴板”复制工具按钮；

（2）单击“开始”“剪贴板”下面的三角形选择性粘贴。

应该注意，本对话框中的内容都是每个单元格具有的，可以将其中的任何一个单项复制粘贴到其它单元格或自身中！

3.3.2复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复,2、粘贴运算,1、复制A2:

I2,2、选中A4:

I4,3、“选择性粘贴”运算中的“乘”运算后，A4：

I4的结果,3.3.5斜线表头,1、调整单元格到合适大小,3、选择Excel2007“插入”形状”文本框，输入文本内容并旋转文本框。

4、结过前面操作之后，单元格的大小和直线长短位置常常还会重新调整。

比较麻烦,3.3.6单元格批注,批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。

3.5查看工作表数据,3.5.1全屏幕观察工作表数据,选择“视图”选项卡中“工作薄视图”组中的”全屏显示”按钮,就会见到全屏幕视图,如图示,3.5查看工作表数据,3.5.2按比例查看工作表数据在Excel2007中可以按任何比例查看工作表,3.5.3按打印的页面布局查看工作表数据,

（1）单击“视图”“工作薄视图”组“页面布局”按钮。

3.4.4按打印的分页预览视图查看工作表数据,分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。

要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。

在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。

还可以调整打印区域（打印区域：

不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。

如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。

选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。

3.5.4按打印的分页预览视图查看工作表数据,选择“视图”|“分页预览”命令打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。

3.5.6在多窗口查看数据,1、单击“视图”“窗口”组中“新建窗口”按钮2、单击“视图”“窗口”组中“并排查看”按钮若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。

3.5.7在拆分窗口中查看数据,1、单击要进行窗口分隔的单元格位置2、单击“视图”“窗口”组中“拆分”按钮若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。

3.4.7冻结行列标题查看数据,单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。

单击“视图”“窗口”组“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。

3.5工作表打印,1、打印纸及页面设置进行正式打印之前要确定的几件事情：

打印纸的大小；

打印的份数；

是否需要页眉是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。

这些问题可以通过页面设置解决。

3.5工作表打印,2、Excel2007的打印设置相关功能,3.5工作表打印,页面设置对话框的方法单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头,3.5工作表打印,2、打印预览

（1）打印预览的意义打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。

在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。

以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。

（2）方法单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令,3.5工作表打印,打印预览,3.5工作表打印,3、缩放打印比例以适应打印纸大小比较糟糕的打印情况：

只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！

打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。

这些情况可通过打印缩放解决！

3.5工作表打印,4、打印标题或页码进入页面设置对话框单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。

也可以选择页码或日期等,3.5工作表打印,5、标题在工作表的首行如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。

可以通过页面设置，将首行指定为标题。

3.5工作表打印,6、打印整个工作簿或指定工作表区域如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域，单击Office按钮，选择“文件”“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。

Excel与数据处理,第四章数据格式化,4.1工作表的格式化,4.1.1、自动套用表格式表是Excel2007中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。

下图是一个刚建立的普通的工作表,该表存在以下问题:

1、表名不