活动项目策划框架Word文档下载推荐.docx

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此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。

1.2.传播主导型活动策划

1.2.1.品牌宣传普及为目的：

指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。

诺贝尔经济学奖得主行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。

这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册（页）、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。

1.2.2.娱乐政治色彩为目的：

指受人的文件指示或人为安排而进行的策划。

如团组织生活晚会、联谊舞会等。

本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强。

相对来说这个目的来说比较强。

一般是响应国家、省（市）、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络。

乍眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。

1.3.混合型活动策划：

兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型。

如2002通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。

这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸（剪角）等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。

在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国各大媒体未来的战场。

2.活动目标

每举办一场活动，都要有一个明确的目标。

就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。

活动策划：

因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。

3.主要特点

3.1功能

3.1.1.活动策划具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。

有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。

甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。

3.1.2.活动策划具有深层阐释功能

广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面述的方式来表现;

但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。

因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

3.1.3.活动策划具备公关职能

活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：

通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：

广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。

3.2优势

3.2.1.活动策划的经济性优势

传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。

与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

3.2.2.活动策划具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。

所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷，活动策划的影响被延时了。

但是，我们绝对看不到这样的情况：

一个广告因为设计得好，被别的媒体了：

活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。

一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。

另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。

4.活动要素

4.1可信度

活动策划策划好，还需求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。

特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

4.2.吸引力

对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。

在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。

提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

4.3.关联度

活动策划容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。

活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

以房地产为例，一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘高端生活的活动。

如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。

4.4.执行力

活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。

执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。

在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对起到恶劣的反作用。

因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。

因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。

关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，最好有一个比较好的训练和演习。

在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展。

4.5.传达力

企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。

活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；

活动中，做好活动组织任务，把活动的容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；

活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。

经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

5.写作格式

5.1策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×

年×

月×

×

大学×

活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

5.2活动背景

这部分容应根据策划书的特点在以下项目中选取容重点阐述；

具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

5.3.活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；

在述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

5.4.资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

5.5.活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；

对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

5.6.经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

5.7.活动中应注意的问题及细节

外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

5.8.活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

6.写作规则

6.1.概述

活动策划方案是公司或企业在短期提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。

它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个企业的品牌文化涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。

活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢？

我觉得需要注意以下几点：

6.2.主题要单一，继承总的营销思想

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。

在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。

6.3.直接地说明利益点

在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，

但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？

那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活