库存管理信息系统的分析设计和实施Word文档下载推荐.docx
《库存管理信息系统的分析设计和实施Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存管理信息系统的分析设计和实施Word文档下载推荐.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
目前库存报警功能尚未实现。
表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规
格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册
号日期产品名称规格入库数量备注批发[]零售[]填制人注：
批发出库时在备注栏的批发[
］处划“否则在零售［］处划“/表4产品入库流水帐页
日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位
规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐页
日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
日期入库数量零售出库量批发出库量结余
二、系统分析3
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
I.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图I所示。
经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组
图I组织机构设置图2.管理职能分析库长一一
全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——
每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
库存管理出入库管理统计报表
入出月报查库库报警询管管理理图2管理职能
3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
4
车间销售科入库单零售出库单批发出库单
合格入库单检验付货付货记账记账
合格入库单零售出库帐批发出库帐记库存入库台帐记账入库帐库存台帐统计报表月报表
图3业务流程图4．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“，l2，3，4”说明如下：
124库存管理3图4
顶层DFD“1：
车间产品入库单。
“2：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
5
12出入库管理34出入库管理库存帐图5
第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。
51P18
登记入库帐PFP145登记库存台帐制作收发D入库帐1存月报表P69211登记零售出账12F2D零售出库帐2D库存台帐74P3登批发出库帐10F3D批发出库帐3图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：
“2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”：
批发出库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
6
5．数据字典
（1）数据流字典①数据流名称：
产品入库单
标识符：
F1数据结构：
01产品入库单02日期RQ）
PICX8）02产品代码CPDM）PICX3）
02产品名称（CPMC）PICX18）02单位代码DWDM）
PICX02单位DW）PICX4）
02规格代码GGDM）PICXX02规格GG）
PICX10）02入库数量RKSL）PIC96）
排列方式：
按入库日期+产品代码）升序排列流量：
最大50张／日平均30张／日来源：
生产车间
去向：
产品入库处理②数据流名称：
产品出库单
F2数据结构：
01产品出库单020期RQ）
02产品名称CPMC）PICX18）02单位代码DWDM）
PICX.02单位DW）PICX4）
02规格代码GGDM）PICXX02规格GG）
PICX10）02备注03零售出库数量LSSL）PIC
96）03批发出库数量PFSL）PIC96）
按日期十产品代码）升序排列流量：
最大：
70张／日平均：
50张／日来源：
销售科去向：
产品出库处理③数据
流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3数据结构：
01收发存月报表02日期BBRQ）PICX8）02产
品代码CPDM）PICX3）
02产品名称CPMC）PICX18）7
02单位DW）
P1
CX4）
02本月累计入库数量RKSL）
PIC9
8）
02本月累计零售数量LSSL）
8）
02本月累计批发数量PFSL）
02库存数量KCSL）PIC
98）
按日期排列流
量：
1份／月平均：
1份／月来源：
仓库统计分析去
向：
主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
2）数据存储字典①存储文件名：
产品入库流水帐
02产品名称（CPMC）PICX18）02单位DW）
PICX4）02规格GG）PICX10）
02入库数量RKSL）PIC96）流入的数据流：
产品入库单F1）流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
按入库日期计序②存储文件名：
库存台帐
02产品名称CPMC）PICX18）
02本日累计入库量RKSL）PIC98）
02本日累计零售出库量LSSL）PIC98）
02本日累计批发出库量PFSL）PIC98）流入的数据流：
11流出的数据流：
收发存月报表涉及的处理名：
登记库存台帐、制月报表
按日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。
6．处理描述8
①处理名：
登记入库帐标识符:
P1输入：
数据流F1输出：
数据流F5处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生②处理名：
登记库存台帐标识符：
P4输入：
出入库流水帐上的当日数据输出：
登记入库存台帐上的数据处理定义：
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
每日过帐处理③处理名：
制作收发存月报表
5输入：
取自库存台帐的数据
输出：
填入输出报表中的统计数据处理定义：
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）孚“工业产值现行价）=Es*jiii其中：
s――产品代码为啲产品本月入库量计量iJ
产品代码为啲产品不变价iJ――产品代码为i的产品现行价i1激发条件：
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合
升级会员 