库存管理信息系统的分析设计和实施Word文档下载推荐.docx

1、目前库存报警功能尚未 实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出 库单 第 册号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 批发 零售 填制 人 注：批发出库时 在备注栏的批 发处划“否则在零售处划“/表4产品入库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出 库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位规格 零售出库数量 备注 表6产品批发出库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂 产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码：规格：不变价 （元）：

2、产品名称：单位：现行价（元）：日期 入库数量 零售出 库量 批发出库量 结余二、系 统分析 3根据收集到的各种系 统输入单、帐页和输出报表等凭 证，又通过亲 身实践以及向有关 业务管理人 员的访问调查 ，系统分析结果如下：I .组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图I所示。经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组图I组织机构设置图 2 .管理职能分析 库长一一全面负责仓库 的行政与 业务管理； 出入库管理组 负责产 品的入 库检验、产品的出入 库管理、登记出入库帐； 统计 分析 组每天根据出入 库管理组的出入 库帐，统计出各种 规格产品当日出入 库累计数字，然后登 库存台 帐。此外，

3、负责生成产品收发存月报表， 经库长签 字后呈上 级主管部 门。有时还要尽量 满足各方面的各种 查 询要求。 库存管理 出入库管理 统计报 表入出月报查 库库报警询 管管 理理 图2 管理职能3业务流程分析 现行产品库存管理系 统的业务流程图如图3所示。4车 间 销售科 入库单 零售出 库单 批发 出库单合格入 库单 检验 付 货付货 记账 记账合格入 库单 零售出 库帐 批发出库帐 记库存入库 台 帐 记账 入库帐 库存台 帐 统计 报表 月报表图3 业务 流程 图 4数据流程分析1）现行系 统的顶层 数据流程 图如图4所示。对顶层图 中的数据流 “，l 2，3，4”说明如下： 1 2 4 库

4、存管理 3 图4顶层DFD “ 1：车间产品入库单。“ 2：销售科开出的有效零售 产品出 库单。“ 3：销售科开出的有效批 发产品出库单。“ 4：仓库制作的 产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程 图如图5所示。图5中的数据流 “1，2，3，4”与图4中的数据流 “1，2，3，4”相同。51 2 出入 库 管理 3 4 出入 库 管理 库存帐 图 5第一层DFD 3 ）第二层数据流程图如图6所示。5 1 P1 8登记入库帐P FP 145登记库存台帐制作收发D入库帐1存月报表P 6 9 2 11登记零售出账12 F2 D零售出库帐2 D库存台帐7 4P 3登批发出库帐10 F3 D批发出库帐

5、3图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：“ 2，3，4”：其意义与图4中的相同。 “5”：产品入库单上的数据。 “6”：零售出 库单上的数据。 “7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水 帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。 “10”：批发出库流水帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。 “11”：获得的“8， 9， 10”数据。“12”：库存台帐上的当月按 产品名称、规格分别累计的数据和其它加 工处理后的数据。 65数据字典 （1）数据流字典 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02

6、日期RQ）PIC X 8） 02产品代码 CPDM） PIC X 3）02产品名称（CPMC） PICX 18） 02单位代码 DWDM）PIC X 02单位 DW） PIC X 4）02规格代码GGDM ） PIC XX 02规格GG）PIC X 10） 02入库数量 RKSL ） PIC 9 6）排列方式：按 入库日期+产品代 码）升序排列 流量：最大 50张日 平均 30张日 来源：生产车间去向：产品入库处 理 数据流名称：产品出库单F2数据结构： 01产品出库单 02 0期RQ）02产品名称 CPMC） PIC X 18） 02单位代码 DWDM ）PIC X. 02单位 DW） PI

7、C X 4）02规格代码 GGDM ） PIC XX 02规格 GG）PIC X 10） 02备注 03零售出 库数量 LSSL） PIC9 6） 03批发出 库数量 PFSL） PIC 9 6）按 日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张日 平均： 50张日 来源：销售科 去向：产品出 库处理 数据流名称：仓库产 品收发存月报表标 标识符： F3 数据 结构： 01收发存月报表 02日期 BBRQ） PIC X 8） 02产品代 码 CPDM ） PIC X 3）02产品名称 CPMC） PIC X 18） 702单位 DW）P1CX 4）02本月累 计入库数量 RKSL）PIC 98）

8、02本月累 计零售数量 LSSL）8 ）02本月累 计批发数量 PFSL）02库存数量 KCSL） PIC9 8）按日期排列 流量：1份月 平均： 1份月 来源：仓库统计 分析 去向：主管部门 其它中 间过 程的数据流描述省略。 2）数据存 储字典 存储文件名：产品入库流水帐02产品名称（CPMC） PICX 18） 02单位 DW）PIC X 4） 02 规格 GG） PICX 10）02入库数量 RKSL ） PIC 9 6） 流入的数据流：产品入库单 F1） 流出的数据流； 涉及的 处理名：入库处理、记库 存台 帐按入库日期计序 存储文件名：库存台 帐02产品名称 CPMC） PIC X

9、 18）02本日累 计入库量 RKSL） PIC 9 8）02本日累 计零售出 库量 LSSL） PIC 9 8）02本日累 计批发出库量 PFSL） PIC 9 8） 流入的数据流： 11 流出的数据流：收 发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表按 日期+产品代码）升序排列 其它存 储 文件的描述省略。 6处理描述 8处理名：登记入库帐 标识符:P1输入：数据流F1 输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据 检验合格，并且产品实物入库后，立即将这 张入库单上的数据登入 产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符： P4 输入：出入库流水 帐上的当日数

10、据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：对出入库流水 帐上当日 发生的数据，按 产品代 码分别进行入库累 计 、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、 产品 代 码和累计结 果等填入 库存台 帐的相应栏内。每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的 统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入 库数据，分别按产品代码进行累计，一 种代 码代表的 产 品累计值即为输 出报表中的一行。 计算公式： 工业产值（不变价）孚“ 工业产值 现行价）=Es*j iii其中：s 产品代码为啲产品本月入库量计量i J 产品代码为啲产品不变价i J产品代码为i的产品现行价i1 激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工 处理描述省略。 7现行系统评价 通过对 现行系统的需求分析，本系 统数据流向是合