1、目前库存报警功能尚未 实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出 库单 第 册号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 批发 零售 填制 人 注:批发出库时 在备注栏的批 发处划“否则在零售处划“/表4产品入库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出 库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位规格 零售出库数量 备注 表6产品批发出库流水帐 页日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂 产品库存台帐(当日合计数) No. 产品代码:规格:不变价 (元):
2、产品名称:单位:现行价(元):日期 入库数量 零售出 库量 批发出库量 结余二、系 统分析 3根据收集到的各种系 统输入单、帐页和输出报表等凭 证,又通过亲 身实践以及向有关 业务管理人 员的访问调查 ,系统分析结果如下:I .组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图I所示。经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组图I组织机构设置图 2 .管理职能分析 库长一一全面负责仓库 的行政与 业务管理; 出入库管理组 负责产 品的入 库检验、产品的出入 库管理、登记出入库帐; 统计 分析 组每天根据出入 库管理组的出入 库帐,统计出各种 规格产品当日出入 库累计数字,然后登 库存台 帐。此外,
3、负责生成产品收发存月报表, 经库长签 字后呈上 级主管部 门。有时还要尽量 满足各方面的各种 查 询要求。 库存管理 出入库管理 统计报 表入出月报查 库库报警询 管管 理理 图2 管理职能3业务流程分析 现行产品库存管理系 统的业务流程图如图3所示。4车 间 销售科 入库单 零售出 库单 批发 出库单合格入 库单 检验 付 货付货 记账 记账合格入 库单 零售出 库帐 批发出库帐 记库存入库 台 帐 记账 入库帐 库存台 帐 统计 报表 月报表图3 业务 流程 图 4数据流程分析1)现行系 统的顶层 数据流程 图如图4所示。对顶层图 中的数据流 “,l 2,3,4”说明如下: 1 2 4 库
4、存管理 3 图4顶层DFD “ 1:车间产品入库单。“ 2:销售科开出的有效零售 产品出 库单。“ 3:销售科开出的有效批 发产品出库单。“ 4:仓库制作的 产品库存收发存月报表。2)第一层数据流程 图如图5所示。图5中的数据流 “1,2,3,4”与图4中的数据流 “1,2,3,4”相同。51 2 出入 库 管理 3 4 出入 库 管理 库存帐 图 5第一层DFD 3 )第二层数据流程图如图6所示。5 1 P1 8登记入库帐P FP 145登记库存台帐制作收发D入库帐1存月报表P 6 9 2 11登记零售出账12 F2 D零售出库帐2 D库存台帐7 4P 3登批发出库帐10 F3 D批发出库帐
5、3图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“ 2,3,4”:其意义与图4中的相同。 “5”:产品入库单上的数据。 “6”:零售出 库单上的数据。 “7”:批发出库单上的数据。“8”:入库流水 帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。“9”:零售出库流水帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。 “10”:批发出库流水帐上的当日按 产品名称、规格分别累计的数据。 “11”:获得的“8, 9, 10”数据。“12”:库存台帐上的当月按 产品名称、规格分别累计的数据和其它加 工处理后的数据。 65数据字典 (1)数据流字典 数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构: 01产品入库单 02
6、日期RQ)PIC X 8) 02产品代码 CPDM) PIC X 3)02产品名称(CPMC) PICX 18) 02单位代码 DWDM)PIC X 02单位 DW) PIC X 4)02规格代码GGDM ) PIC XX 02规格GG)PIC X 10) 02入库数量 RKSL ) PIC 9 6)排列方式:按 入库日期+产品代 码)升序排列 流量:最大 50张日 平均 30张日 来源:生产车间去向:产品入库处 理 数据流名称:产品出库单F2数据结构: 01产品出库单 02 0期RQ)02产品名称 CPMC) PIC X 18) 02单位代码 DWDM )PIC X. 02单位 DW) PI
7、C X 4)02规格代码 GGDM ) PIC XX 02规格 GG)PIC X 10) 02备注 03零售出 库数量 LSSL) PIC9 6) 03批发出 库数量 PFSL) PIC 9 6)按 日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70张日 平均: 50张日 来源:销售科 去向:产品出 库处理 数据流名称:仓库产 品收发存月报表标 标识符: F3 数据 结构: 01收发存月报表 02日期 BBRQ) PIC X 8) 02产品代 码 CPDM ) PIC X 3)02产品名称 CPMC) PIC X 18) 702单位 DW)P1CX 4)02本月累 计入库数量 RKSL)PIC 98)
8、02本月累 计零售数量 LSSL)8 )02本月累 计批发数量 PFSL)02库存数量 KCSL) PIC9 8)按日期排列 流量:1份月 平均: 1份月 来源:仓库统计 分析 去向:主管部门 其它中 间过 程的数据流描述省略。 2)数据存 储字典 存储文件名:产品入库流水帐02产品名称(CPMC) PICX 18) 02单位 DW)PIC X 4) 02 规格 GG) PICX 10)02入库数量 RKSL ) PIC 9 6) 流入的数据流:产品入库单 F1) 流出的数据流; 涉及的 处理名:入库处理、记库 存台 帐按入库日期计序 存储文件名:库存台 帐02产品名称 CPMC) PIC X
9、 18)02本日累 计入库量 RKSL) PIC 9 8)02本日累 计零售出 库量 LSSL) PIC 9 8)02本日累 计批发出库量 PFSL) PIC 9 8) 流入的数据流: 11 流出的数据流:收 发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表按 日期+产品代码)升序排列 其它存 储 文件的描述省略。 6处理描述 8处理名:登记入库帐 标识符:P1输入:数据流F1 输出:数据流F5处理定义:当一张入库单上的数据 检验合格,并且产品实物入库后,立即将这 张入库单上的数据登入 产品入库流水帐。激发条件:产品入库发生 处理名:登记库存台帐 标识符: P4 输入:出入库流水 帐上的当日数
10、据 输出:登记入库存台帐上的数据 处理定义:对出入库流水 帐上当日 发生的数据,按 产品代 码分别进行入库累 计 、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、 产品 代 码和累计结 果等填入 库存台 帐的相应栏内。每日过帐处理 处理名:制作收发存月报表5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的 统计数据 处理定义: 对库存台帐本月发生的出入 库数据,分别按产品代码进行累计,一 种代 码代表的 产 品累计值即为输 出报表中的一行。 计算公式: 工业产值(不变价)孚“ 工业产值 现行价)=Es*j iii其中:s 产品代码为啲产品本月入库量计量i J 产品代码为啲产品不变价i J产品代码为i的产品现行价i1 激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工 处理描述省略。 7现行系统评价 通过对 现行系统的需求分析,本系 统数据流向是合
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