人力资源管理制度文档格式.doc

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由内部培训讲师给本公司员工进行的培训。

3.2外部培训：

由外部培训讲师给本公司员工进行的培训。

3.3管理人员培训：

指所有的管理人员（组长级以上，包括组长、办公室人员、助理、文职人员）、技术人员（技术员以上，包括技术员）、和特殊岗位（电工、机修、仓管员、驾驶员、保安员、检验员、内审员、计划员等）。

3.4普通员工：

指普通操作工、学徒工、清洁工。

4.0职责：

4.1行政部：

①负责公司人力资源的规划工作；

②负责对各相关部门人力资源需求审核、招聘及新进员工的考核、录用等相关工作；

③负责保存招聘、培训和考核的相关记录；

④负责主导公司培训工作，及负责新进员工的入职培训工作；

⑤负责公司各项绩效考核工作；

⑥负责公司人员离职、解聘、劳动纠纷的妥善处理等工作。

4.2各相关部门：

①定期提报教育培训计划，报行政人事部统筹；

②负责岗前培训及在职培训并考核；

③负责提出相关的人力需求并对所聘用人员进行绩效考评。

④负责本部门人员离职、解聘等审核工作。

⑤部门主管负责审批本部门人员的招聘申请、聘用核准及考评结果。

4.3总经理室负责审批人力资源相关文件。

5.0管理内容：

5.1人员需求：

1公司各相关部门在每年底时根据公司的年度发展计划任务及公司的实际情况，制定《人员需求表》，经呈级批准后交给行政部进行人员招聘。

2各相关部门临时需要人员增补时，部门负责人应提前1个星期提出，若批量需求人员应提前15天申请并填写《人员需求表》，经呈级批准后交给公司行政部进行人员招聘。

3行政部收到《人员需求表》时，应按下列要求进行审核：

①生产任务未大幅度增加时，按各部门组织架构和人员编制数量（定人、定时、定

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

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量，即结果为定效率、定成本）审核。

②生产任务大幅度增加（生产旺季）时，按照生产工艺流程、生产能力、确切计算人员需求数量。

③组织架构和管理功能增加时，行政人事部要得到上级领导书面批准或集体会议的决定。

④对于相关部门需要增加人员的任职资格审核按《岗位说明书》执行。

⑤行政人事部按照上述审核内容要求对《人员需求表》进行审核，审核无误后呈报总经理室批准执行。

5.2人员招聘：

（一）招聘方式：

1内部招聘：

若公司内部员工具备需求岗位人员的任职资格，由需求部门提报征得原用人部门同意并与公司行政部共同对其进行考核；

考核合格后，由用人部门填写《员工调动申请表》，经呈级批准后即可试用，考核期为1个月。

2外部招聘：

公司行政部按批准的《人员需求表》，通过报刊、劳动职介所、人才市场、招聘网、猎头公司、对口专业院校等发布招聘信息进行招聘。

（二）招聘要求：

1普工类：

初中以上文化程度；

技术/文职/管理类：

中专/中技/高中/大专以上学历。

2年龄满16周岁，身体健康，无传染病史，视力良好，会普通话。

3愿意接受和认可公司管理制度的。

4在本公司录用前必须与原单位解除合同的。

5需持有效合法证件：

身份证、学历证、技术等级证等。

6公司对特殊工种有特殊要求的，另行通知。

（三）下列情形者之一者不得聘用：

1未满16周岁的公民。

2无身份证的人员及虚假证件的人员。

3已查知有违法犯罪的嫌疑人员，或有违法犯罪记录的人员。

4在其他公司因因打架斗殴被开除的。

应聘人员应如实填写《员工登记表》，由公司行政人事部检验其身份证、学历证、技术等级证等证书的真伪，以及是否满足《岗位说明书》的相关要求，随后安排面试。

（四）招聘时限：

行政部收到经各级核准的《人员需求表》后，应及时采取适当的方式进行招聘。

公司规定：

一般生产员工自需求表核准之日起一周内必须到位；

技术工种、一般文员、技术员必须在10天内招聘到位；

工程师、中高层管理人员必须在15天内招聘到位。

5.3人员面试及合格录用核准权限：

（一）人员面试：

1普通员工的面试：

由行政部对其的证件进行辩别真伪，按《岗位说明书》的要求进行工作技能、任职资格、具备条件、职责权限等各方面测试，满足《岗位说明书》要求后，由部门主管对其复试，复试满足要求后，由行政部通知其报到并办理相关手续。

2技术/文职/管理人员面试：

由行政部对其的证件进行辩别真伪，按《岗位说明书》

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的要求进行工作技能、任职资格、具备条件、职责权限等各方面测试，满足《岗位说明手书》要求后，由部门主管对其复试，总经理室批准后，由行政部通知其报到并办理相关续。

3技术、管理级以上人员面试考核内容：

①对于技术人员：

a本岗位所具备的同等学历的专业基础理论知识；

本岗位的从事的产品之工作原理、主要结构配置、产品模拟故障的分析判断和解决品质问题的动手能力；

b本岗位所从事的基本工作技能、办公系统、绘图软件的熟练程度；

c本岗位所从事的主要工作流程、工作计划和品质控制点；

d对于项目技术管理以上专业技术人员还要考核组织管理的基本知识和方法；

e敬业敬岗和严肃认真的工作作风。

②对于非技术人员：

a本岗位管理的基本知识、组织策划和沟通协调能力；

b本岗位的从事的主要工作流程工作计划和管理控制点；

c对于生产一线管理以上人员的生产技术改善能力，能够解决下属不能够解决的关键技术和品质问题；

d敬业敬岗和严肃认真的工作作风。

（二）面试合格录用权限：

1普通员工进厂面试考核录用，由公司行政人事部面试，部门主管复试。

2技术/文职/管理人员进厂面试录用，由公司行政人事部面试，部门主管复核，总经理室批准。

3其它规定要求：

负责招聘工作人员必须大公无私，公司原则上不招聘内部员工亲属、老乡、朋友（特殊情况报总经理室批准,但不能在同一车间），如弄虚作假，一经查出，立即开除，介绍人负连带责任。

5.4人员试用、转正：

（一）人员试用：

1新进员工面试合格后，由行政部通知报到时间或双方确定报到时间，但必须在限期内报到上班，按公司相关要求办理报到手续。

2员工办理报到手续后，由行政部进行三级教育培训，考核合格后分配到工作岗位上进行试工。

试工7天内，若自动离职或不合格不予以录用，并不享受薪资及任何补助待遇；

7天试工合格后转入试用期，且试工7天计薪。

3行政部在办理入职试工手续时，应开具《试工单》交用人部门，用人部门依据试工实际情况决定试工是否合格，并签字确认，将《试工单》回执行政人事部。

4试用期：

普通员工试用期为1个月，可以从试工开始计算试用期；

技术/文职/管理人员试用期为1-3个月，具体试用期视实际情况而定。

5试用期内对不符合公司要求或违反公司各项规章制度、劳动法律、违法乱纪的行为的员工，公司可予以辞退。

6试工合格后，行政部代表公司与新进员工签订劳动合同，期限为1-3年，试用期

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为1-3个月，具体视情况而定。

7试用期满用人部门必须依据试用人员实际表现及公司相关规定进行考核，考核结果应书面知会行政人事部，以作为行政部办理正式入职与考核调薪的依据。

（二）人员转正：

1录用的员工在试用期中，有特殊贡献者可提前转正，具体期限由部门主管视其情况提出申请，经总经理室核准后方可提前转正。

2管理、技术等人员试用期满后，行政部在用人部门考核的基础上，对其进行入职面试内容之实际工作结果的追踪检查考核，考核合格报总经理室批准，由行政部通知予以正式录用，若考核不合格则延长试用期或作辞退处理。

3普通员工试用期满后，由部门负责人和行政部对其考核，考核合格后转为正式员工；

考核不合格，将延缓试用或辞退；

若延缓试用，试用期不能超过6个月，试用期满后重新考核，考核合格后转为正式员工，考核不合格则予以辞退。

4录用的员工在转正后，对生产、管理、技术给公司带来了经济效益的，可晋升、晋级调薪。

5.5教育培训

（一）培训计划需求：

1公司各部门在每年底根据来年的《发展计划、生产目标》等制定各部门的《培训计划需求表》，交行政部统筹后，呈总经理室批准后。

2公司行政部根据各部门的《培训计划需求表》及来年的《发展计划、生产目标》等制定《年度培训计划表》，呈总经理室批准，由行政部组织培训。

3各部门根据实际的情况及能力，可以临时编制《人员能力培训需求表》，呈总经理室批准后交行政部，由行政部组织培训。

4公司根据实际的情况和业务需求，可以临时组织委外培训需求，由行政部组织学员到培训机构进行学习，主要的是管理技能培训。

5每年一度的职业操作技能培训，由行政部组织员工培训。

（二）培训实施：

1新员工入职培训：

①新进员工入职培训包括人事培训、岗位培训；

人事培训需在3天内完成，岗位培训需在试用期内完成。

②人事培训：

a培训内容：

公司简史、组织架构、规章制度、安全教育、品质方针、品质意识、6S基础知识教育等。

b培训目的：

使新入职员工熟悉公司的发展简史、基本的人事制度、规章制度、劳动纪律、安全操作、公司的质量方针、质量目标、品质政策、6S管理及质量在企业发展中的重要地位和作用等。

c培训执行：

由行政部组织培训和考核，填写《教育培训考核记录表》，每个员工1份，记录其员工从入职到离开公司的整个培训与考核过程。

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③岗位培训：

A普通员工的岗位培训：

a岗位职责、产品知识、质量目标、量具识别、作业指导书、加工工艺流程、设备仪器操作规程、操作技能等。

使新入职员工理解作业知识、掌握操作规程、操作技能，理解工作的相关性和重要性，懂得如何为实现质量目标作出贡献。

由各部门主管或部门主管委派的管理人员或技术人员执行培训和考核，

并填写《教育培训考核记录表》，该表在员工试用期内由所在部门培训管理人员保存，试用期结束后交行政人事部保存。

B管理员工的岗位培训：

a培训需求：

由直接上司根据《岗位说明书》、面试考核评估结果，结合岗位的具体要求，提出员工需求。

b培训计划：

由直接上司根据员工需求提出培训计划，经上级领导核准后执行。

c执行培训：

根据员工培训计划，由直接上司安排其岗位培训和考核，填写《教育培训考核记录表》。

员工在试用期内，其《教育培训考核记录表》由所在部门培训管理人员保存，试用期结束后交行政人事部保存。

2在职员工培训实施：

行政部按《年度培训计划》及培训计划，组织员工进行内部培训、外部培训，并填写《教育培训考核记录表》。

3转岗培训：

员工调换工作岗位，也要按相关的要求进行岗位培训。