数据库课程设计--职工考勤管理信息系统.doc
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船海1006彭磊[键入文字]
目录
1概述 1
1.1设计背景 1
1.2研究目的 1
1.3理论基础的分析 2
1.4预期结果和意义 2
2需求分析 2
2.1功能需求 2
2.2数据流图 3
2.3功能模块图 4
2.4系统数据流程图 4
3概念结构设计 5
3.1局部E-R图 5
3.2整体E-R图 8
4逻辑结构设计 9
4.1关系模式 9
4.2数据关系图 9
5物理结构设计 10
5.1存储记录结构设计 10
5.2创建索引 12
6数据库实施 13
6.1建立数据库 13
6.2数据表的创建 13
6.3建立存储过程 16
6.4创建触发器 17
7数据库运行和维护 18
8结论 19
1概述
1.1设计背景
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。
规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程：
（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改
（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的
待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;
我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：
（1）提供简单、方便的操作。
（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。
（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。
（4）节省考勤管理的成本。
（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（6）对系统提供必要的权限管理。
（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
1.3理论基础的分析
本设计利用sqlserver2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。
1.4预期结果和意义
考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。
本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。
2需求分析
2.1功能需求
（1）数据管理
功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
（2）考勤管理
包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。
实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。
为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
（3）加班管理
对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。
（4）请假管理
可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。
（5）出差管理
管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。
2.2数据流图
数据流图如图2.1所示
加班
请假
请假信息
职工
加班信息
N
N
M M
出差记录
出差
统计
M
M N
N M
出勤
月统计
出勤记录
N
2.1数据流图
2.3功能模块图
如图2.2所示，图为功能模块图
职工考勤管理信息系统
员工基本信息
出
差
记
录
出勤记录
请假记录
月
统计
加班记录
2.2功能模块图
2.4系统数据流程图
如图2.3所示，图为数据流程图
各种统计信息
管理人员
考勤员
员工
经理审批
月度员工考勤统计
请假、值班、出差记录
上下班时间安排
员工出勤记录
记录出勤时间
2.3数据流程图
3概念结构设计
3.1局部E-R图
（1）员工E-R图，如图3.1.1所示
年龄
姓名
编号
性别
职工
图3.1员工E-R图
（2）图2.3.2为出勤E-R图
年龄
职工编号
下班时间
缺勤记录
上班时间
出勤记录
图3.2出勤E-R图
（3）图3.3为出差E-R图
出差编号
职工编号
结束时间
缺勤记录
开始时间
出差记录
图3.3出差E-R图
（4）加班E-R图如图3.4所示
加班编号
职工编号
加班统计
开始时间
出勤记录
结束时间
3.4加班E-R图
（5）请假E-R图如图3.5所示
请假编号
编号
结束时间
请假统计
开始时间
请假记录
3.5请假E-R图
（6）月统计E-R图
职工编号
下班时间
缺勤记录
上班时间
出勤记录
3.6月统计E-R图
3.2整体E-R图
如图3.7所示，图为整体E-R图
职工
性别
年龄
编号
姓名
出勤
出勤记录
上班时间
缺勤记录
下班时间
出差
出差记录
起始时间
统计天数
请假信息
请假
结束时间
统计天数
开始时间
加班
加班信息
起始时间
结束时间
时间统计
月统计
统计
出差统计
加班统计
出勤统计
请假统计
请假编号
加班编号
出差编号
职称
结束时间
3.7整体E-R图
4逻辑结构设计
4.1关系模式
职工（职工编号，姓名，性别，年龄）
出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）
出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）
加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）
请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）
月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）
4.2数据关系图
如图4.2.1所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。
图4.1数据关系图
5物理结构设计
5.1存储记录结构设计
在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。
有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。
存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。
在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄
表5.1职工信息表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
w_name
姓名
Char（6）
非空
w_sex
性别
Char
（2）
‘男’或’女’
w_age
年龄
Int
非空
w_degree
职称
char（4）
非空
在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录
表5.2出勤记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
w_num
出勤编号
Int
主键
work_tim
上班时间
Datetime
允许空
end_tim
下班时间
Datetime
允许空
Work_note
缺勤记录
Datetime
允许空
在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数
表5.3出差记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Out_num
出差编号
Int
主键
Out_tim
开始时间
Datetime
允许空
Back_tim
结束时间
Datetime
允许空
Out_days
统计天数
Int
允许空
在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。
时间统计
表5.4加班记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Over_num
加班编号
Int
主键
Over_tim
开始时间
Datetime
允许空
Overend_tim
结束时间
Datetime
允许空
Over_days
时间统计
Int
允许空
在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。
表5.5请假记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Off_num
请假编号
Int
主键
Off_tim
请假开始时间
Datetime
允许空
Offend_tim
请假结束时间
Datetime
允许空
Off_days
统计天数
Int
允许空
在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计
表5.6月统计记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Work_note
出勤月统计
Int
非空
Out_note
出差月统计
Int
允许空
Over_note
加班月统计
Int
允许空
Off_note
请假月统计
Int
允许空
5.2创建索引
为mounth_note在w_id上创建唯一索引
CreateindexM1onmounth_note（w_id）
Go
Execsp_helpIndexmounth_note
6数据库实施
6.1建立数据库
CREATEDATABASEworker
ON
（NAME=worker_data,
FILENAME='f:
\worker.mdf',
SIZE=3,
FILEGROWTH=1
）
LOGON
（NAME=worker_LOG,
FILENAME='C:
\worker_log.ldf',
SIZE=1,
MAXSIZE=50,
FILEGROWTH=10%
）
6.2数据表的创建
（1）如图6.1所示员工信息表（worker）
CREATETABLEworker
（W_idCHAR（4）CONSTRAINTworker_PrimPRIMARYKEY,
w_nameCHAR（6）notnull,
SEXCHAR
（2）C
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