大学文艺演出筹备方案.doc

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计算机与信息学院2015-2016演出筹备方案

一、演出筹备小组成员表：

导演助理（文）

导演助理（文）

总导演

勤务副导演

艺术副导演

导演助理（艺）

舞美组组长（宣）

灯光组组长（文）

组长

音响组组长（文）

组长

化妆组组长（女）

组长

主持人组长（艺）

组长

（）

经纪人组长（文）

组长

秘书组组长（文）

组长

服装组组长（艺）

组长

道具组组长（艺）

接待组组长（女）

组长

宣摄组组长（信）

组长

二、筹备小组简介：

导演组：

导演组包含一名总导演、两名副导演、三名导演助理。

总导演：

总导演由文艺活动策划经验、组织经验、演出资源丰富的文艺部成员担任。

负责制定整场文艺演出的演出方案，组织和指挥整个演出的筹备、实施和总结工作。

勤务副导演：

勤务副导演原则上由文艺活动策划经验、组织经验丰富的文艺部成员担任；主要分管灯光、音响、文案、经纪人等工作组的工作；协助总导演对文艺演出进行前期筹备工作；组织安排相关工作组工作的实施，联系所需相关资源；实时跟进各工作组的工作进程，协调所分管工作组与其他工作组的工作。

艺术副导演：

艺术副导演原则上由经验丰富的艺术团副团级以上（含副团级）担任。

着重分管服装组、道具组、主持人；协助总导演把关节目质量；主要负责指导节目收集、节目排练、节目包装；负责指导主持人的选定；指导节目服装的租借以及购买；指导节目演员的化妆工作；指导道具组对节目所需道具的借用、安放以及归还。

导演助理：

导演助理原则上由具有一定文艺演出组织能力的文艺部副部级以上（含副部级）、艺术团副团级以上（含副团级）担任。

主要负责协助所对接的导演及副导演进行文艺演出的筹备、实施与总结工作；协助导演及副导演进行工作组的管理；协助导演对文艺演出的各个细节进行把关与协调。

舞美组：

舞美组设组长1名（宣传部副部级以上），设副组长1-2名（文艺部成员），设组员若干名（宣传部上报名单）。

舞美组主要负责根据文艺演出主体对舞台及会场进行装饰设计（如：

幕布、台面、侧墙）；根据文艺演出的主题进行演出宣传海报（电子）、门票、邀请函、节目单的设计与制作。

宣摄组：

宣摄组设组长1名（实践部或记者团副部级及以上），副组长1-2名（文艺部成员及实践部副部级以上），设组员8-12名。

负责前期文艺部微博、微信平台宣传，跟进节目进行花絮收集（演出提前看、节目介绍）；微博墙的申请及操控；PPT、LED大屏幕的操控；对演出现场进行平台图文直播（根据节目单提前拟定好文本）；拍摄演出现场的图集、视频录制；开场视频以及暖场视频的制作（可外请）；晚会宣传视频的制作；负责组织演出谢幕合影拍摄以及工作人员的合影拍摄。

灯光组：

灯光组设组长1名（文艺部成员），副组长1-2名（文艺部成员），设组员2-3名（文艺部成员）。

灯光组主要负责节目的灯光任务。

要求成员提前了解晚会的灯光配置、灯光原理、追光的使用。

灯光组需负责在节目联排期间密切关注节目形式、节奏。

根据灯光条件对节目灯光进行设计（文字加图解）及实施或辅助实施；为所聘请进行协助（如：

灯光效果启动提示、灯光程序说明、照明设备准备）

音响组：

音响组设组长1名，副组长1名，组员2-3名。

均由文艺部指派承担。

音响组主要负责文艺演出节目音响设备使用的协调；负责收集、更新文艺节目所需要的音频文件；负责根据演出主题准备暖场音乐、串场音乐、颁奖音乐等音频素材。

秘书组：

秘书组设组长1名，副组长1-2名，特设财务主管1名，组员6-8名，均由文艺部指派。

秘书组主要负责文艺演出的文件材料（筹备通知、联排安排表、节目表（草案）、主持稿、经纪人对接安排表、分工明细、通讯录、任务推进表、演出时间安排表、座位表、场地清理安排表、奖状等文件）的撰写、打印、张贴、分发；晚会文本、电子材料的收集、更新，并及时将安排文件在微博平台公布以及更新；负责联排场地、设备的安排、演出场地的申请、租借；负责晚会工作证的拟定制作以及分发与保管；负责晚会后期的总结工作（发票汇总、图文收集）；晚会条幅的制作以及悬挂（提前悬挂宣传）；晚会会场物资的制作及安置、保管（引导牌、嘉宾牌、节目单、水、清理工具等物品）；进行晚会门票、邀请函、节目单的分发。

经纪人祖：

经纪人祖设组长1名，对接主持人；节目经纪人6-8名；主要负责向节目单位通知任务安排等信息；协助主持人进行稿件的整理与修改；协助节目负责单位物资的准备、转接以及保管；带领节目组成员在联排、彩排、演出期间有秩序的进行活动（集合、化妆）；及时向筹备组反馈节目组需求及问题；协助秘书组完成筹备工作以及演出现场的机动任务。

服装组：

服装组设组长1名，成员3-4名，由艺术团办公室指派。

服装组负责协助演出单位进行服装的汇总、选择工作；负责演出节目的服装的租还、购买、保管以及协调工作；负责协助节目组进行部分小道具的制作；完成所涉及的做账任务。

道具组：

道具组设组长1名，成员9-15名。

主要负责协助节目组进行道具的借用、保管工作；负责对节目的道具进行定点安放；进行道具的搬运，协助演出单位进行道具的归还；负责现场特效的使用（干冰机、泡泡机等）；协助导演组进行道具的设计以及丰富。

主持人：

主持人由院艺术团选送2-4名主持素质较高、临场应对突发事件能力较强的成员担任。

主持人的选定原则上实在节目遴选前确定。

原则上主持稿应在报送节目确定时由秘书组进行撰写后再由主持人自身进行细节与风格上的修改，也可有主持人自己完成。

主持人组除了进行晚会的主持工作，还需要进行到场嘉宾的确认以及介绍顺序的确认。

化妆组：

化妆组由院女生部指派，设组长1名，组员2-3名（若担任整场文艺演出的化妆工作时可以提升至6-8名）。

化妆组主要负责基本化妆物资的购买（自己化妆时）；联系化妆公司进行化妆工作；协助化妆公司进行化妆环境的布置（灯光、桌椅）；负责提前了解节目组成员的出席情况进行化妆时间的安排以及协调工作；提前了解节目组对特殊妆容的需要，并与负责的化妆师进行沟通。

接待组：

接待组下设组长1名（女）、礼仪组成员（女）4-6名、引导组成员（男）4-6名，成员由女生部指派。

礼仪组主要负责演出现场的人员清场、观众物资分发（加油棒等）、检票、嘉宾接待、颁奖嘉宾引导、奖品承接、组织嘉宾合影留念等工作。

引导组主要负责演出现场的人员清场、观众物资分发、检票、座位协调、现场秩序维护（如：

清除无家长照看小孩、突发情况处理等）、门禁任务、安全疏导等工作。

三、演出工作流程概述

文艺演出节目征集、活动启动宣传

总结大会

账目统计、申报

演出现场控制、及收场

演出彩排（1-2次）

演出大联排（1-2次）

各部门进行演出场地布置

确定演出主题、形式、时间以及申请地点

组建文艺演出筹备小组

所需物资筹备租借

演出节奏、篇章包装、主持稿撰写

经纪人对接

正式筛选演出节目

秘书组文案撰写启动

召开筹备组会议，演出工作前期部署

演出节目复审、包装

确定演出主持人

制定演出各项预算

四、具体实施安排及演出推进表

（范例：

2015-2016院十佳歌手赛）

1.确定晚会时间、场地设施预定以及主题

（1）确定演出时间：

2015年9月3日前协调演出时间，注意避开校级晚会安排、12.9大合唱等活动以及上课时间。

（2）场地设施预定：

9月7日之前去大学生活动中心预定晚会场地（务必要提前，否则会被其它院抢占），时间可以签多个，避免临时调动。

提前联系大礼堂等场地的设施管理工作人员以及操作人员，进行原配灯光、音响设施的预定使用。

预估活动性质，提前对其他媒体设备（LED、外租音响和灯光）进行预估。

（3）演出主题确定：

开学前（初）拟定一定数量的晚会主题，要求主题富有新意。

拟定后分管辅导员以及副主席进行协调确定。

2.提交演出策划、组建文艺演出筹备小组并进行细致分工

（1）提交晚会策划：

提交最初的晚会策划信息，着重凸显晚会框架、节目分布、篇章设计、座位分布、整体预算等信息。

（2）筹备小组建立、细致分工：

组建小组，召集各组负责人开分工协调会议，各组根据自身性质进行分工确认。

各组须认真研读各组的分工，并对每一个任务进行询问，确保不出现差错。

（如：

舞美组要询问舞台风格、幕布特点、舞美预算、门票设计等方面的问题）如果总导演无法确认需给予其时间进行确认并及时询问结果。

并根据会议讨论提前或之后及时制作出活动推进表。

3.文艺演出节目征集、活动启动宣传、比赛动员

（1）节目征集：

节目征集主要通过两个途径，首要途径是由学院艺术团进行节目的选派，同时向学院学生进行成品（或半成）品节目以及有兴趣参与演出的无作品人员的征集。

并进行节目的筛选和协调。

注意征集节目数量应是篇章所需节目的1.5（待定）倍以上。

其中征集节目的方式要求多方面、多渠道，为参演同学争取更多的福利待遇。

（2）活动的启动宣传、比赛动员：

通过海报、新媒体平台等形式进行启动宣传（公布比赛时间，赛制等信息、报名渠道等），并拿出一部分物资进行参与互动（如：

VIP席位门票，纪念礼品），通过各方渠道实时更新活动进展，跟进报道演出节目排练进程。

联系各班文艺委员进行进一步的工作动员。

4.秘书组文案撰写启动

文案撰写：

根据已有资源、信息，对演出所需要的所有文案进行编写，购买所需资源（对讲机等后勤物资）。

5.正式筛选演出节目

节目筛选：

秘书组组织全部节目进行节目展示，邀请相关人员进行审核。

组织艺术团相关人员对部分征集的节目进行指导和改进。

并根据晚会框架，在导演组的指导下，对审核通过的节目进行模块划分，顺序编排等工作。

6.经纪人对接

根据节目划分，进行节目经纪人的对接工作。

节目经纪人是节目组与导演组之间重要的工作纽带。

要及时向导演组反馈节目训练过程中出现的问题并寻求解决方案。

同时，经纪人也应该配合导演组进行工作指令的传达，并在指定时间配合其他部门开展各县工作。

7.节目包装、主持稿（草稿）撰写、物资筹备

节目包装：

节目包装需要通过新颖的形式，通过各类舞台效果，配合节目的演出，提升节目等级与演出逼格。

主持人稿：

秘书组根据演出安排编写主持人稿，主持人原计划是两人，可以先写一份正规的稿件，然后由主持人的经纪人进行完善。

如果主持人数量发生变化，则在此稿件的基础上进行修改。

物资准备：

根据节目需要要，对各部门相关的物资进行准备。

节目物资由经纪人协同节目负责人进行采购（应提前与负责财务的人员进行了解，审批经费）。

演出结束后，所有物资（公费报销）的都有相关部门进行临时整理和收集。

文艺部将在统一的事件进行收集和管理。

8.节目联排已经跟进宣传

联排根据情况进行节目审查2~3次，地点初定413排练厅，联排进行1~2次，地点初定413排练厅（需在413进行大礼堂场地1:

1模拟划线），彩排进行1~2次，地点大礼堂，初彩一次（定点以及流程控制），带妆彩排一次，进行演出细节调整。

具体时间由文艺部相关部门进行安排。

并在彩排前进行通知与协调。

9.演出场地布置以及彩排时间安排

演出前一天晚上进行初彩，对灯光。

演出当天上午进行场地场地布置（除悬挂幕布，不要占用舞台空间），单个节目走位。

演出结束后由记者团组织集体照相，按分组按部门照相（其他人员让开场地）后自由照相。

五、演出经费预算

①本预算部分价格源于天猫商城标价。

②部分预算项目还望学院老师给与支持，希望外联部伙伴予以关注。

六、活动协调原则与注意事项

1.所有工作须有各组组长灵活安排，随机处理突发情况并记录突发问题，用于活动总结。

2.遇到不明确权限的工作要及时向分管人员反映及协调，在突发情况时可先解决后反馈（反馈要及时），随时配合导演组的任务调遣。

3.导演、组长需随时跟进任务进展（多问），小组成员需定期向组长汇报工作进展情况，以便于活动节奏的快速调整。

4.各组要定期向秘书组更新所接手的材料。