校长接待日策划书优缺点Word文件下载.docx
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以往各届校长接待日，以班为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。
这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。
我们计划在接下来的活动中，拓展提案征集的方式方法，将征集途径增加至五方面：
定期在工学馆设立提案征集台，进行实名制登记；
在食堂、宿舍、教学楼等地点设置固定建议箱；
以系为单位，在班会、生活会上对各班征集提案；
通过东在线等论坛，对提案进行网络征集；
通过向学生发放调查问卷，重点调研热点问题。
2、承办班级协助。
以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到锻炼。
我们计划以后要延续这种方式，但是可以改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划容，而且要通过现场答辩，全面考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的评选出承办班级。
3、面对面座谈形式。
校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。
会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。
因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。
（三）以往校长接待日的不足：
校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。
同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。
1、提案答复问题。
以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。
学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。
因而会出现重复提案重复出现的情况。
针对此问题，我们计划作出如下变革：
实名制征集提案，100%答复。
我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。
属一般性的问题能当场解答的，应当场予以解决；
无法解答的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理，解决意见会在三周之以书面形式交给提出提案学生。
非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。
分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不能解答的，将转至校级领导或处室负责人解答，解答意见会公示。
公示途径：
在工学馆等地点设立公示板；
在东在线等论坛上，直接回复；
在宣传栏和《团讯》上及时公示、报道；
通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。
2、校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规，没有形成该活动持续不断、有序进行的机制。
因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规化，使该活动能够良好地发展下去。
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。
每一轮时间安排为：
第一周：
周一至周末，通过以上五种途径征集提案，周日通过汇总整理热点问题，提出本期校长接待日主题。
第二周：
周一至周末，征集提案。
同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。
周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。
第三周：
周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。
第四周：
周一针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负责人，参加本次校长接待日活动。
同时，将前一阶段提案以及解决方法，继续公示。
第五周：
周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传，宣传途径有于工学馆展出公示板、于通知栏贴海报等方式。
周三进行校长接待日会议的彩排工作，彩排后对不足之处进行改进，暂定周六晚召开校长接待日会议。
会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复，并于下周进行第二次公示。
3、校常代会将会加快建设，将历届校长接待日提案解决方案进行公示。
【校长接待日流程安排】
校长接待日流程安排如下表所示：
时间
负责人
部门
容
第一周
王铭、郭维
调研提案部、文案部
在全校围进行提案的征集；
问卷的发放和回收；
确定校长接待日主题
第二周
高雪云、王皓
调研提案部、文案部、监察部
征集提案；
确定承办班级
第三周
王皓
权益部、调研提案部
找有关部门进行天的的解决；
提案反馈
第四周
策
确定校长接待日校长和有关部门负责人
第五周
策、王皓
常务部、文案部、监察部
召开校长接待日
校长接待日的详细安排见附录
附录一：
校长接待日具体流程
【主要容】提案征集、发放回收问卷和确定校长接待日主题
【负责人员】常代会副主任王铭、郭维
【负责部门】调研提案部、文案部
本周的主要工作任务是在全校围征集提案，广泛收集同学们对学校各个方面的意见和建议，这是日后工作开展的基础。
常代会将会根据提案汇总结果，总结出同学们最关心的问题，通过这个结果来确定本次校长接待日的主题。
【具体安排】
一、前期宣传工作：
在本周的前一个周六和周日，开始本周校长接待日的宣传工作。
通过展板和广播电台的方式进行本次校长接待日的宣传工作。
二、提案征集工作：
1、征集方式：
实名制和非实名制
实名制（持续时间为一周）：
这是学校和同学一对一的交流方式，提高了交流效率，更快捷、准确的答复同学们对学校的各种疑问。
实名制的原则是，提出问题的学生一定会得到答复。
提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和相关信息，我们对相应问题给予答复。
如果学生所提问题能够现场解答的，应立即予以解决；
不能现场解答的问题我们将汇总至校级领导或相关处室负责人解决。
并在第三周将答复结果密封，交还给该同学。
非实名制（持续时间为两周）：
非实名制不要求同学登记个人信息，所提问题将作为公共问题给予答复。
2、征集方法：
征集处征集
我们将会在学校人流量较大的工学馆一楼大厅、校女生公寓楼前和鹏远公寓设立提案征集处，现场征集同学们的提案并发放调查问卷。
意见箱
在学校公共场所设立建议箱，分为常设意见箱和临时意见箱两种。
临时意见箱摆放时间为两周。
意见箱每天整理一次。
每天晚上21：
00之前由调研提案部负责取出当天的收集意见，并整理汇总。
班级征集
周三在学生会办公室收各系的调查问卷。
权益
开通多个常代会权益专门收集同学们的问题。
校学生会常代会
校学生会常代会将会加紧的建设，设立校长接待日板块，同学们可以在该板块留言板留言。
东在线
在东在线上专门开设一个板块，每天对同学的问题进行登记、汇总以及解答回复。
2、工作原则：
一般性的问题且能够现场解答的，应立即予以解决；
不能现场解答的问题应该及时转至相关领导解决。
值班人员工作时要态度和蔼友善，耐心解答学生疑问，若不能解答的，应做好登记工作。
换班时，要做好交接工作，并且要在登记簿上签字。
监察部负责人的联系方式会公示出来，如果学生对工作人员的态度不满意，可随时上报投诉。
3、提案整理和汇总
调研提案部负责回收当天征集提案，一并取回意见箱中提案。
汇总整理。
其中实名制提案，要在提案列表中标记出提案人学号，以便日后回复时查找。
文案部每晚21：
00前查收权益，整理东在线上同学的问题。
并对问题进行最后汇总。
4、周日讨论确定校长接待日主题
5、各部门具体安排：
周一：
常代会主任策+调研提案部。
周二：
常代会副主任王皓+文案部。
周三常代会副主任高雪云+监察部。
周四常代会副主任王铭+权益部。
周五常代会副主任郭维+常务部。
周六学生会主席+文案部。
周日学生会副主席+监察部。
6、时间安排：
班次
具体时间
第一班
8：
00——10：
00
第二班
10：
00——12：
第三班
12：
00——14：
第四班
14：
00——16：
第五班
16：
00——18：
第六班
18：
00——19：
30
【主要容】征集提案，确定承办班级
【负责人员】常代会副主任王皓、高雪云
【负责部门】调研提案部、文案部、监察部
本周的工作将会继续上周的提案征集工作，同时将会开展承办班级的选择工作。
一、提案征集
本周将会继续进行提案的征集工作，部门和人员的安排和上周一致。
本周末，调研提案部和文案部对两周来所收集的提案进行详细的分类汇总。
二、承办班级选择
1、下发通知
第一周周末由常代会主任给各系学生会主席开会，通知有关承办班级的相关事宜，将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。
2、交策划书
周三中午，常代会监察部在学生会办公室值班，收集各班策划书。
3、答辩
周四晚上安排答辩。
整个流程如下：
（1）抽签决定答辩次序。
（2）各班自带PPT以及电脑，由负责人讲解，评委可根据策划容在讲解完毕后提问。
（3）评委根据有关要求和评分标准打分。
四、确定结果
周五确定承办班级，并通知班级负责人。
【主要容】向有关部门提交提案，反馈提案解决方案
【负责人员】常代会副主任王皓
【负责部门】权益部、调研提案部
本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案，有针对性地找到学校各部门，寻求解答。
一、每大类提案，由常代会副主任王皓及权益部、调研提案部以及承办班级代表，前往有关部门，进行提案答复工作。
在相关部门，老师或学校领导可以直接解答的问题，认真记录。
若当天无法直接解答的问题，恳请相关校领导于本周给予书面答复。
二、由文案部对所有
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