合同管理制度Word文件下载.docx

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第八条重大合同是指涉及的法律关系较为复杂或对公司利益有重大影响的、非经常发生的，或涉及金额达到各合同主办单位注册资金10%以上的合同，或需要经过股东大会会签批准的合同。

重大合同包括但不仅限于：

（一）涉外合同；

（二）长期贷款合同；

（三）工程建设合同；

（四）融资租赁合同；

（五）担保与反担保合同；

（六）与知识产权相关的合同；

（七）承包经营合同；

（八）不动产买卖、土地使用权出让和转让合同；

（九）资本运作合同，包括发行股票与债券、公司合并或分立等；

（十）长期投资合同，包括合资、合作、股权转让等；

（十一）其他重大合同。

第九条一般合同是指为从事正常经营业务所签订的合同。

一般合同包括但不仅限于：

（一）买卖合同；

（二）供用电、水、气、热力合同；

（三）短期贷款合同；

（四）租赁合同；

（五）承揽合同；

（六）修缮合同；

（七）运输合同；

（八）技术合同；

（九）仓储合同；

（十）保管合同；

（十一）其他日常经营管理所需要签订的合同。

第三节合同的规范

第十条订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德；

不得扰乱社会经济秩序，损害社会公众利益。

第十一条公司对外签订的合同，应按合同法的规定包括但不限于以下内容：

（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人（负责人）姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式等；

（二）签约的目的和依据；

（三）标的，对标的的描述要明确、具体，反映其本质特征；

（四）数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等，质量和标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技术资料等应注明，并作为合同附件；

（五）价款和报酬，包括支付方式和付款期限；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任，对于违约责任的约定要合法并具有可执行性；

（八）解决争议的方法，尽量选择对公司有利的司法管辖地和适用法律；

（九）变更或解除的条件，要明确且具有可执行性，尤其是合同解除权的约定；

（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款；

（十一）正副本份数；

（十二）生效的时间和条件；

（十三）签约日期；

（十四）附件名称；

（十五）签约各方公节或合同；

（十六）法定代表人（负责人）或代理人签字。

第十二条公司对外签订的合同应符合以下要求：

（一）合同的主体、内容、形式要求的合法性；

（二）生产可行、技术可行、经济可行；

（三）合同条款中的责任、权利、收益要合理；

（四）公司该享有的权利及该承担的义务必须存在对等性。

第十三条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对公司负责，在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

第十四条合同除及时结清者外，应一律采用书面形式。

第十五条对外签订的合同，严禁在空白文本上盖节，并且原则上先由对方签字盖节后公司才予以签字盖节。

合同文本达二页以上的须加盖骑缝节。

第十六条对外签订的合同，合同正本交公司合同管理部门存档。

第十七条签订合同需要担保的，应当签订书面担保协议。

担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；

对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。

未经公司出资人通过，公司不得对外提供合同担保。

第四节合同的管理

第十八条公司对合同管理的要求：

分级管理和专业归口制度及基础管理制度。

第十九条公司分级管理和专业归口制度具体是：

公司由总经理总负责，合同管理归口部门为公司人事行政部，负责对公司的合同实行管理；

公司财务部门作为合同资金使用、执行部门，也应留存合同原件。

合同承办部门具体负责各自授权范围的合同谈判、拟稿、签订及履行工作。

第二十条公司人事行政部需配备专门的合同管理人员时，合同管理人员应当具有一定的经营管理知识，同时应具有一定的法律业务知识。

履行以下职责：

（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规节；

（二）负责组织实施公司合同管理办法及相应的实施细则；

（三）办理公司签订合同所需授权委托手续；

（四）负责组织实施公司合同管理制度；

（五）负责公司合同报表的统计与综合分析，合同文本的登记、编号和统计及相关资料的收集、整理等建档工作；

建立合同管理台帐；

（六）负责对公司相应的标准化合同文本进行论证和审定；

（七）对公司所签订合同的合法性、合规性、合理性及有效性进行事前审查和控制，防止不完善或不合法的合同出现；

（八）协助合同承办人员依法签订合同，参与公司重大合同项目的谈判；

组织或参与公司重大合同文本的起草和报审；

负责对合同的法律条款提出初步法律意见，根据需要组织法律专家对重要合同条款进行论证；

（九）对公司合同的履行情况进行检查、监督和考核；

协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；

参与本单位合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；

（十）查处公司合同违反合同法、徇私舞弊给公司造成损失的具体事宜；

（十一）公司管理制度规定的其他职责。

第二十一条公司合同承办人员职责：

（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；

（二）提请公司人事行政部审查其经办的合同，对所承办的合同负有监督履行责任，及时向公司人事行政部通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；

（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向公司人事行政部报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报；

（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

第二十二条法人委托人的主要职责是：

（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违节越权，也不能消极推诿；

（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

（三）对须报请审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理；

（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理人员归档。

第二十三条公司必须认真做好合同管理及其基础工作，包括合同编号、合同台账、合同登记、合同统计、合同印节、合同档案等。

第二十四条建立合同档案管理制度。

每一份合同档案都必须有一个与合同编号一致的档案号，不得重复或遗漏。

第二十五条本办法所称合同档案，是指公司在从事经营活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。

内容包括：

（1）合同文本及份数、各文本存置记录；

（2）合同谈判记录；

（3）有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件；

（4）有关合同招、投标及中标通知书等文件资料；

（5）对方营业执照（经工商部门签节的复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）以及其他有关文件；

（6）合同附件、立项意见书、审查意见书、法律意见书及其他文件；

（7）交往信函、变更、解除合同的协议和电报电传等其他一切书面材料；

（8）封存样品、合同文本的签收记录、合同分批履行的情况记录；

（9）履行情况记录；

包括合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件；

（10）纠纷或处理情况记录及有关材料，包括合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书。

第二十六条合同管理人员对合同承办部门所送的有关资料，在审核完毕后，确认无误后整理、归档。

第二十七条管理人员如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对、补足，再行建档。

第二十八条合同建档后公司人员如需借用必须严格遵守公司《合同档案管理办法》相关规定，否则合同管理人员不予办理。

第二十九条借阅档案，必须履行登记、签收手续。

合同借用人必须对需借用的合同提交书面说明文书：

（一）合同的借用用途；

（二）合同的借用与返还时间；

（三）其他须说明的借用情况。

第三十条 

对合同档案管理工作应认真责任：

（一）合同承办人所移交的合同材料不能缺损；

（二）合同文件管理人员按本办法规定按期归档的；

（三）对已建档合同进行分类管理；

（四）合同文件材料管理部门应按所规定归档期限移交合同档案的；

第三十一条 

建立合同使用登记台账。

合同经申报批准后刻制，统一编号，专人保管使用。

凡使用合同签约的必须填写用印申请单，做好用印记录，记明盖节时间、合同名称、主要内容、标的额、经办人、盖节人。

第三十二条 

签署合同要求。

禁止在尚未最后拟定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其他空白纸上加盖合同。

禁止携带合同外出签订合同。

特殊情况，经公司总经理签字同意后，由合同管理人员携带外出，并审查后盖节。

不得将合同交由专管人员以外的其他人携带外出。

第三十三条 

合同丢失、被盗后，应立即向负责人汇报，并登报挂失声明作废；

丢失、被盗书面情况连同刊登报纸由公司人事行政部备案。

第三十四条 

建立合同管理台帐。

包括：

（1）合同签订履行情况台帐；

（2）合同变更解除台帐；

（3）违约合同登记台帐。

应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。

内容主要包括：

序号、合同编号、合同名称、标的、合同承办人、对方签约人及联系方式、签约日期、签约地点、合同金额、履行情况、变更、诉讼准备以及备注等。

台帐应做到准确、及时、完整。

第五节合同的订立

第一节合同准备

第三十五条重大合同准备阶段包括合同订立报公司总经理进行立项、对方当事人资信调查、特别重大合同事前论证等；

在公司授权范围内的一般合同的准备阶段包括合同订立立项、对方当事人资信调查、标的较大或影响较大合同的事前论证等。

第三十六条重大合同订立立项由公司按如下程序进行：

公司合同承办部门应提供重大合同订立立项的依据、合同签订的必要性、具备履行合同的能力、建议对方当事人等情况的书面说明材料，以及合同列入公司计划安排和资金预算的证明，上报公司主管合同承办部门负责人进行立项审批。

第三十七条一般合同的订立按如下程序进行：

合同承办部门对职责范围内承办的合同，应提供订立合同的依据及必要性、具备履行合同的能力、建议对方当事人等情况的说明，以及合同列入本单位计划安排和资金预算的证明，上报公司主管合同主办负责人进行立项审批。

第三十八条合同订立立项前