物业公司综合部年度工作总结和下年计划文档格式.doc

物业公司综合部年度工作总结和下年计划文档格式.doc

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另一方面，问百度、问同事，不断丰富知识掌握技巧。

在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况。

对于工作重点和难点还有待进一步解决。

　　二、心系本职工作，认真履行职责

（一）耐心细致地做好采购工作。

自接手宏基物业工作以来，我认真核对之前采购清单，严格采购制度，做好每一次采购，确保不买贵的只买对的。

并做好物品入库记录，月底盘点物品工作。

严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。

（二）积极主动地搞好文案管理。

主要做了以下方面的工作：

资料录入和文档编排工作:

对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。

将相关资料输入电脑，便于管理和存档，同时缓解人员困境，提高办公效率，实现办公自动化。

档案管理工作:

对档案的系统化、规范化的分类管理,采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

（三）做好绿化维护。

小区绿化工作主要是按季节修剪草坪，修剪树枝，施肥等。

其次是做好爱护花草的提示牌。

（四）做小区文化活动工作。

由于刚上手不熟悉业务，导致这部分工作一直没有按计划实施起来。

　　三、对自己提出的几点要求：

（一）下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应的工作岗位，做好本职工作；

（二）主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态；

（三）凡事都要及时追问完成情况，并及时向上级反馈进度；

（四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好；

（五）做好办公用品的控制工作：

如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸，用过的公文纸背面接着使用，能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

　　五、2012年的计划

　　针对2011年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：

（1）公司对员工进行了职业技能培训、业务知识培训、提高服务质量培训及岗位技能考核，给全体员工讲解物业服务理念、素质培养等理论，并将培训考核的结果纳入效绩考核中；

（2）加强新员工岗前培训工作，如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、安全操作、本工种的应知应会等，使新员工上岗后很快能投入工作；

（3）管好物品，做好采购，控制好经常项目开支，严格采购审批手续，采取先踩价后填单，严格按财务程序购进的办法，保证所购材料质优价廉，降低成本费用；

；

（4）想方设法处理好成本与员工伙食的关系；

（5）完善物业管理方案，把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写，对今后规范管理和实施打下一定的基础，进一步实现行业的规范管理。

组织全体员工认真学习和讨论，对物业行业有了更深的了解，对物业的规范管理起到促进作用。

（6）积极配合各部其他日常工作，加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识；

（7）严格抓好了小区的车辆管理工作，做到了指挥车辆进出、停放有序，保证了小区的日常交通秩序；

（8）配合公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇；

（9）做好了办公室的其他日常管理和接待工作；

（10）努力做好广告位的出租和管理，计划与几家公司签订广告协议，为公司创造收入；

（11）公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主，特别是老人和妇女解决了生活中的难题；

（12）通过继续完善建章立制，使各项工作的管理有张有弛，有合有分，为公司持续稳定发展打下坚实基础。

不断完善效绩考核制度，制定合理的检查制度，使效绩考核制度成为促进公司正常、有序开展工作的核心内容。

（13）计划根据不同的节气和节日，每个月组织几次小区业主的集体活动，如晨练或者黄昏练，打打太极。

借此机会想业主咨询对于物业的意见或者建议，也征询一下业主对于下一期团购的物品需求情况，以及下次开展活动的主题和时间进行相关的商讨。

对于三个小区团购应该以生活品为主，对于写字楼就要以办公用品为主。

团购也应该包括服务性团购，比如持车辆出入证，牌证号统一，可享受洗车8折优惠等等。

（14）根据小区情况开展不同类型的文化活动。

比如有电梯的，可以开展安全乘梯知识讲座等。

现在的培训班很多，可以请一些老师过来给孩子们上几堂公开课，因为他们过来也是对自己的一种宣传，所以他们是会愿意过来的。

培训的内容可以包括：

语数外，没事，声乐，其实这个也某些家长所想要的。

大孩子可以介绍一些舞蹈或者街舞的团体过来授课。

关于母婴健康、亲子，关于美容护肤，关于抗衰老延年益寿，也可以在其中穿插的将一些关于小区种晒菜和车辆停放的问题等等。

如果可以，组织几次小朋友的比赛，发点小礼品。

（15）做好人员招聘工作。

综合部：

张丛丛

2011.12.25