完整word版Excel表格的基本操作初学者专用超级技能.docx

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完整word版Excel表格的基本操作初学者专用超级技能

技巧仁技巧2、技巧3、技巧4、技巧5、技巧6、技巧7、技巧&技巧9、技巧10、技巧11、技巧12、技巧13、技巧14、技巧15、技巧16、技巧17、技巧1&技巧19、技巧20：

技巧21：

技巧22、技巧23、技巧24、技巧25、技巧27、技巧2&技巧29、技巧30、技巧31、技巧32、技巧33、技巧34、技巧35、技巧36、

单元格内强制换行

锁定标题行打印标题行查找重复值删除重复值快速输入对号＞/万元显示隐藏0值隐藏单元格所有值。

单元格中输入00001

按J］填充n期

合并多个单元格内容

防止ffig录入

公式转数值小数变整数快速插入多行两列互换批量设置求和公式同时查看一个excel文件的两个工作表。

同时修改多个工作表恢S未保存文件

给excel文件添加打开密码快速关闭所有excel文件制作下拉菜单二级联动下拉删除空白行

表格只能填写不能修改文字跨列居中显示批注添加图片批量隐藏和显示批注解决数字不能求和隔行插入空行快速调整最适合列宽快速S制公式合并单元格筛选

技乃1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+H车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2.锁定标题行选取第2行，视图■冻结窗格-冻结首行（或选取第2行•冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

力Ct顷

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布W-打印标题-首端标题行：

选取要显示的行

总黑：

丄二□山’

主範凶刊艾边姿腐伪向慈K小打印区域分15符

□SKit•-•

£6

页面设置

技巧4.査找重复值

嘉事孚

豹郴式

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则•重复值。

卡

q"

弄用罩元ts样式播入

聂tfilfi式・-■

大于（fi）~

小于（k）_

顶目选取燥刘CD

介于⑥

«ifemEy（o

则（£）•••

显示效果:

A

姓名

A

BC

AD

EF

E

A

5

6

7

8

9

10

111

技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

■除重更项

技巧6.快速输入对号7在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入d你可以:

按不松，然后按小键盘的数字键：

技巧7、万元显示

在一个空单•元格输入10000（一设n-复制它-选择性粘

贴-运算：

除

转换后

技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：

文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格

Excel选攻

公式

此工作表《显示选顶（S：

36^?

^

S走义功能区

0显示网16线

（2）

技巧9.隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键■设置单元格格式-数字-门定义-右侧文本框中输入三个分号；;；

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-白定义-右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧"、按刀填充H期

H期所在匏元格向下拖动复制后・打开粘贴列表，选取“以月填充^*

201拜1月I:

2015年1月；

201諒1月［豈

仅式（E）

^W6zC»E（Q）以天jwa充

（2）1?

』T惟Ha却W1

技巧12.介并多个单•元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐

1

1

4

A

1

2

合并后:

_3

4

5

6

7

卫

Q__

技巧13、防止重S录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-白定义-公式:

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

-U

〔—A_I姓名兰色幻«

I赵志东,驱赫V

■icrosoftExcel

录入相同的姓名时ft会提示

O输入值非法.

苴他用户已经限定了可以输入该单元格的数值.

『麺矿i［取消］［帮助00］

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口・査找/,替换留空然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

的洗标砒状

10

3

4

5

6

7

8

VM

这时你可以向拖拉

-j-k

81

9；

10于

11

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。

这种插入方法比选取一定数最的行再插入更加灵活。

技巧仃、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按和=（按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时査看一个excel文件的两个工作表视图-新建窗口

邑

比例100%缩放到新建窗口全.严俨小*

■—・nI

设置重排窗口

排列方式

®ten

»列方式

©平M1）

©水平并排©

◎题疋）

□当«；5动工作簿的窗口a）

1_咂」L«*J

重排后效果

C12

技巧20：

同时修改多个工作表按shift或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。

这样就不必逐个表修改了。

技巧21：

恢复未保存文件打开路径：

C:

\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\,在文件夹内会找到的未保〃文件所在的文件夹，如下图所示。

►Administrator»AppData►Roaming►Microsoft►Excel>

1含到IS中▼共拿.刻录wa文件央

名称

修改日期

2015/1/2,2015/1/2丄

保存未保存待恢复的

文件

•XLSTART

・工作簿120304229460280713445

•创a日期:

2015/1/2414:

50

大小:

9.43K8文件:

ir^l20（（Unsaved-30423013051

打开文件夹，未保存的文件就找到了。

打开后另存就0K!

ator►AppData►Roaming►Microsoft►Excel►

共s▼刻录

修改日期

••»罡它

暫工作31120（（5®工作3|12

I5^5^-3042301305172...2015/1/2414:

50

Zf^l2O（（Unsaved-3O423O13O5172i4575n类型：

MicrosoftExcel二作裏作耆:

admin

大小:

8,94KB

修改日期：

2015/1/2414:

50

为什么我测试没有恢s成功？

你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面，看过你就明白了。

文件-excel选项-保存

xceliS^

1_|白亠uTEigr泣a从是10分钟，也裁是说那个待恢复文件in自疋乂工E的保存方法-S每10分钟保存一次，所以如果你还没到10分钟就关了，是无法恢复的•所以这个时间5设a的小一些

柠文件採存为Itt礙（D：

Excel工作簿¥

@保存目动恢复值息时间I职（Al3t分钟（M）

高级

S走义功能区

I

0如慈没保存就关闭＜il保■上次自动操S的版本

3动恢16文件位・®:

C:

\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excei\

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

m另存为

有关微信平台粉丝月度3

C:

\DocumentsandSettingsXAdministrat

岂1赞僵平台粉丝^度分•••也幽1平绒^丝月度分•”

权限

任何人都能打开.复制#

信息

请标记为舷状态（D

h爸知读耆怒的工作簿S量终版本，并捋具设力只读的.

打印

技巧23、快速关闭所有excel文件

拔shift键不松，再点右上角关闭按钮，川以关键所有打卄的excel文件。

阿荷远董找和选择合井后S中

技巧24、制作下拉菜单

例：

如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：

在excel里制作下拉菜单有好儿种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤:

步骤仁选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（4812003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的••设置”选项卡里选“序列”。

数据有效性

设置「菱入忘亍||出错警告『输入法根式I晶旌条件

0忽略

0提供

序列

步骤2：

在來源输入框里我们需要设置下拉菜单•里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。

在來源后的框里输入用T（英文逗号）连接的字符审：

张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

设aI输入值息1出椿警告］|输入法«式］有效性条件

0忽略

0挑供

严许4）:

数SQ）：

来矶）：

张一，吴汉丸刘縄将文庄皋大民

2引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格B4:

B8区域里，在“來源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

如下图所示。

数据有效性

设gJ输入fg蕾岀错善吿II输入法模式有效性条件

严y@）:

数搭⑪：

汁于

来源（S）：

卜$易4:

$丽

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、-级联动下拉例：

如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

手机

型号

数量

单价

=星

9200

苹呆

IIPoneBs

▼

HTC

IPone4lPone4sIPoneS

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

K

苹果

=星HTC

IPone4

9100T329

IPone4s

9200T528

IPone5

9300A620

IPoneBs

9400

IPoneBc

9500

步骤2：

批最定义名称。

选取手机轻称和型号区域后，打开指定名称窗口

（excel2003版电，插入菜单-名称■指定，07和W版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建），选取窗口上