工程管理部职责样本Word格式文档下载.docx
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技术管理:
建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工,信息交流。
工程案例库:
收集整合工程质量问题案例库,建立工程案例信息平台,控制和减少错误重复。
部门经理岗位职责
1.拟定部门组织构架,规定下属工作范畴及管理、监理职能;
2.选取下属,进行技能培训,以便保证人才和物力使用效率最高;
3.通过与其她部门协调,安排本部门工作或本部门与其她部门或单位活动;
4.组织部门工作周例会,检查指定业务工作完毕状况,贯彻实行公司及本部门规章制度,起草工作月报告;
5.对本部门工作承担责任;
6.协助下属解决重要和困难工程管理或技术性问题;
7.在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库;
8.审查施工组织设计,参加组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;
9.检查各项目管理部工程进度,采用有效管理办法,以保证公司最佳获利限度,并使工程符合合同规定质量原则。
项目管理工程师岗位职责
1.组织公司有关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档。
负责施工、监理中标告知书办理。
2.依照《工地检查规范及考核原则》,定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告;
3.收集和整顿工程管理新思路、新办法、新技术和新工艺,为项目部提供技术服务支持;
4.审查施工组织设计,参加组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;
5.跟踪熟悉关于设计、施工规范,保证各项目部执行最有效工程规范;
6.工程竣工资料及工程档案管理
材料管理工程师岗位职责
1.负责编制和完善甲供材料管理程序文献;
2.建立和完善建材供应商和产品质量原则、建材行情信息库。
力求材料性能特性\应用技术精湛。
保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性;
3.积极履行建材采购网上交易方式,扩大信息渠道,公平、公正选取供应商,减少工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。
4.建立《合格供应商名册》一览表,保证工程质量,规避风险。
每次招投标只针对一览表内分承包商,对合格供应商不断跟踪、评估并作好考核记录。
对一览表外分承包商进行综合评审,如属符合规定合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供应商补充;
5.制定甲供材料招标文献原则文本\评标原则\有关表单;
6.编制甲供材料《入围资格》、《供应商考察\考核\评估原则》,作为合格供应商考察和评估工作根据;
7.组织并负责实行甲供材料采购招投标和合同签约工作;
8.编制甲供材料现场检查和验收指引书,并分发各项目部备案,作为材料检查和验收根据之一,保证工程应用材料质量;
9.编制《甲供材料供货进度,质量执行状况登记表》和《供应商合同履行综合考核表》,并分发各项目部备案,作为考核各项目部甲供材料管理和各供应商材料供应执行状况根据;
10.定期收集供应商甲供材料购销信息和各项目部甲供材料管理工作信息,进行评估分析,提交书面报告;
11.积极推广应用新材料、新技术,定期组织各项目部交流、研讨、培训等活动,力求直接体当前设计方案或设计施工图中;
12.工程竣工,公正、公平考核甲供材料供应商合同履行状况,收集各方面信息,填写《合格供应商评审表》,作为此后项目材料采购供货商选取根据。
技术管理工程师岗位职责
1.与内、外部资源建立接口,获取建筑工程技术信息;
2.收集关于新材料、新技术、新工艺、新设备等方面科技情报,组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,保证科学、节能、节支、环保规定;
3.制定培训筹划,积极推广使用先进技术和科学管理办法;
4.在扩初设计开始前协助设计部向设计院提供构造、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业设计规定;
5.对于构造体系复杂建筑组织专家对施工图设计进行优化工作;
6.审查施工组织设计,参加组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见;
7.与设计院、成本管理部密切配合,解决施工过程中图纸变更问题;
8.建立可为项目服务外围专家组;
9.组织与同行业项目管理方面信息交流。
10.编制项目《工程管理指引书》范本
部门工作流程
1.项目管理
A.招标管理
B.工程管理
☐进度管理
☑规定各项目部每月初提供当月施工进度筹划。
☑每月分月中、月末两次至工地现场拍摄工程形象进度照片。
☑规定各项目部提供每周例会会议纪要。
☑每月中旬至现场检查实际进度状况,对也许浮现工期迟延提出预警。
☑每月下旬至现场检查最后进度状况,拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。
☑规定各项目部提供当月监理月报分析影响工期因素(如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、采用过补救办法及下一步相应赶工办法。
☐质量管理
☑做好与技术管理小组对接工作,及时理解新技术、新材料状况。
☑参加各项目部施工图纸会审会议。
☑对施工中遇到难题提供技术支持。
☑不断收集最新设计施工规范,并及时提供应各项目部作为参照。
☑审批项目部提交施工组织设计。
☑不定期检查各分某些项工程实际操作与否与施工组织设计一致。
☑每月月中至项目部检查上月资料档案(如监理日记、监理月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等)并提出整治告知。
☑每月下旬至项目部进行复查。
☑每月月中、月末分两次至施工现场检查施工质量(重要为主体构造质量及各种渗漏施工质量问题)。
☑及时至现场检查重要节点(如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等)施工质量做为月考核报告根据。
☑组织工程质量事故及安全事故调查、解决。
☑在公司内部组织各项目经理部互相学习。
☑定期组织项目部及施工单位参观其她施工项目(以市优质构造及海河杯工程为主)。
☐安全文明施工管理
☑定期收集各类最新安全文明施工规范及规定(上网或通过社会关系),并及时提供应各项目部。
☑定期组织项目部及施工单位参观其她安全文明工地(以市文明标化工地为主)。
☑组织公司内部双向交流。
☑每月不定期对各项目部进行现场抽查、提出相应整治告知并对提出整治项目及时进行复查。
☑每月底对整治项目进行复查。
☐工程竣工资料及工程档案管理
☑工程竣工资料和资料验收程序由工程管理部向项目经理部关于人员进行交底指引;
协助项目经理部完毕关于竣工资料收集。
☑竣工资料验收通过后其中一份保存在工程管理部或公司档案室。
☑项目经理部撤销时,关于竣工资料外工程文献档案(如未存入竣工资料甲方设计变更或洽商,所有与监理施工单位往来文献,公司就该项目关于部门间文献、报告、批示,不需政府参加某些工程验收报告,所有合同,履约评估,结算合同书,维修记录等)移送工程管理部或公司档案室。
2.技术管理工作流程
A、扩初、施工图阶段B、施工阶段设计变更
3.材料管理工作流程
阐明:
1.材料招投标前提条件是必要要有经分管总裁签字确认得设计图纸、技术规定等条件。
2.设备材料采购详细管理办法详见《工程物资采购管理制度》。