XX公司2015年度人力资源盘点报告文档格式.doc
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l用工形式:
用工形式比较简单。
PM员工情况为:
比较年轻的管理团队。
本科学历
l专业结构:
1名为计算机专业,都无管理类专业背景
l工作年限:
PM工作年限较短,平均为3.5年
PG团队情况为:
主要是轻壮年,较为年轻的业务团队。
以本科为主体,人员教育素质教好。
工作1年的占30%,工作4年和5年的共占6%比例,工作4年或5年的PG所占比例非常小。
三.公司人员盘点
1.全体人员结构图
2.全体人员岗位分类图
管理部人员比例不大。
3.全体人员年龄结构图
年轻的团队,年龄结构合理。
4.全体人员学历结构图
5.关联公司人员结构图
E-LINK工作的员工占16%比例。
6.公司人员性别比例图
女员工占23%比例。
二、PM情况分析
1.PM年龄结构图
比较年轻的PM管理团队。
2.PM工作年限图
PM工作年限较短。
3.PM专业结构图
1名为计算机专业,都无管理类专业背景。
三、PG情况分析
1.PG学历结构图
PG学历结构以本科为主体,人员教育素质教好。
2.PG专业结构图
PG以计算机类专业为主。
3.PG年龄结构图
较为年轻的PG团队。
4.PG目前本企业工作年限
二、管理制度盘点
一.总体状况
公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件,基本状态是按照约定俗成的“规矩”来进行,没有明确的流程以及设计合理的表单。
一旦发生争议,无书面记录的依据。
二.目前具体执行规定盘点
1.薪酬福利制度
无明确的薪酬制度,工资标准的制定没有依据
现有福利情况:
加班打车报销、生日礼品、节假日福利礼品,但只限于端午、中秋。
没有午餐、交通等各类补贴,也没有大连市规定的职工可以享受的采暖补贴。
无其他节庆费。
对于所有福利公司都没有相关制度说明其发放原则及标准等。
2.招聘及录用、离职管理制度
招聘流程、录用制度不健全,无基本的岗位说明以及录用条件说明。
对于员工的离职管理,公司无明确的流程和制度。
而员工的入职和离职的过程是企业用工风险存在最多的地方。
3.劳动合同管理制度
公司无健全的劳动合同管理制度,对劳动合同的订立、试用期转正、劳动合同的变更、续签、解除、终止无具体流程及表单。
如,无试用期转正相关书面审核手续。
劳动合同签署后下发无员工签收程序
劳动合同的内容:
劳动合同中的工资并非工资总额
违约金具体执行标准不明确。
(新法中规定不允许设置违约金项目)
合同中的附件条款以及补充协议叙述不明确
划死劳动合同中的备选条款或注明“无”
4.工时、考勤以及休假
工时:
实行每周五天,每天8小时的标准工时制。
公司为员工报销平日加班打车费,相当于承认员工加班,应支付加班费或予以补休。
考勤:
上下班实行打卡制度。
但考勤审核不严格,根据各部门报上来的请假单等为依据容易有舞弊现象。
休假:
公司对国家规定各类假期的具体执行不清或不规范,如婚假、陪护假等
5.劳动安全和纪律
员工日常管理制度不健全,作为劳动合同的附件,员工的日常管理显得尤为重要,对违纪等级的界定不仅仅涉及的是员工的奖惩及日常管理问题,更是关系到劳动合同具体执行的问题。
《劳动合同法》首次把劳动安全列为了劳动合同的必备条款中,因此公司应建立健全相应的劳动安全制度。
6.人事关系方面
由于个人原因无法按时转移,影响公司交费的,公司虽予以补缴,但是由个人承担滞纳金。
用口头约定的方式有来约定存在一定的风险。
7.实习协议:
与学生本人签订两方协议,不符合实习生使用的规定。
对于突发事故,如交通事故等没有防范措施。
三、亟需建立健全的规章制度
1.招聘录用管理制度:
规范招聘录用的各个环节,尽量减少用工风险,员工的
录用环节是最重要的环节,直接影响到接下来的育、留、离等模块。
2.培训管理制度:
建立健全培训管理制度,最大限度的提升员工的技术及管理
能力。
3.薪酬管理制度:
完善、透明的薪酬管理制度能更有效的提高员工的积极性。
4.福利制度:
完善、明确的福利制度对员工很大程度上是一种激励,也能最大
限度吸引人才保留人才。
5.绩效考核制度:
提高员工绩效,激励员工。
更有效的促进企业战略的实现。
6.工时管理制度:
7.假期管理制度:
规范用工时间,实现更有效的公司管理,避免用工风险
8.考勤管理制度:
9.人事调动制度:
作为劳动合同的附件,科学合理的调动制度可以规避劳动争
议和用工风险。
10.劳动合同管理制度:
作为和劳动合同关系最密切的制度,其流程和表单的
设计直接影响到企业的用工规范化合法化。
11.劳动安全与工伤管理条例:
劳动安全首次被列入劳动合同必备条款,可见
其中要之处,企业亟需建立健全相关规定。
12.日常准则及处罚条例:
与员工日常管理最为密切的制度,劳动合同相关条
款的执行直接依附于对劳动纪律的界定。
13.劳动争议处理办法:
在企业遇到劳动争议问题时,为员工和企业都提供最
快速最有效的解决途径和方法。
14.员工离职管理制度:
员工离职的环节也是最重要的一个环节,涉及到的法
律条款最多的一个环节,也是劳动争议最易发生的一个环节。
健全员工的离职管理制度,能有效地避免用工风险。
三、人员流动方面盘点
一.人员流动概述
l2015年新入职员工共27人,都为正式员工。
主要是采取大连在线网络招聘的形式。
l当年入职当年离职人员为4人,06年入职离职人员为5人,05年入职离职人员为4人,04年入职离职人员为6年,03年入职离职人员为1人。
属于企业发展过程中正常的人员流动,但工作2到3年离职人员较多,应引起重视。
二.2015年人员入职情况
2015年新入职员工共27人,都为正式员工。
主要是采取大连在线网络招聘
的形式。
2015年上半年新入职人员情况如下:
2007年新入职员工情况统计表
序号
部门
正式/兼职/停薪留职
姓名
性别
职务
年龄
入社时间
学历
人事关系
1
开发部
正式
赵炜
M
PG
27
2015-5-8
本科
关系未转入
2
杨帆
F
26
2015-5-22
97550
3
王永孝
25
4
董传生
2015-6-2
专科
5
韩林
2015-6-15
6
宋成震
32
2015-6-25
101348
7
王茗
2015-7-2
8
杨健
23
102083
9
高占刚
24
102080
10
刘文军
2015-7-3
102085
11
张继业
2015-7-4
102078
12
赵圣刚
2015-7-6
101346
13
郑丹丹
22
2015-7-9
102081
14
史建勋
2015-7-11
102090
15
薛清彪
102091
16
张学正
102088
17
曹健
30
2015-7-16
101347
18
石赞
31
2015-7-23
102092
19
蔺阳
2015-8-1
办理中
20
今康雅史
部长
2015-9-1
无档案关系
21
温庆革
2015-9-25
李维
2015-10-1
孙鹏
2015-10-30
谢彦博
2015-11-1
王忠杰
新入职未办理
苏琦
2015-11-6
孙百全
2015-11-9
新入职员的人事关系未转入,不符合人事管理相关规定。
建议调查关系未转入原因,并明确告知员工具体转入期限,若确实无法转入,最好不予录用。
三.招聘渠道分析
长期使用大连在线和校园招聘,招聘渠道比较简单,随着公司业务发展状况,建议加强人员招聘的计划性,预见性。
适当尝试和拓宽招聘形式。
重点是做好招聘需求分析。
四.离职情况
2015年上半年共离职21人,正式员工7人,非正式员工2人,实习员工18人。
当年入职当年离职人员为4人,06年入职离职人员为5人,05年入职离职人员为4人,04年入职离职人员为6年,03年入职离职人员为1人。
离职人员情况如下表:
2015年离职人员情况统计表
职位
入职时间
员工
类别
离职日期
刘振涛
2004-2-1
2007-1-16
吕作奎
2005-2-1
2007-1