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ERP沙盘模拟课程报告1Word格式.doc

2013年3月14日

[小组成员]:

CEO:

杨达兴财务总监:

田定金财务助理:

营销总监:

胡呈清采购总监:

曾慧慧生产总监:

许静

商业间谍:

[实习组别]:

E

[实习目的]:

通过实验了解企业的基本运营过程,掌握财务报表的填写,了解营销总监、财务总监、生产总监、采购总监、CEO等企业角色的基本任务。

培养团队合作能力,加深对企业ERP系统的理解。

[我的工作日志]:

起始年:

起始年是让我们了解实验过程的,所以这一年度的工作都是在老师的指导下完成的,我只是负责在老师的指导下(因为在这个过程中我去上了一次厕所,错过了老师讲的一些方法和规则,所以在后面填写财务报表的时候面对有的问题我有点不知所措)填写财务报表,然后对企业运作的过程作简单的了解,掌握企业运作的基本规则和财务报表的填写规则以及一些特殊的财务运算和统计。

第一年:

第一年是我们独自经营的开始,虽然在起始年的时候老师带领我们做过一次,但是因为是刚开始而且我错过了老师的讲解的一部分,所以对一些财务的统计和运算还是不熟悉,常常要翻阅起始年的财务报表来对照填写,而且一不小心就会出现算错和填错的情况,有的时候还会因为不熟悉报表的填写规则和生产成本的计算方法而出现不知所措的情况。

第一年的运作显得很缓慢、很紊乱。

总而言之,在第一年的运作中,虽然最后财务报表上交之后没有出现什么错误,但是我自己也是迷迷糊糊的不知道是怎么做完的第一年度的财务报表。

在这一年度里,我们还开发了国内市场和P2产品。

第一年度运作完之后,我们负债有所增加而且我们的净利润为-1,这也使得我们组的权益值在起始年的基础上减少了一个单位。

第二年:

虽然第一年的财务做完之后有点云里雾里的感觉,但是也许是因为大家都这样,所以我们组在第二年度还获得了一百万的奖励。

不过毕竟还只是第二年,而且课后我也没怎么去想关于财务报表方面的问题,所以在这一年度的运作过程中,任然有一些我不熟悉的东西(最后在其他成员的帮助和讲解下我才得以弄明白)。

虽然说这一年度的运作明显比第一年度快了很多,但是我们的整个运营过程还是显得很杂乱无章,导致我经常出现把报表填错的情况,不过幸好每次填错后都能够及时发现错误,所以这一年度我们的财务报表也是第一个成功上交的小组。

这一年度,我们在前一年度的基础上又开发了区域市场和ISO9000资格认证以及P3产品,由此一来,我们的负债继续增加,而且这一度我们的净利润继续为负。

第三年:

到了第三年度,我才算基本熟悉了财务报表的填写规则。

因为我们第二年度是第一个成功上交财务报表的小组,所以这一难度我们成功拿到了五百万的奖励,这对于我来说是莫大的鼓舞,是的我信心大增,在这一年度刚开始我就在想继续拿第一,但是ERP模拟实验对团队协作的要求是很高的,它要求小组内的所有成员都要很细心才能把公司运作变得顺畅,财务报表的填写才不会出现错误。

这一年的运作中,由于生产总监向我报告投资生产线的财务的时候出现了错误,导致我们这一年度最后的“资产总计”跟“负债和所有者权益总计”不相等,最后花了很多时间,在老师的帮助下才找到了错误。

而且在运作时,由于太过于讲求速度,CEO(这里当财务助理用)去还贷款的时候把现金弄丢了一个导致了我们额外的损失。

虽然说这一年度我们最终盈利了,但是因为我们的粗心,我们不仅没有拿到哪怕是一百万的奖励,而且还丢失了一百万,是的我们的权益值额外减少了一百万。

第四年:

这是很关键的一年,因为在这一年我们对公司的发展做了转折性的选择——租用小厂房,继续开发生产线。

经过前面几年的磨练,我在填写财务报表方面已经毫无压力。

这一年度为了投资上产线,我们贷了不少贷款,而且很多都是短期的贷款,在第二季度的时候为了还第三季度的短期贷款还贴了不少的贴息。

这一年度我们吸取了上一年度的教训,不再盲目追求速度,虽然最后不是前三名成功上交财务报表的,但是感觉很实在,因为我们在继续盈利,而且经过这一年度度新的生产线的投资,我们将来的生产力会很强大,我们看到的是希望。

第五年:

到了第五年度,我们小组基本形成了一个比较有条理的运营模式,不再像刚开始那样杂乱无章了,这时候我除了填写财务报表之外,还负责及时安排其他小组成员的工作,其他成员的工作都在我的发号施令中有条不紊地进行。

这一年度是我们新的生产线已经建好了而且也投入使用了,这一年我们的销售额比上一年度明显增加,而且我们的权益值也达到了将近100了。

虽然我们这一年任然不是前三名上交财务报表的,但是这一年度我们的财务报表第一次实现了零错误,并且一次性成功上交。

第六年:

第六年是ERP模拟实验的最后一年,我们的组员都很期待这一年,因为这时候我们的生产力已经是最强大的了,而且我们投入了两千万的广告费用,我们期待着让我们的权益值变成最高的。

这一年我们还清了所有的短期贷款。

但是世事总是难料,权益比我们高的那个小组的广告费投入比我们更高,使得我们没有成功按计划拿到该拿的所有订单,导致我们的生产线停产了一季,而且最终我们的权益值也没有成功拿到第一。

虽然我们最后因为没有完成我们的目标,但是这一次,我们组的财务报表时第一个成功上交,而且是零错误一次性上交的小组,只可惜这时候已经是最后一年,不然我们准能完成我们的目标。

[心得体会]:

通过ERP沙盘模拟实验,我学到了很多关于企业运营的东西以及作为一个财务总监应该具备的素质和技能,同时,也深深体会到分工合作在一个团队中的重要性,总结来说,主要有一下心得体会:

一、团队精神

ERP模拟实验是一个模拟真实的竞争市场的实验,在实验中,对团队的协同作业要求比较高。

在一个团队中,不同成员扮演不同的角色,不同角色之间既要分工又要合作。

比如说在做新一年的规划的时候,首先财务总监要提交本年度的财务状况,然后生产总监要报告公司接下来的生产力状况,接下来大家一起来商量下一年的生产、广告以及投资计划,为确保计划的科学性,每个成员都必须认真分析,保证信息的准确性。

由于财务总监的任务相对较重,而每个小组的人员数量有限,没有专门的财务助理,所以在实验过程中为了保证财务收支数据的准确性,要求小组求他成员扮演财务助理的角色,而这个角色并不是一个确定的人来担任,只要谁有空就由谁来担任。

二、CEO要具备良好的决策和应变能力

CEO是每个公司的主要决策者,他的决策往往决定着实验的大致走向,而CEO的应变能力则决定着实验的最终结果。

实验开始后的前两个年度里,我们主要是进行产品和市场的开发以及生产线的投资与变更,然而这也是每个小组都会做的工作。

当我们完成了产品的开发以及生产线的投资与变更之后我们的所有者权益并没有得到很大的提高,于是,我们的CEO便想到了租用小厂房,继续开发生产线,因为最终决定销售业绩的是生产力。

虽然最后我们组的权益值不是所有小组里面最高的,但是也因为我们组中途的及时应变,使得我们组最终的权益值是所有小组里面第二高的。

三、长远眼光和战略眼光很重要

虽然说最终我们小组的权益值是所有小组中第二高的,但是我们最后拥有了最强大的生产力,却没有使得我们的权益最大,这是因为刚开始我们没有意识到生产力的重要性,缺乏长远性的、战略性的眼光,如果我们再提前一年进行生产线的投资和开发,相信我们的权益值就会使最高的了。

四、对财务总监的认识

财务总监肩负着比较繁重的任务,因为公司的每一步运作基本上都会与财务挂上钩。

而且财务总监要具备良好的计算能力,要足够细心,不然的话就会在财务计算和汇总的时候出错。

财务总监还应该有一定的预算能力,在当前情况下要能预知每一季度公司的运作是否需要贷款或者像其他公司借款。

在每一季度的运作中,财务总监都需要把财务报表做得有条有理才能保证报表上数据的正确性。

在实验过程中,财务总监在负责填写报表的同时,还要对其他成员的工作进行支配,其他成员的任务要的财务总监的安排下才能做到有条不紊地进行,而且财务总监的组织能力越好,实验进行得也越顺畅。

总的来说,通过ERP模拟实验,我的细心程度、组织能力以及其他方面都得到了或多或少的提高和锻炼。

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