固体矿产勘查档案立卷归档规则_精品文档Word下载.doc
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指岩矿芯、岩屑、各类岩石、矿石、矿物及古生物化石标本,测试副样,光片、薄片等。
3.5立卷归档:
根据地质科技文件材料形成特点和内在联系,按归档要求收集齐全,系统整理,组成保管单位,移交档案部门统一管理的过程。
3.6保管单位:
把一个勘查项目应归档的科技文件材料,按类及类序组装成袋、盒、卷等保管形式的集合体。
4归档范围与分类
固体矿产勘查地质工作中形成的具有保存价值的科技文件材料,均属归档范围。
根据其内容性质、形式特征和内在联系,化分为十三类,分别由十三个汉字代表(类目编排顺序见附录A)。
4.1底稿、底图类(代字:
底)
包括报告审定稿底稿:
附图底图;
附表、附件底稿:
最终评审、认定文据等。
4.2地形、工程测绘类(代字:
测)
包括测量观测记录、计算成果、技术总结、验收文据等。
4.3地质观察类(代字:
观)
包括野外地质记录、野外地质图件、野外填图小结等。
4.4探矿工程类:
(代字:
探)
包括各类探矿工程原始地质编录等有关文字及图件,工程质量方面的材料、钻孔封孔检查记录等。
4.5样品测试类(代字:
样)
包括各类样品的测试成果及相应的总结等。
4.6物探、化探类(代字:
物)
包括矿区地球物理、地球化学勘查(简称物化探)各类方法观察记录、仪器性能测试记录、成果报告、图表等。
4.7水文地质、工程地质、环境地质类(代字:
水)
包括矿区及外围水文地质、工程地质、环境地质(简称水、工、环)观测记录、图件等。
4.8技术文件类(代字:
文)
包括立项文件、指示性文件、重要技术措施材料、矿产资源勘查登记材料、质量体系运行的相关文件等。
4.9技术设计类(代字:
设)
包括各类技术设计书及其相关材料。
4.10综合研究类(代字:
研)
包括矿区综合或专题研究成果等。
4.11技术经济类(代字:
经)
包括概略研究、预可行性研究、可行性研究的材料。
4.12电子文件类(代字:
电)
包括以磁带、磁盘、光盘为载体的文本、图形、图像、图表等数据文件。
4.13实物地质资料(代字:
实)
包括岩矿芯、各类岩石、矿物、化石标本、测试副样等及其相关说明。
5编号与编目立帐
5.1编号
固体矿产勘查地质档案的编号由三级组成:
第一级档案号,一档一号,采用阿拉伯数字表示,由档案管理部门给定。
第二级类别号,按归档范围和分类中的类别代字,一类一字,采用汉字表示。
第三级为件号,以类为单位,类内每件均按顺序编号,一件一号,采用阿拉伯数字表示。
5.2编目立帐
建立固体矿产勘查地质档案明细帐。
明细帐一档一套(包括封面、目录索引、分类、目录、备考表,由项目组填写。
其格式见附录C)。
6立卷归档要求
6.1各勘查单位,均应按本标准的要求,将立项开始到工作结束所形成的科技文件材料,及时立卷归档。
中途停止的勘查项目,其科技文件材料不得散失,也应按本标准要求立卷归档,并在备考表中注明中断工作的原因和科技文件材料可供利用程度。
6.2建档单位
6.2.1以项目为单位立卷归档。
6.2.2同一单位、同一时期,在同一矿区对几种不同矿种进行了综合勘查,并分矿种编写了几个地质报告的,其科技文件材料应分别随相应矿种的地质报告立卷归档,无法分开的科技文件材料,则应随主矿种的地质报告立卷归档。
6.3两个或两个以上单位合作的勘查项目,由项目主要承担单位(或合同约定一方)负责该项目的立卷归档。
协作单位原则上将应归档的科技文件材料原件送交项目主要承担单位归档,以保持其完整性。
6.4组织保管单位
科技文件材料在系统整理过程中,均应以件(册、本、张)为基本统计单位进行组织,单位。
色5立卷、归档时间形成保管
勘查成果报告送审前,初步完成立卷工作。
勘查成果报告经审查、认定后3—6个月内,全面完成立卷工作并向档案管理部门提出归档申请,档案管理部门组织评审验收合格后,办理归档手续并发给《地质档案验收合格证》
6.6立卷归档质量要求
见附录B。
6.7标明密级保密期限(商业秘密/保密期限)。
由项目负责单位或项目组依据国家有关保密规定对密级及商业秘密提出意见,经审核批准后,在勘查成果报告审定稿分面左上角标明密级*保密期限(商业秘密/保密期限)。
6.8实物资料的整理、编号由项目组完成,项目结束后移交档案部门统一管理。
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附录A(标准的附录)固体矿产勘查地质科技文件材料
归档类目录
固体矿产勘查地质科技文件材料立卷分为:
底、测、观、探、样、物、水、文、设、研、经、电、实等十三类。
类的设置原则是:
照章设类,不得增设,有则设之,无则空缺,表中未列者,类别。
类目排序如下:
A1底稿、底图类(代字:
A1.1勘查成果报告最终评审、认定文据
A1.2勘查成果报告审定稿底稿
A1.3勘查成果报告图版底本、插图底图、插照底片
A1.4勘查成果报告附图底图,按报告附图目录顺序排列
A1.5勘查成果报告附表底稿,按报告附表目录顺序排列
A1.6勘查成果报告附件底稿,按报告附件目录顺序排列
A1.7勘查成果报告修改说明书底稿及附图、附表、附件、底稿等
A2地形、工程测绘类(代字:
A2.1地形测量检查验收报告
A2.2地形测量小结
A2.3测量选点图
A2.4控制点网络图
A2.5各类工程测量技术总结
A2.6各类工程测量观察记录、计算手簿
A2.7各类测量成果表、统计表、点位索引表
A2.8测量仪器检查、检验记录
A3地形观察类(代字:
A3.1地质填图总结(小结)及图件
A3.2野外地质观察记录及各类统计表
A3.3野外地质工作手图、实际材料图
A3.4各种比例尺实(草、简)测地形地质图
A3.5地质路线剖面图
A3.6矿体地质露头素描图、记录卡
A3.7实测地层界线记录
A3.8矿区地层厚度计算表
A3.9矿点检查小结、记录及图件
A4探矿工程类(代宇:
A4.1各类探矿工程登记表(按浅部至深部工程顺序排列)
A4.2矿区探矿工程样品登记表、厚度、品位计算表、矿体单工程平均品位计算表
A4.3采样平面图
A4.4施工等有关文字及图件
A4.5槽、坑探工程成果、施工记录
A4.5.1剥土、槽深素描图和地质编录薄
A4.5.2浅井、小园井、竖井、斜井素描图和地质记录薄
A4.5.3平硐、穿脉、沿脉、石门等素描图、展开图和地质记录簿
A4.5.4坑探工程概况表
A4.5.5坑探工程基点、基线及原始地质记录表
A4.6钻探工程
A4.6.1钻孔地质编录薄
A4.6.2钻孔柱状图
A4.6.3孔深校正和弯曲度测量登记表或计算表
A4.6.4钻孔质量统计表、验收报告
A4.6.5钻孔地质综合成果表
A4.6.6封孔记录及报告书
A4.6.7钻孔封闭情况验证报告书
A5样品测试类(代字:
A5.1化学分析
A5.1.1基本分析报告汇总表
A5.1.1.1基本分析报告汇总表
A5.1.1.2采样、化验分析成果登记表
A5.1.1.3野外采样登记表
A5.1.1.4质量检查表
A5.1.2组合分析
A5.1.2.1组合分析报告
A5.1.2.2组合分析结果登记表
A5.1.3物相分析采样记录和分析报告
A5.1.4硅酸盐分析采样记录和分析报告
A5.1.5内外检报告及登记表
A5.2物理分析
A5.2.1光谱分析
A5.2.1。
1光谱分析报告
A5.2.1.2X射线衍射曲线图
A5.2.1.3红外光谱扫描曲线图
A5.2.2物性试验
A5.2.2.3体重测定报告
A5.2.2.4白度、粘度、湿度测定报告
A5.2.2.5含水量、吸油量测定报告
A5.2.2.6矿石热分析曲线图
A5.2.2.7其他物理测试报告
A5.2.3岩矿鉴定
A5.2.3.1采样记录
A5.2.3.2光片、薄片鉴定报告
A5.2.4人工重砂、自然重砂
A5.2.4.1采样记录
A5.2.4.2鉴定报告
A5.2.5同位素测定
A5.2.5.1测量方法的选定
A5.2.5.2采样记录
A5.2.5.3分析报告
A5.2.6微金及其他特定矿物测定报告
A5.2.7其它物理分析
采样记录和分析报告(包括煤岩鉴定、X射线衍射分析、差热和红外光谱分析、电子探针、电子显微镜分析、地磁测定等)
A5.3古生物(含孢粉微古)鉴定
A5.3.1采样记录
A5.3.2化石鉴定报告
A5.4矿石选冶加工试验
A5.4.1各类选、冶性试验成果报告
A5.4.2选矿试验样采样说明书
A5.4.3选矿试验研究报告
A5.5放射性测定放射性测定报告
A5.6样品测试技术总结
A5.7矿石物质组分及赋存状态研究报告
A6物探、化探类(代字:
A6.1物探
按磁法、电法、重力、地震、放射性、地球物理测井等方法排列
A6.1.1基点网工作记录本、计算簿、统计图表
A6.1.2观测记录本、计算簿、统计表
A6.1.3观测记录等的质量检查记录本、计算簿
A6.1.4物性工作记录本、测定记录簿、误差计算表
A6.1.5物探方法形成的相关原始图件
A6.1.6仪器性能检查、校准工作记录簿
A6.1.7仪器校准工作相关的工作资料
A6.2化探
按岩石地球化学测量、土壤地球化学测量、水系沉积物地球化学测量等方法编排
A6.2.1采样点位图、测量点位图
A6.2.2采样记录本(卡)、测量记录本
A6.2.3各类编码图表
A6.2.4质量检查采样记录本
A6.2.5质量检查统计表
A7水文地质、工程地质、环境地质(代宇:
A7.1矿区水文地质、工程地质、环境地质总结
A7.2矿区水文地质