初中常用应用文复习Word格式文档下载.docx
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或直接放在正文后
另起一行顶格写
署名
★★★★
致敬语下一行右下方
日期
★★年★月★日
署名下面
常用应用文格式异同比较表
型、类、、式、格
通知
启事
介绍信
证明信
倡议书
申请书
感谢信
表扬信
慰问信
计划
公约
V:
V
rv
☆
X
:
致敬语（祝颂语）
注：
“V”表示该应用文在格式上必须具备；
“X”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；
“☆”表示可具备也
可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：
介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接
洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。
“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖
公章）；
“介绍信”需在左下方写清“X月X日前有效”或“有效期X天”的字样，天数要大写。
应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领
【实战演练】
应用文专题复习练习
1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
通知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。
为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月15
日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证，无通行证车辆请绕行昆明湖
南路。
⑤北京市公安交通管理局2002年10月5日
（1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）。
（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号）。
（3）语言不简明的一处是（写画线处的序号），应改为：
（不改变原意）。
2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
近来可好！
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。
谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。
如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。
拜托了！
顺祝学习进步！
表妹英子
2002年4月10日
修改意见：
①；
②
③；
④
⑤。
3、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
7
征稿启事各位同学：
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。
特征集以下方面稿件：
文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。
来稿要求书写清楚，千字左右。
欢迎同学们踊跃投稿。
此致敬礼
《校园专刊》编辑部
①:
②；
3:
④。
4、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50
元（5张10元的），还有一串钥匙、两枚邮票。
请失主速到我这里来认领。
错误之处：
①;
2。
5、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
处因
，应改为
。
^弓^弓^弓^弓^弓穿穿穿穿穿
\7
12345
根据全面打好基础和扩大知识面的要求，①在这一年的课外阅读中，针对自己语文较差的情况，在老师的鼎力相助下，②着重了解语文方面的书
籍；
③配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物。
④为拓宽视野，阅读一些政治、历史方面的书籍。
目的要求：
（1）要提高阅读能力，读一篇文章能写出中心意思、段落大意，⑤指出文章结构和修辞特点；
读一本书能写出内容提要和简介，还要提高写作能力，学习所读文章的写法，写一般的说明文、记叙文或散文。
请教师和同学督促我。
⑥
（2）阅读物理方面的书籍，了解自然界物理的丰富现象，⑦懂得如何用学习的物理知识去解释多种现象，提高学习物理的兴趣。
6、下面是某校三
（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正
初三年级全体同学：
北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
一、坚持每天读报，关注信息与动态。
二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
2001年5月18日
（1）改正格式方面的两处错误：
①
（2）改正语言方面的两处错误：
1:
②。
7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。
正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。
如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量;
如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼！
育英中学初三
（2）班杨澜
（1）指出行款格式的三处错误：
2:
③
（2）改正文字表达的四处毛病：
①；
②:
4。
_
8、下面是一封感谢信，读后做题。
xx中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。
②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。
③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。
⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；
她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。
⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。
敬礼
学生家长胡XX
（1）改正文中的两个错别字：
改为;
改为
（2）改正第①句的语病。
（在原句上作删改）
⑶信中第应放在第的前面，这样信的思路才顺畅＜
（4）从感谢信的写作要求看，这封信存在的三个主要问题是：
②
39、下面是某同学代光明中学起草的一封介绍信，其中在内容和格式上有几处不妥贴或错误，请一一订正。
【订正】
3；
④；
⑤；
⑥。
前进中学春草文学社：
今介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊春天的旋律”有关是宜。
请务必接待。
光明中学（公章）
（有效期叁天）
10、下列证明信的格式有几处不当之处，请指出并加以修改＜
证明
XX公司：
你公司XX同志1964年至1970年曾在我校学习。
此致
XXX中学X年X月X日
11、以奔马中学初一（7）班班委会的名义，订立一份“初一（7）班卫生公约”。
要求：
①格式要正确，语言要简明；
②正文要条文化；
③字数在200字左右。
12、孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。
望园里煤店工人洪涛自1995年以来，每年早早将冬天取暖煤和生火用柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。
请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。
要求如下：
（1）注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。
（2）行文格式要正确，行文要简洁。
（3）语言要热情亲切，符合写信人的身份。
（4）正文不超过200字。
13、光明中学拟于3月25日在学校大礼堂举行50周年校庆文娱晚会，请你据此写一份海报。
参考答案
1、
（1）⑤
（2）①（3）③凡前往香山的汽车
2、①“小华表姐”应顶格写；
②“谁……表姐表妹”删去；
③“给爸爸妈妈”改为“给他们”；
④“务必”删去；
⑤“学习进步”应顶格写。
3、①“贵刊”改为“本刊”；
②删去“各位同学”；
③删去“此致敬礼”；
4启事末尾加日期
4、①把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领。
②认领地点不详。
5、
（1）第⑥处与计划的内容无关，应删去。
（2）第③处成分搭配不当，应改为“着重阅读语文方面的书籍”。
（3）第②处语言表达上不得体，应改为“在老师的帮助下”（或“在老师的指导下”）。
（4）第⑦处语序不当，应调整为“了解自然界丰富的物理现象”。
（5）第④处标点符号使用不当，应改为“；
”。
6
（1）①称呼移至顶格；
②在日期上面署名“初三
（1）班全体同学”。
（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；
②将“主办权”改为“活动”。
7、
（1）①“敬爱的校团委”没有顶格写②“敬礼!
”没有顶格写③申请人后面或下面一行没有写上申请日期
（2）①必须积极争取②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”
8、
（1）“衰”改为“衷”“矛”改为“茅”
（2）删去“使她”（3）⑤句放在④句前面（4）①“此致”要另起一行空两格写。
“敬礼”要顶格写②末行没写年月日③首行居中补上标题“感谢信”
9①山泉文学社社员”内容不够具体、明确，应交代清楚被介绍人的姓名、身份和人数；
②请务必接待”中的务必”一词，语气生硬，没有礼貌，语言不得体，应将务必”二字去掉；
③有关是宜”的是”字，是个错别字，应将是”改为事”。
格式上存在三处错误：
①称谓前进中学春草文学社”应顶格写；
②祝颂语中敬礼”位置不妥，应顶格写；
③没有注明开介绍信的日期，应写明日期。
10、①正文后面加上“特此证明”：
②“XXX中学”后加上“（公章）”。
11-13题（略）
谢谢观看！
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