行政管理常用表格模板文档格式.docx

资源描述

行政管理常用表格模板文档格式.docx

《行政管理常用表格模板文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理常用表格模板文档格式.docx（78页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政管理常用表格模板文档格式.docx

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

第二章行政部组织管理

（一）行政部组织结构与责权表

部门

行政部

部门负责人

行政部经理

直属领导

行政总监

行政部组织结构图

部门编制

负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。

经理级1人

负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；

负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；

全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；

主管级1人

负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；

负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。

专员级1人

部门职责

负责人力资源管理畴管理制度的拟定、推行、指导、监管

负责公司人事信息平台建设。

及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作

负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护

部门权力

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（2）行政办公工作一览表

部门：

人事行政部人数：

填写日期：

年月日

序号

工作容概述

（三）行政办公职位规表

职位名称

行政主管

直接上级

行政经理

直接下级

行政文员

管辖围

全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展

直接责任

主要权力

职务代理人

任职条件

第3章办公事务管理

（一）行政费用申请单

编号：

部门：

填写日期：

单位：

元

费用类别

金额

用途说明

附件数

合计

人民币（大写）

报销人签字：

审核人签字：

主管领导签字：

（二）车辆费用报销单

填表日期：

年月日

驾驶员

车号

预支期间

年月日至年月日

车型

项目

数

金额

（单据粘贴处）

合计

金额（大写）

财务审批

部门主管审批

财务复核

部门经理审核

经办人签名

报销人签名

（六）招待费用报销单

年月日

姓名

职务

招待事由

附件

部门

招待对象

招待人数

客人人，陪同人

日期

招待地点

餐饮费

住宿费

礼品礼金

其他费用

金额合计

十

万

千

百

角

分

（大写）

（十）公关工作计划表

公关工作主体

负责部门

负责人员

公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口

配合人员

计划情况

工作目标

工作进度

进度目标

工作成果

工作预算

工作结算

（十一）会议记录表

会议时间

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

会议议题

会议过程

会议决策

记录审核人

审核结果

（十二）年度会议计划表

主持人

开会地点

会议召集单位

开会日期

会议主要工作人员

开会时间

与会者应备资料

会议宗旨及议题

会场标示资料

与会单位

会场拟分发资料

人数

（十三）会议审核项目表

审核项目

会议的主题

女服务员着装方面

（1）洋装

（2）旗袍

（3）其他民族服饰

会议的规模（总人数）查邀请回函

会议预算

招待对象的层次

新闻媒体

（1）文字记者

（2）新闻稿

（3）摄影记者

（4）录像记者及电源准备

活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）

会议天数

会议负责人

会议事项分工表

住宿安排方面

（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）

（2）领导人的住宿预订房间

（3）妥善分配房间

会场的预订

（1）主会场

（2）分会场（3）洽谈室

（4）展示室（5）来宾休息室

（6）工作人员休息室

（7）演艺人员休息室

制作来宾名册

包括、地址、公司名称、、职务等

支付的负担围（住宿、餐费、取用冰箱的食物费用、费）

各类函件

邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制数（多印20%以备用）、信封书写投递日期

安排用餐方面

（1）住宿者的用餐事宜

（2）来宾、司机的用餐问题

（3）服务人员的用餐

（4）演员、乐队的用餐问题

纪念品方面

纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量

（要多出20%以备用）

活动行程方面

（1）司仪开场白

（2）主持人的致辞

（3）来宾致辞

（4）宣读贺电

（5）致辞

（6）活动行程表

（7）播放背景音乐

（8）放映宣传影片、幻灯片

交通工具方面

飞机、面包车、轿车

酬费（给司机人员等）

会场布置

主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应

宴会的形式

（1）餐桌入座式

（2）自助餐入座式

（3）半入座式自助餐

（4）鸡尾酒立食式自助餐

服务柜台的工作方面

（1）来宾出、缺席之确认

（2）发放胸章

（3）发放活动行程表

（4）引导来宾到休息室

（5）发放座位牌

（6）发放纪念品

（7）设置临时

（8）来宾签名纪念

料理样式和菜单印制

饮料香烟

（1）国产白酒

（2）鸡尾酒

（3）啤酒（4）饮料类

花饰

（1）花篮

（2）桌上花饰

（3）雕冰花饰（4）胸花

（5）赠用花束（6）典礼台花饰

（7）载挂花饰（8）蜡烛

（9）展示品饰花

看板、标示板类

（1）大门看板

（2）方向标示

（3）专用停车场示牌

（4）展示商品说明标牌

座位顺序

（1）桌面标示卡

（2）桌面标示卡的书写

拍照摄影方面

（1）纪念照片

（2）快照

胸章、名牌

（1）颜色、大小、种类的选定

（2）公司名称、职衔、的书写

选择桌子（如圆桌或方桌）

（十四）决议事项确认表

决议事项

决议容

达到目标

所需支持

执行措施

执行负责人

（十五）决议事项实施表

会议名称：

决议日期

决议负责人

实施目标

实施进度等

评价

各部门每个月的实施检查表

月份

实施进度

（十六）会议室使用申请表

填写日期：

使用日期

使用时间

具体地点

参会人数

所需设备

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

经理

（十七）印章使用登记表

盖章时间

文件名称

发文号

印章类别

盖章次数

使用人

批准人

（十八）印章使用审批表

编号

用章部门

文件发文号

备注

用章人（签章）

批准人（签章）

注：

请在备注栏中简要说明盖章用途

（十九）印章使用申请单

单位

申请日期

年月日

用印类别

用印份数

文件说明

申请人

核准人

（二十）印章管理登记表

种类

区分

印章容

管理责任人

办理责任人

公司

印章

名印

公司名印

公司全称

部

门

印

章

部门印

行政部印

公

展开阅读全文