如何写好简报newPPT课件下载推荐.ppt

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,就是让别人能看懂的简化资料,就是讲义,那别人为什么要听？

那你为什么还要上台讲？

那你为什么不用Word写？

简报是直接导向结果的故事,“听众至上”具有明确的论点（主题）清晰、流畅的思路,写简报是为了让听众在听完之后付诸你希望的行动。

简报是说服的工具，是直接导向结果的故事。

目录,什么是简报怎样写出动人的简报,简报的基本道理-5要5不要,1.1如何选择的论点?

简报要让听众在听完之后付诸你希望的行动。

论点的选择应该是能引起客户共鸣并与行动相关的。

论点是为了导向对客户行动的号召。

兴趣/偏见/梦想,关心的事物,面临的问题,了解听众,购买你的股票,签署订单,对产品感兴趣,希望的行动,论点,故事终点,对听众行动的号召,1.2如何明确指出对听众的价值？

将简报描述对象的特点转换为对听众的价值,催化剂：

6个问题帮你转换：

对你很重要，因为.?

这对你有何意义？

我干吗告诉你这些？

谁在乎？

那又怎样？

然后又怎样？

1.3如何形成清晰的思路？

先用右脑汇集资料，再用左脑整理逻辑。

1.先将想到的资料汇集起来，不要把逻辑纳入资料当中。

2.将资料分类。

3.分析、提炼。

将资料提炼成结论。

4.整理，形成逻辑。

1.4如何简洁、明了？

1.将资料放在后台、将提炼的结果放在前台。

2.用图、表等工具让内容表现得更直观。

3.内容要简短。

4.内容要直接。

1.5如何让听众舒服？

1.对非专业的听众少用专业术语。

2.不要让听众去思考。

听众跟着你走就行了。

3.简报版面的风格要同一。

让听众跟上你的逻辑。

写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目录,什么是简报怎样写出动人的简报,形成流畅的故事-工作流程,用架构表管理头脑风暴,让头脑风暴的垃圾资料开花结果,选择结构流，形成流畅故事,头脑风暴-汇集资料,2.1,2.2,2.3,2.4,2.1头脑风暴-汇集资料,简报的建立是一项“创意”过程，需要从右脑的思考开始。

1.先专注在简报的问题焦点上，而不考虑简报整体。

2.想象解决问题的相关情境和场景。

3.将你或朋友能想到的情境、场景、名词全部列在白板上。

4.将你能想到的资料汇集起来。

2.1头脑风暴-紧急情况依然适用,有人说：

碰到时间紧的情况，头脑风暴太费时间，我没有时间。

我要直接按左脑的逻辑做简报。

1.先设定逻辑。

2.再选择资料，整理为简报。

对于新课题通常结果：

陷入空转状态,问题的关键不在于时间是否紧急，在于如何运用时间。

2.2用架构表管理头脑风暴,架构表将头脑风暴限定在焦点问题上，使其不要在外围打转。

终点：

可以从眼前的目标开始。

听众：

问题、爱好、偏好。

外在因素：

市场、竞争等。

-是否对你有利？

-是否会影响到沟通？

4.背景:

还有谁、何时、何地、何事。

2.3让垃圾资料开花结果,将脑力风暴的片段（垃圾）资料归类。

可以再进一步将没一类垃圾资料进行提炼，总结。

2.4结构流-形成流畅故事,现在用左脑将归纳的记过连接起来，形成逻辑。

结构流是叙述“故事”的脉络。

结构流要能够提醒你“故事”的内容和结构。

结构流可以与“故事”的大纲一致。

2.4十六招结构流（1/2）,模块：

一连串类似的部分、元素或单元。

顺序可互换。

时序：

把概念依据时间顺序排列来。

地点：

把概念依照实体所在地组织排列。

4.空间：

按实体的象征或类比分类，以概念性手法呈现主题。

5.问题与解决之道：

提出问题，再引出主题。

6.议题与行动：

提出议题，及如何满足这些议题。

7.商机的开发与运用：

提出商业机会及应对办法。

8.形式与功能：

围绕单一概念、方法和技术，扩散功能和应用。

各招事详细描述见附件,2.4十六招结构流（2/2）,9.特色与利益：

围绕产品或方案，突出为听众带来的利益。

10.个案研究：

用实际案例来说明自己能够为听众解决问题。

11.论点与谬论：

主动提出对自己不利的错误案例，再纠正。

12.比较与对比：

通过比较说明自己与别人的不同。

13.矩阵图表：

用矩阵图表把复杂的概念解释清楚。

14.平行对照：

用同样的格式列出一系列相关的概念。

15.自问自答：

揣测听众的想法与问题，主动提出再解答。

16.数字：

列举关联性不强想法、事实或理由。

（慎用）,各招事详细描述见附件,2.4如何选择结构流选择要旨,简报者的个人风格：

选择你习惯的结构流。

听众的主要兴趣：

判断最能引起听众注意的结构流。

简报内容类型：

如介绍公司发展就比较适合时间顺序。

4.限定的议程：

有些会议确定了具体的内容和需要回答的问题。

5.美感或直觉：

按自己的感觉。

2.4帮你检验结构流选择是否合适,你的终点是什么？

你的听众是谁？

你的几个关键归类是什么？

4.为什么你用这个顺序或逻辑？

或者你为什么用这个结构流？

催化剂：

4个问题帮你检查：

写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目录,什么是简报怎样写出动人的简报,易懂的表达方式-5要5不要,3.1内容要针对听众,不合适的,合适的,简报是为听众而做的，其标题与内容需要直接针对听众。

IPO简报，听众是投资人。

3.2文字要简洁直观-少即时多,用短语代替句子用色差突出内容用对比突出效果用对句减少眼球扫描语言风格要简单、一致,不合适的,合适的,3.2文字表达用短语代替句子,“少即是多”，简报文字如果换行或者过多，则失去主题。

3.2文字表达用色差来突出效果,黑白配加边框或彩色搭配。

要突出文字，而不是色彩和边框。

不合适的,合适的,NowistheTimeForAllGoodMentoCome,3.2文字表达语言风格要简单一致,文字描述要简洁明了，花哨的文字会让听众烦恼。

图表的信息要突出主题重点突出的地方用放大处理用听众熟悉的符号，也要加标注,3.3好的图表能够自己说话,不合适的,合适的,3.3图表要突出主题，不要有太多的无关信息,图表是简报中辅助说明主题的好帮手，但一定要让视觉聚焦。

3.3需要重点描述的地方可以放大处理,描黑来让听众聚焦,放大来重点说明,3.3用听众熟悉的图标也要加上标注,图表加标注可以让听众确定自己的视觉认识，不用思考。

3.5让数字说话,不合适的,合适的,对比和突现才能让数字说话,通过与第二名的数字对比，显示了优势很大从低往高的显示方式，更适合人类的视觉习惯,MarketShare,MarketShare,3.5简报风格要尽量一致,简报的规律差异万千，会让听众难以跟上你的叙说逻辑。

写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目录,什么是简报怎样写出动人的简报,如何演讲简报？

注释：

“终点”是指对听众行动的号召,90秒开场白打动难缠的听众,让听众做好准备,让听众了解你叙述结构,进入正题，按结构流叙述,总结观点，号召听众采取行动,七种经典的开场白供你选择,1.问题。

向听众提问题，直接引出共鸣。

2.事实陈述。

提出显为人知或惊人的统计资料，引起注意。

3.回顾/前瞻。

提出引人注意的问题。

4.小故事。

让人产生兴趣。

5.引言。

从备受尊敬的来源引用对自己有利的话。

6.格言。

用大家熟悉的俗语引起共鸣。

7.类比。

用两个不相干的项目，帮助理清复杂、晦涩的主题。

4.2演讲中与客户互动,彼此参照,问问题,参照时事,提到你和听众都有关的人、公司,向一个或几个听众问问题,参照今天或刚才发生的事情,直接参照,直接点名台下听众,