在建工程跟踪服务实施方案会议纪要.doc

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在建工程跟踪服务实施方案会议纪要

在建工程跟踪服务由法务部建议，经集团公司批准发文，即将在本公司所属工程项目中逐步实施，为了贯彻落实集团公司《关于在建工程跟踪服务的通知》精神，使在建工程跟踪服务工作有条不紊地进行，法务部于20年3月日召开了全体法务人员会议，就在建工程跟踪服务相关事宜，进行全面地讨论，全体与会人员统一了认识，具体有以下几点：

一、目的意义

在建工程跟踪服务，是集团公司对工程项目精细化管理的一项新举措，是公司赋予法务部的一个新任务，是法务部面临的一门新课题，也是给予法务部的一次新的机遇。

面对新机遇，法务部人员有决心、有信心、有能力完成，且必须努力完成，只准做好，不能不做好。

二、分工和操作流程

在建工程跟踪服务工作应当有序地进行。

1、组织和分工。

法务部负责人分工：

徐某某全面负责在建工程跟踪服务；

胡某某、吕某某协助。

具体分工，徐某某、胡某某负责在建工程跟踪服务合同的签订和服务费用的收取工作；胡某某负责财务收支审核工作；吕某某负责在建工程跟踪服务的业务指导工作。

在建工程跟踪服务工作操作分小组进行，每组2人。

具体是：

2、操作流程。

（1）签订合同，由徐某某、胡某某负责；

（2）指定操作人，由徐某某进行；（3）登记、移交操作人，由内勤负责；（4）建档搜集资料，与工程项目取得联系，由操作人进行；（5）在建工程跟踪服务工作，由各组操作人按“在建工程跟踪服务提示”（简称提示）、“在建工程跟踪服务备忘表”（简称备忘表）进行；（6）书函和法律文书等文字资料，由承办人草拟和提出，必须经吕某某审核，徐某某签发；（7）重特大或疑难问题的处理，操作人必须在第一时间提出，必须经徐某某决定或经法务部集体讨论决定；（8）工程项目情况更新的当天，操作人必须填写备忘表并报法务部三负责人；（9）费用收取，由操作人了解可收取工程款动向，报徐、胡掌握和收取；（10）跟踪服务结束后的资料整理和归档工作，由操作人进行，装订后交内勤保管。

三、财务管理和收益分配

1、财务单独建账，账号单独设列，必须专款专用。

2、XXX负责财务工作，严格财务制度和纪律。

财务收支由胡某某监督。

3、财务收支必须两条线，收取的费用必须在当天或第二天进账；列支的费用，为跟踪服务必须开支的范围。

并须事先汇报、事后经法务部三负责人审批签名。

4、收益分配原则。

扣除必须的开支的费用外，净收益分配原则，其中：

30%按法务部参与操作人人均分配；40%按对本项工作成绩和贡献大小分配；20%按表现优劣作奖金分发；10%留成备用。

分配时间：

每季度预发一次，每年度春节假期前结算一次。

财务收入和支出账目公开，每季度公布一次。

5、调出的操作人员当季度及以后不参加收益分配和结算；新增加人员，当季度或当年或未满一年不享有收益和分配。

6、按贡献分配和年终分发奖金，由法务部三负责人共同研究决定，总数公开，发放到人的数量不公开。

四、奖罚制度

1、对不负责任导致工作严重失误或不能胜任本项工作的，由二人以上检举，经法务部三负责人讨论取得一致意见后，有权告知其退出本项工作。

2、对在本项中认真负责，工作表现优、绩效高、贡献大、公司领导和项目部影响好的，要给予重奖。

3、发现对本项工作表现明显不好的；不及时汇报或操作失误造成损失和影响的；不服从法务部负责人按排的；主要资料遗失、外传或失泄密严重的；公司领导和项目部普遍反映欠佳的；不能完成或不能胜任本项工作的；违反纪律和规章制度造成不良影响等情形的，要给予经济扣罚。

4、奖罚的款项，在“40%按贡献分配；20%按表现优劣作奖金”款项中增减；但人均分配的30%，必须确保所有操作人员人人享有。

5、奖罚款额确定前，要充分倾听全体操作人的意见，必须经法务部三负责人共同讨论，取得一致意见后实施。

五、纪律和要求

在建工程跟踪服务工作中的纪律和要求是：

1、要熟悉本工程招投标资料、建设工程施工合同、补充协议等发承包人双方责权利内容，必须全面搜集工程项目相关资料妥善保存，并建立跟踪工程档案。

2、要密切与项目部负责人和经办人的关系；并通过各种渠道了解工程进展情况，必须全面了解施工合同具有实质性内容的主要节点（如工期、施工进度、收取款项数量和时间、工程验收、工程款结算和审价、工程签证和索赔等）。

3、要按在建工程跟踪操作规程操作，所有工程合同、协议书、承诺书等文律文书以及信函、现场签证等文字资料，必须经吕某某审核，报徐某某签发。

4、要关注项目部可能发生的违法乱纪、质量安全隐患、重特大事件和复杂疑难问题等各种法律事件，一经发现、发生或可能发生，必须第一时间向预案组长报告。

5、要遵纪守法，服从管理；要清正廉洁，不贪小便宜；要勤奋工作，不断总结经验；严格执行规章制度，防止各种事故的发生。

对于违反上述纪律和要求的，由法务部三负责人可以根据其情节轻重决定给予一定的经济处罚。

以上内容，参会人员意见一致，无异议。

与会人员签名：

二O一年三月日