秘书四级真题精选Word下载.docx
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B
5、通过电话获取信息时，最好提出（ ）问题以引导对方叙述。
A.封闭式
B.开放式
C.论述式
D.分析式
6、秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是（）。
A.再向财务总监要一份附件
B.把财务报告撤出来，不归档
C.在财务报告上注明“缺附件”
D.向其他与会者借来附件复印
7、要加强值班制度，最重要的是落实（ ）。
A.值班人员
B.交接班时间
C.岗位责任制
D.值班的工作内容
8、会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人，要做到（）。
A.分类立卷归档
B.严格履行文件登记手续
C.检查文件是否完好无损
D.注意保密
B,C,D
9、办理出国签证时要上交（ ），并填写签证表。
A.护照
B.出国申请批件
C.有效证件
D.对方国家邀请函
A
10、在会议日程表的设计上要将（）。
A.会议程序加以明确
B.会议时问固定
C.会议议题具体化
D.会议安排附于表后
11、秘书对开具介绍信和使用印章具有（ ）。
A.签批权
B.申请权
C.监督权
D.反对权
12、会议记录前，会议主持人应向记录员明确（）。
A.记录的重点
B.机密事项的范围
C.出席会议的主要领导
D.会议议程
13、信息工作程序不包括（ ）。
A.收集、整理
B.辨类、归类
C.整理、传递
D.反馈、利用
14、保密性较强的议题一般放在会议的（）。
A.前面
B.中间
C.后面
D.任何时间
15、加盖公章时要（ ）。
A.端正、清晰
B.印泥适度、落印平稳
C.盖在署名中问
D.上不压正文，下骑年盖月
A,B,C,D
16、会议议程和会议日程的区别是（）。
A.会议议程和会议日程的功能不同
B.会议议程和会议日程的内容相同
C.会议日程比会议议程更具体
D.以上都不对
17、《物品申领表》上由（ ）签字后，秘书才可以发放办公用品。
A.发放人、使用人、批准人
B.领取人、购买人、批准人
C.批准人、使用人、领取人
D.发放人、领取人、批准人
D
18、在安排会议议程、日程时，应注意（）。
A.会议日程的编制应放在前面
B.会议议程、日程的功能是相同的
C.会议议程的编制应放在前面
D.会议议程、日程表编制后需经领导审核同意
C,D
19、值班表提醒人们按值班要求值班，它通常用在（ ）。
A.值班室
B.秘书办公室
C.节假日值班办公室
D.领导办公室
A,C
20、在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚（）。
A.文件的收集范围
B.文件的收集渠道
C.文件的保密措施
D.文件收集的方法
A,B
21、信息传递的要素不包括（ ）。
A.信源
B.反馈
C.信道
D.信宿
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22、清退会议文件资料时首先应（）。
A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”
23、档案的本质特性是（）。
A.社会性
B.历史性
C.确定性
D.原始记录性
24、收集会议文件资料的要求有（）。
A.确定收集内容
B.确定收集人员
C.确定是否归档
D.确定收集范围
25、下列会议纪要的写作方式中，（）会议纪要一般没有主送机关。
A.简报式
B.文件式
C.信函式
D.记录式
26、应根据会议的规模和规格确定参加人员的（）。
A.层级
B.档次
C.费用
D.知名度
27、为节约使用办公用品，要指定专人负责传真机，并做好（ ）的登记。
A.发送人姓名
B.信息接收者的信息
C.发送日期
D.发送内容
A,B,C
28、小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议主持人或会议主席的位置应置于（）。
A.接近入口处，正对门
B.远离入口处，背对门
C.接近入口处，背对门
D.远离入口处，正对门
29、秘书日常的事务性工作除预订内部会议室和用车外，还包括（ ）。
A.安排桶装饮用水
B.出勤打卡
C.接待访客
D.复印文件
30、在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（）。
A.议题协调工作
B.会场准备工作
C.文件准备工作
D.茶水准备工作
31、信息资料编码的步骤包括（ ）。
A.分析所有预编码的信息资料
B.选择最佳编码方法
C.确定信息资料类别
D.确定数码的位数
A,B,D
32、提交会议讨论的文件，如涉及有关单位和部门事先要（）。
A.进行会商
B.广泛征求意见
C.由各部门分别提出意见
D.由牵头部门提出主要意见
33、秘书为上司购买机票时，可以（ ）。
A.用自己掌管的零用现金去购买
B.提交申请报告并领取支票购买
C.向财务部门申请领取现金购买
D.先自己垫付购买，再去财务部门报销
34、秘书在作会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记的现象，应采取（）的方法弥补。
A.提示主持人先停止发言
B.提示发言人说话速度放慢
C.在漏记之处作出记号，用磁带内容修正
D.提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释
35、会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（）工作。
A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传
36、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。
A.自己负责给予解决
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D.自己能解决，视为自己的职责
37、大型会议筹备方案中形成会议组织分工是指（）。
A.会议组织部门的组建
B.参会人员的落实
C.会议服务人员分工的落实
D.各单位代表名额的落实
38、信息登记即建立信息的完整记录，系统地反映存储情况，便于（ ）。
A.科学化
B.系统化
C.查找
D.利用
39、正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（）。
A.入席排位
B.名单牌位
C.桌次席位
D.入席桌次
40、秘书在为领导制定商务旅行计划前，应了解公司（ ）的有关规定。
A.差旅费用
B.食宿等级标准
C.交通等级标准
D.申请费用程序
41、对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（）。
A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内
B.审核主持人的条件是否与会议要求相符
C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理
D.审核是否有专人负责会议决议整理与处理
42、（ ）等公用资源在办公室中应存放在文件柜中。
A.复印纸
B.一次性纸杯
C.装订机
D.公用文件夹
43、秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。
A.停车费
B.机票费
C.快件费
D.茶点费
44、确定宴请的时间应考虑（）等因素。
A.上级的提议
B.避开客人的禁忌日
C.选择在重大节假日
D.秘书本人能否出席
45、秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿，注明（ ）。
A.领用现金人的姓名
B.收到现金的数目
C.支出现金的日期、金额
D.零用现金凭单编号
46、秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时（）。
A.既有发言权，又有表决权
B.只有发言权，没有表决权
C.只有表决权，没有发言权
D.没有发言权，也没有表决权
47、发送邮件时首先应该（）。
A.检查附件
B.检查邮政编码
C.给文件或邮件编号
D.了解邮政方面的规章制度
48、为了缩短会议时问，可以采取（）的方法。
A.减少大会发言的人数
B.缩短分组讨论时间
C.限定发言时间
D.取消领导讲话
49、沟通上的障碍很可能导致（ ）。
A.生产力下降
B.敌意增强
C.士气低落
D.冲突增加
参考解析：
沟通上的障碍最有可能导致的就是冲突增加。
故答案为D。
50、对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。
A.撰写
B.复制
C.缮印
D.制文
51、下面不属于会议资料的类型的是（）。
A.来宾资料
B.会务资料
C.沟通资料
D.个人资料
52、归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给（）。
A.档案室
B.文书部门
C.业务部门
D.档案中心
53、会议经费结算时，与会人员可采用（）等支付方式。
A.现金
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