建设工程文件归档内容一览表.docx
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建设工程文件归档内容一览表
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
一
立项文件
1
工程建议书
无表
★
★
2
工程建议书审批意见及前期工作通知书
无表
★
★
3
可行性研究报告及附件
无表
★
★
4
可行性研究报告审批意见
无表
★
★
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
无表
★
★
6
专家建议文件
无表
★
★
7
调查资料及工程评估研究材料
无表
★
★
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
无表
★
★
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
无表
★
★
3
拆迁安置意见、协议、方案等
无表
★
★
4
建设用地规划许可证及其附件
无表
★
★
5
用地红线图
6
建设用地文件
无表
★
★
7
国有土地使用证
无表
★
★
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
无表
★
★
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
无表
★
★
3
建设用地钉桩通知单〔书〕
无表
★
★
4
地形测量和用地测量成果报告
无表
★
★
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
无表
★
★
6
初步设计图纸和说明、初步设计批复
无表
★
7
技术设计图纸和说明
无表
★
8
审定设计方案通知书及审查意见
无表
★
★
9
有关行政主管部门〔建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位〕批准文件或取得的有关协议
无表
★
★
10
施工图及其说明
无表
★
11
设计计算书
无表
★
12
有关部门对施工图设计文件的审批意见
无表
★
★
四
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
无表
★
2
勘察、设计承包合同
无表
★
★
3
施工招投标文件
无表
★
4
施工承包合同
无表
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
5
工程监理招投标文件
无表
★
6
监理委托合同
无表
★
★
7
主要材料及设备采购招投标文件
无表
★
8
主要材料及设备采购合同
无表
★
五
开工审批文件
1
建设工程列入年度方案的申报文件
无表
★
★
2
建设工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表
无表
★
★
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
无表
★
4
建设工程规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设红线图
6
建设工程开工审查表
无表
★
★
7
建设工程施工许可证
无表
★
★
8
投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明
无表
★
★
9
工程质量监督手续
无表
★
★
六
财务文件
1
工程投资估算材料
无表
★
2
工程设计概算材料
无表
★
3
施工图预算材料
无表
★
4
施工预算
无表
★
5
工程结算材料
无表
★
★
★
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任1
★
★
2
建设单位工程工程负责人质量责任书
质量责任2
★
★
3
建设单位工程工程专业负责人质量责任书
质量责任3
★
★
4
监理单位总监理工程师质量责任书
质量责任4
★
★
5
监理单位总监理工程师代表质量责任书
质量责任5
★
★
6
监理单位〔〕专业监理工程师质量责任书
质量责任6
★
★
7
施工单位工程经理质量责任书
质量责任7
★
★
★
8
施工单位工程技术负责人质量责任书
质量责任8
★
★
★
9
施工单位工程施工管理负责人质量责任书
质量责任9
★
★
★
10
设计单位工程负责人质量责任书
质量责任10
★
★
11
设计单位工程〔〕专业负责人质量责任书
质量责任11
★
★
12
勘察单位工程负责人质量责任书
质量责任12
★
★
13
工程有关人员质量责任书〔通用〕
质量责任13
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
工程准备阶段及竣工验收文件〔建设单位负责收集、整理、归档〕
八
竣工验收文件
1
建设工程竣工验收文件
无表
★
★
★
附件1：
工程竣工验收通知书
验收表6
★
★
★
附件2：
建设工程竣工验收意见书
验收表7-1、7-2
★
★
★
附件3：
勘察文件质量检查报告
验收表4
★
★
附件4：
设计文件及设计变更质量检查报告
验收表5
★
★
附件5：
单位〔子单位〕工程施工质量竣工检查报告
验收表2
★
★
★
附件6：
单位〔子单位〕工程质量竣工评价报告
验收表3
★
★
★
附件7：
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表8
★
★★
★
附件8：
施工现场质量管理检查记录
验收表1
★
★
★
附件9：
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表9
★
★
★
附件10：
单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
验收表10
★
★
★
附件11：
单位〔子单位〕工程观感质量检查记录
验收表11
★
★
★
附件12：
分部〔子分部〕工程质量验收记录
验收表12
★
★
★
附件13：
施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明
无表
★
★
★
附件14：
重庆市建设工程质量保修书
无表
★
★
★
2
建设工程质量监督报告
无表
★
★
★
3
平安设施“三同时〞竣工验收
无表
★
★
★
4
重庆市建筑能效标识证书
无表
★
★
★
5
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
6
公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
7
环保部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
8
建设工程档案验收意见书
无表
★
★
★
9
法律、规章等规定必须提供的其它文件〔防雷、高切坡、航道、港监等〕
无表
★
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
监理文件〔监理单位负责收集、整理、归档〕
一
监理规划
1
监理规划
无表
★
★
2
监理实施细那么
无表
★
★
3
监理部总控制方案等
无表
★
二
监理月报中的有关质量问题
无表
★
★
三
监理会议纪要中的有关质量问题
无表
★
★
四
进度控制
1
工程开工/复工审批表
监理表1
★
★
2
工程开工/复工暂停令
监理表18
★
★
五
质量控制
1
不合格工程通知
监理表6
★
★
2
质量事故报告及处理意见
无表
★
★
六
造价控制
1
预付款报审与支付
监理表9
★
2
月付款报审与支付
监理表9
★
3
设计变更、洽商费用报审与签认
监理表11
★
4
工程竣工决算审核意见书
监理表12
★
★
七
分包资质
1
分包单位资质材料
监理表3
★
2
供货单位资质材料
监理表3
★
3
试验等单位资质材料
监理表3
★
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
监理表6
★
2
有关质量控制的监理通知
监理表6
★
3
有关造价控制的监理通知
监理表6
★
九
合同与其他事项管理
1
工程延期报告及审批
监理表10、13
★
★
2
费用索赔报告及审批
监理表11、15
★
3
合同争议、违约报告及处理意见
监理表6
★
★
4
合同变更材料
监理表6
★
★
十
监理工作总结
1
专题总结
无表
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
监理文件〔监理单位负责收集、整理、归档〕
2
月报总结
无表
★
3
工程竣工总结
无表
★
★
4
质量评价意见报告
无表
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
归档文件
表格
编号
保存单位
建设
单位
城建档案馆〔室〕
施工
单位
建筑安装工程竣工技术文件〔施工单位负责收集、整理、归档〕
一
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