P6操作手册文档格式.docx

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4.成本经理11

5.项目负责人11

6.项目总工11

7.管理层11

三、编码说明13

1.项目分类码编码说明13

2.作业分类码编码说明13

3.资源分类码编码说明13

四、相关名词解释14

一、

基本操作

1.安装软件客户端

参见《02-P6客户端安装说明》，沙特分公司由燕军贵负责所有客户端的安装和调试。

2.用户登录

--运行“ProjectManagement”程序；

--输入用户名：

“登录名”；

参见《P6客户端人员清单》

--输入口令：

“你的密码”（首次输入密码为空，请务必在基本设置步骤添加口令）；

--选择数据库（PMDB或MTPMDB均可）；

--点击“确定”按钮登录PM组件。

3.语言设置

“工具”—“语言设置”

4.基本设置

选择菜单“显示（V）”->

“工具栏（T）”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。

5.设置当前用户参数

选择菜单“编辑（E）”->

“用户设置（Z）…”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。

（1）参数“时间单位（U）”的设置如图所示：

（2）参数“日期（D）”的设置如下图所示：

（3）参数“货币（C）”的设置如下图所示：

（4）参数“程序（A）”的设置如下图所示：

（5）参数“口令（P）”的设置如下图所示：

二、

职责及基本操作指南

6.质量、安全、技术经理

职责：

负责质量/安全/技术方面的计划和控制，完善作业计划的相关部分；

编辑、删除作业分类码（项目级和EPS）

在菜单栏“企业”—“作业分类码”—“修改”增加作业分类码对作业进行控制

例如安全控制

分配分类码

分类码对作业的查看，如以上所述。

对于安全、质量、技术等设置控制点进行查看。

+

7.商务经理

编制采购计划（项目组成员决定是否需要加入WBS追踪），协助计划经理做项目计划

菜单栏“项目”—WBS（W）增加WBS（工作分解结构）在“目录”—作业—活动窗口编辑栏“增加”增加作业

8.计划经理

协调相关关系人的诉求，制定项目计划，编制/维护/更新WBS/作业，负责输出进度相关报表（周/月/里程碑等）。

建立WBS和作业，并根据项目负责人的反馈，更新项目进度计划；

具体操作见设置栏位，对作业按照项目要求进行编辑、调整保存视图（在作业详情表中编辑）。

9.成本经理

对项目费用计划和管理全面负责，协助计划经理完成项目计划，并负责输出费用相关报表（周/月/里程碑等）；

*另管理员职责包括P6技术支持，培训，以及部分企业级数据的更新维护，EPS级数据的更新维护，部分删除权限。

10.项目负责人

对项目实施全面负责，协助计划经理完成项目计划，并负责向计划经理和成本经理提供施工实时数据（进度、费用）

11.项目总工

对项目技术和计划全面负责，协助计划经理完成相关计划任务。

在P6中建立项目；

点击目录栏中项目，点击命令栏中新建，按照导航输入相关信息（项目分类码等）

12.管理层

全面监管项目（报表），管理项目变更（多费用/进度/里程碑有影响的变更）。

点开目录“报表”，选择所要查看报表，点击运行报表

三、

编码说明

13.项目分类码编码说明

规则：

公司代号_项目类型代号_项目流水号

例如：

SA_PC_001：

SA--沙特分公司，PC--供货施工项目，编号--项目的流水号001-999；

LF_SH_001：

LF--北京明泰朗繁，SH--智能家居产品项目，编号--项目的流水号001-999。

14.作业分类码编码说明

（可参考现上游客户的分类码或项目实施后做经验总结）

Level1WBS：

项目分类码+第一层工作包简称（可拼音/可英语简写）

Level2WBS：

项目分类码+第一层工作包简称+第二层工作包简称（可拼音/可英语简写）

Level3WBS：

项目分类码+第一层+第二层+第三层工作包简称（可拼音/可英语简写）

作业可能在上面任何一层WBS下面，所以除了遗传上层面的（项目+WBS）编码外，可对作业本身编码（可拼音/可英语简写）

15.资源分类码编码说明

人：

资源种类_工种_流水号；

例如，钢筋工：

R_GJ_001

材料：

资源种类_材料种类_流水号；

例如，水泥：

C_SN_001

机器：

资源种类_机器种类_流水号；

例如，吊车：

J_DC_001

四、

相关名词解释

组织分解结构（OBS）：

即按角色或个体对公司管理结构进行层次安排。

企业项目结构（EPS）：

它识别整个公司内项目的分层结构，并实现对些项目的组织和管理。

工作分解结构（WBS）：

即项目持续期间由项目产生的产品和服务的层次安排。

资源：

人员、材料、资金、设备、信息、角色等

视图：

是关于项目信息的一个可自定义视图。

要自定义视图来满足特定需要，可以选择：

项目信息、栏位、颜色、字体和作业组，并可以将这些数据显示在视图的顶部和（或）底部。