烟机备件的信息化管理Word文档格式.docx

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烟机设备是国家专控设备，备件外购件、进口件比重大，备件价格昂贵，采购成本和采购周期变动系数大，控制难度大；

设备复杂使得烟机备件的种类繁多，像在北烟，常用的备件有八千多种，对其它生产规模大的烟厂，我们相信备件数量会更加惊人。

繁多的备件种类，为库存管理增添了许多麻烦，库存帐物不符，或是找不到备件所放的位置。

备件需求的不可预测和供应的变动性又为备件库存计划的制定造成极大困难，只有积压库存，而库存的积压是靠资金的积压来保证的，这又与企业的市场行为是相违背的。

总结一下，备件种类多、收发料事务量大、库存价值高、备件计划不确定性强等构成了卷烟行业备件管理的特点，如何解决这些问题就是备件管理必须要关心的。

2.2卷烟行业备件管理现状

目前，大多数卷烟厂的备件管理工作处在落后、粗放的手工管理阶段，有一些卷烟厂仅实施了部分的计算机管理（如单一的库存管理或设备台帐的管理），管理方法的落后不仅给设备和备件部门添加了繁重的劳动量，同时也导致了生产管理的困难和生产成本的上升，主要表现在：

1.缺乏从设备（尤其是专用设备）到备件，从备件到供应的全过程管理

2.缺乏对备件需求的准确预测方法，维修管理与备件管理脱钩

3.没有健全、科学的备件管理体系

4.容易陷入烦琐的细小事务中，为帐物不符耗尽时间和精力

5.备件库存结构不合理、库存金额高、缺件情况严重

6.采购部门由于没有科学合理的需求计划的指导，盲目性大

7.缺乏决策分析的数据基础和手段，凭感觉制定计划

三、备件管理的目标和任务

3.1备件管理目标

综上所述，卷烟行业设备和备件管理的现状，已不能满足新的形势下卷烟生产对设备和备件管理的需求。

我们认为，备件管理不能仅仅当成孤立的库存管理来做，只关心备件的收、发、存等日常事务和基本台帐，应该把备件管理作为设备维修、维护管理中物流、信息流、资金流的重要一环，融合到设备的维修、维护管理中去。

为了进一步降低生产与管理成本、提高生产设备的“三率”，要求设备管理工作要改进思路、勇于创新、不断地开创新局面，积极地学习和接受先进的设备管理理论和方法：

如RCM（以可靠性为中心的维修方法）、TPM（全员维护管理）和维修维护决策支持系统（DataWarehouse）等。

在此基础上，逐步实现设备管理的一体化，即以设备的台帐管理为基础；

以提高维修效率、降低维修成本、保证生产为目的；

以预防性及预测性的维修维护（计划）为核心；

全面改善备件的采购与库存管理，用最少的备件资金，科学合理经济的库存储备，保证设备维修的需要，减少设备停修时间，并做到以下几点：

1．把设备突发故障造成的生产停工损失减少到最低限度。

2．把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

3．把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

4．备件管理方法先进，信息准确，反馈及时。

5．满足设备维修需要，经济效果明显。

3.2备件管理的主要任务

为了更好地实现上述目标，备件管理要完成以下主要任务：

1．建立相应的备件管理机构和必要的设施，科学合理地确定备件的库存品种、库存形式和库存定额，做好备件的保管供应工作。

2．及时有效地向维修人员提供合格的备件，重点做好专用设备的备件供应工作，是确保专用设备对维修备件的需要，尽量减少停机损失。

3．做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。

备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。

备件采购人员随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量，并及时反馈给备件计划员及时修改备件采购计划。

4．在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。

影响备件管理成本的因素有：

备件资金占用率和周转率；

库房占用面积；

管理人员数量；

备件采购质量和价格；

备件库存损失等。

备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理成本。

3.3备件管理对信息技术的要求

推行科学的设备和备件管理方法，必须依靠先进的信息技术，只有通过实施基于网络的、囊括了先进的设备管理思想、丰富的管理功能的软件，才能达到综上所述的管理目标。

在此，我们对先进的设备和备件管理软件的技术与功能需求概述如下：

先进性

采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要，从目前国内发展来看，系统总体设计的先进性原则主要体现在以下几个方面：

采用的系统结构应当是先进的、开放的体系结构；

采用的计算机技术应当是先进的，如双机热备份技术、双机互为备份技术、共享阵列盘技术、容错技术、RAID技术等集成技术、多媒体技术；

采用先进的网络技术，如网络交换技术、网管技术，通过智能化的网络设备及网管软件实现对计算机网络系统的有效管理与控制；

实时监控网络运行情况，及时排除网络故障，及时调整和平衡网上信息流量；

采用先进的现代管理技术，以保证系统的科学性。

实用性

实用性就是能够最大限度地满足实际工作要求，是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最基本的承诺，应考虑如下几个方面：

系统总体设计要充分考虑用户当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户业务管理作为第一要素进行考虑；

采取总体设计、分步实施的技术方案，在总体设计的前提下，系统实施中可首先进行业务处理层及管理中的低层管理，稳步向中高层管理及全面自动化过渡，这样做可以使系统始终与用户的实际需求紧密连在一起，不但增加了系统的实用性，而且可使系统建设保持很好的连贯性；

全部人机操作设计均应充分考虑卷烟厂的具体情况和实际需要；

用户接口及界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，界面尽可能美观大方，操作简便实用。

可扩充、可维护性

根据软件工程的理论，系统维护在整个软件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系统的可扩充性和可维护性是提高管理信息系统性能的必备手段，故在系统实施过程中按如下原则考虑：

以参数化方式设置系统管理硬件设备的配置、删减、扩充、端口设置等，系统地管理软件平台，系统地管理并配置应用软件；

应用软件采用的结构和程序模块化构造，要充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性，即可以根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构以达到程序可重用的目的；

数据存储结构设计在充分考虑其合理、规范的基础上，同时具有可维护性，对数据库表的修改维护可以在很短的时间内完成；

系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；

部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更；

系统提供通用报表及模块管理组装工具，以支持新的应用。

可靠性

作为卷烟厂设备维修生产过程中的一个实时管理系统，其数据采集量和处理量都很大，其重要性也极高。

因此在本项目的实施工作中采用以下做法：

采用具有容错功能的服务器及网络设备，如选用双机备份、Cluster技术的硬件设备配置方案，出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施；

每台设备均考虑可离线应急操作，设备间可相互替代；

采用数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策功能；

采用网络管理、严格的系统运行控制等系统监控功能。

安全保密

采用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新严格凭证等多种手段防止系统数据被窃取和纂改。

经济性

根据现有网络设施的具体情况，在本次实施中尽量结合现有设备。

实施将以适用为原则对系统的软、硬件分别进行安装、升级和改造，以便节约项目的投资。

四、备件管理业务模式和信息技术的研究

我们根据先进的设备和备件管理理论和方法，并结合实际工作需要，对在烟草行业推广先进的备件管理模式进行了研究，归纳了主要的业务模式和管理流程，主要如下：

4.1备件的技术管理

备件的技术管理工作包括备件基础数据资料的收集、整理、分类、纪录、统计、查询等，其中包括对备件设计图纸、外观图象、厂家说明等文档的管理。

备件技术管理的主要内容有：

备件编码管理

计算机信息技术对备件数据的首先要求是：

定义编码规则，从而为每一库存备件确定唯一编码。

编码的原则是准确、简练、唯一。

在传统的备件编码中，除了保证编码的唯一性，同时也赋予了备件编码有许多语义信息，如：

把编码分为几段，每段赋予一定的意义（品种、部门、位置等），如此编码的优点是一个编码可以反映出备件的多种属性，程序可以根据编码来查询、统计备件信息；

缺点是编码缺乏灵活性，不容易扩充和修改，对数据准备阶段的要求极高。

北烟在早期的备件管理系统设计中采用的就是这种方法，发现对卷烟行业中如此繁多品种、浩瀚数量的备件编码十分困难，光对部分专用设备备件编码就组成了厚厚的一册子，根本不可想象将来对编码规则的修改。

后来在设备维修管理软件（CMMS）的选型上，备件和设备编码作为一个重要问题被提出来，在志杰科技集团推荐的设备维修管理软件-MAXIMO中得到了圆满的解决。

解决的方法是：

备件编码只考虑其唯一性，采用让系统自动产生带有前缀和序列号的组合，备件的分类、位置、属性等信息从编码中剥离出去，用“资产分类”模块及“位置”模块来实现。

这样不仅保证了编码的简练和准确，减轻了繁重的编码工作，而且大大方便了将来对系统的扩充。

备件分类管理

备件的分类管理在备件管理占有很重要的地位，特别对备件数量繁多的应用，它关系到对备件信息的查询、统计、分析的方便性，同时备件的技术属性和规格说明等也是与备件分类息息相关。

传统计算机软件对备件分类管理采用的是用一两个分类码，其技术规格和属性分别用相应固定字段来表示，带来的主要问题是分类信息不够详细，分类编码复杂，属性域可扩充性差。

在MAXIMO中专门设计了“资产分类”模块，不仅对设备、设施等采用分类管理，也能做到对备件的分类进行树状结构管理，用多层次、多属性、多状态表示备件分类，通过技术模板简化操作复杂性，可以非常容易扩充技术属性，通过属性查找、归类、统计备件信息，可以层层细化备件分类。

例子：

如查找某一规格、进口、属于通用类设备上的轴承，在MAXIMO中是通过以下一个简单的屏幕来实现的：

图1

备件技术档案管理

在备件管理中，备件的设计图纸、使用说明等相关文档资料的管理也是十分重要的，从备件程序中应能方便地组织、浏览、打印文档。

在MAXIMO中，备件技术文档通过一个叫“文档超级链接”的工具与每个备件集成一起，浏览、打印都很简单。

见图2：

图2

4.2备件库房管理

备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理。

包括：

备件入库时的质量检查、清洗、