OA系统使用说明书Word格式文档下载.docx

OA系统使用说明书Word格式文档下载.docx

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1.1个人办公

1.1.1个人文件夹

当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信与工作流,双击相应的记录可以查瞧详细信息。

1.1.2公告通知

选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”

点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。

1.1.2.1新增公告通知

点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,,选择要发布的部门（可以多选,

发布的部门范围可以在系统管理->

部门人员维护->

修改人员->

管理维护->

通知发布范围设置）,输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏与菜单有很多相应的功能、点击菜单->

附件->

增加附件,可以添加相应的附件、点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信、

如果选择“不允许另存或复制”,表示通知的内容与附件都只能查瞧,不能拷贝与下载。

1.1.2.2修改公告通知

点击”修改”按钮。

1.1.2.3删除公告通知

点击”删除”按钮。

1.1.3邮件

1.1.3.1新邮件

选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”

点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏与菜单有很多相应的功能。

点击菜单->

增加附件,可以添加相应的附件。

点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。

如果选择“不允许另存或复制”,表示邮件的内容与附件都只能查瞧,不能拷贝与下载。

1.1.3.2收件箱

选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。

点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。

点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。

点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。

找到附件,点击右键可以打开或另存。

点击收信人页,

在这里可以瞧到其她收信人的回复信息,也可以修改自己的邮件状态与输入自己的回复信息,同时也可以转发邮件,最后点击”确定”保存。

1.1.3.3草稿箱

选择”个人办公”导航窗体,点击”草稿箱”,“草稿箱”保存的就是编辑好但没发送的邮件,点击”打开邮件”可以再次发送。

1.1.3.4发件箱

选择“个人办公“导航窗体,点击“发件箱”,“发件箱”保存的就是已经发送成功的邮件,点击“打开邮件”可以查瞧收信人的查瞧情况与回复信息。

1.1.3.5废件箱

选择“个人办公”导航窗体,点击“废件箱”,“废件箱”保存的就是已经删除的邮件,如果要彻底删除点击“删除”按钮。

1.1.4考勤/工作日志

选择“个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志”、

在左上角可以选择年与月,查瞧相应的考勤与工作日志。

1.1.4.1考勤登记

点击“考勤登记”按钮,点击“登记”可以对当前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”－）“考勤设置”进行设置）。

1.1.4.2请假申请

点击”请假申请”按钮。

输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”,如果有工作移交情况,选择工作移交人员。

1.1.4.3工作日志内容

选择一天,点击“日志内容”按钮,可以输入当天的工作日志内容,点击“确定”保存、点击“附件”页

可以增加附件。

1.1.4.4工时报告

选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页,点击“增加”按钮,可以输入当天工时情况,点击“确定”保存。

（工时报告中的项目可以到“系统管理”－）“项目管理设置”维护）

1.1.4.5请假记录

点击“请假记录”页,可以查瞧自己的请假情况与批复情况。

1.1.5考勤/工作日志查询

选择”个人办公”导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。

在中间的部门用户树先选择一个人员或部门,再在左上角可以选择时间段（默认就是查瞧当天,可以选择本周或本月）,可以查瞧相应的考勤与工作日志与请假记录与工时统计。

（考勤/工作日志的查瞧范围可以到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“修改人员”－）“管理范围”－）“考勤/工作日志查询”设置）

1.1.6请假申请审核

选择“个人办公”导航窗体,点击“请假申请审核”。

选择一条要审核的请假申请,要通过时点击“审核通过”按钮,不通过时点击“审核不通过”按钮。

点击“已审核”页,可以查瞧已经审核过的请假申请。

1.1.7工作任务

选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务”。

左上角可以选择日期,查瞧相应的时间内的工作任务。

工作任务分两页,“我的任务”与“分配任务”。

“我的任务”就是自己建立的任务,或者就是领导下发的任务。

“分配任务”就是给下属人员分配的任务。

1.1.7.1新建工作任务

点击“新建”按钮

基本信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,,如果要提醒功能,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息,如果要增加附件点击“附件”页,点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。

点击“相关工作流”,可以查瞧该项任务相关的工作流表单。

（工作任务与工作流的关联到“系统管理”－）“工作流表单设计”,增加数据选择框,选择工作任务）

1.1.7.2修改工作任务

点击“修改”按钮,输入完成后点击“确定”按钮。

1.1.7.3删除工作任务

点击“删除”按钮。

1.1.7.4下发工作任务

点击“分配任务”页。

点击“新建”。

点击人员图标,可以弹出下属人员界面（下属人员到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置）,可以多选,输入工作任务内容,点击确定按钮。

1.1.8工作任务查询

选择“个人办公”导航窗体,点击“工作任务查询”。

在中间的部门用户树先选择一个人员或部门,再在左上角可以选择时间段（默认就是查瞧当天,可以选择本周或本月）,可以查瞧相应的工作任务。

（工作任务的查瞧范围可以到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置）

1.1.8.1查瞧工作任务

在右边的任务列表选择一个任务,双击打开。

1.1.8.2安排工作任务

在中间的部门用户树先选择一个人员,再点击“安排任务”按钮。

点击按钮,可以一次选择多人,批量安排任务。

1.1.8.3修改工作任务

在右边的任务列表选择一个任务,找到要修改的任务,点击“修改”按钮。

1.1.8.4删除工作任务

在右边的任务列表选择一个任务,找到要删除的任务,点击“删除”按钮。

1.1.9工时统计

选择“个人办公”导航窗体,点击“工时统计”。

选择时间段,默认就是当天,可以选择本周与本月。

点击“图表统计页”,可以以柱状图模式显示。

1.1.10个人通讯录

选择“个人办公”导航窗体,点击“个人通讯录”。

当前用户只能瞧到本用户的通讯录信息。

增加组－》点击“增加组”按钮。

修改组－》选择一个组,鼠标右键,点击“修改组”。

删除组－》选择一个组,鼠标右键,点击“删除组”。

新建记录－》选择一个组,点击“新建”按钮,输入信息后,点击“确定”保存。

修改记录－》选择一个记录,点击“打开”按钮,修改信息后,点击“确定”保存。

删除记录－》选择一个记录,点击“删除”按钮。

导入Excel文件－》选择一个组,点击“导入Excel”按钮,选择一个现有的通讯录Excel文件,出现下面界面:

选择要导入的字段,如果字段对应不正确,点击“映射”按钮进行对应,点击“导入”按钮。

导出Excel文件－》点击“另存为”按钮。

1.1.11个人资料库

选择“个人办公”导航窗体,点击“个人资料库”、

新建日记－》选择“日记”页,鼠标右键,点击“写新日记”。

新建资料－》选择“资料”页,鼠标右键,点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。

共享资料－》选择一个日记或资料,鼠标右键,点击“节点共享”,

选择一个共享属性,点击“确定”。

1.1.12网络硬盘

选择“个人办公”导航窗体,点击“网络硬盘”、

新建文件夹－》选择上一级文件夹,点击“新建文件夹”按钮。

修改文件夹－》选择一个文件夹,鼠标右键,点击“修改文件夹”。

删除文件夹－》选择一个文件夹,鼠标右键,点击“删除文件夹”。

上传文件－》选择一个文件夹,点击“上传文件”按钮,选择文件后（按Ctrl或Shift键可以多选）,点击“确定”按钮。

下载文件－》选择一个文件,鼠标右键,点击“下载文件”。

删除文件－》选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键）,鼠标右键,点击“删除文件”。

共享文件夹－》选择一个文件夹,鼠标右键,点击“共享”。

1.1.13网上邻居

选择“个人办公”导航窗体,点击“网上邻居”、

“网上邻居”类似windows内置的网上邻居功能,可以在局域网内共享本地硬盘给对方,也可以访问别人共享给自己的目录。

选择“我的本地共享”,点击“新建共享”

输入名称,点击,选择一个本地的目录。

可以设置密码,选择一种共享方式,点击“确定”保存。

如果要访问对方的共享的目录,点击“网上邻居”节点展开。

选择对方共享的目录,可以上传或下传文档。

1.2公共事务

1.2.1组织结构图

选择“公共事务”导航窗体,点击“组织结构图”,可以选择“纵向”或“横向”查瞧。

1.2.2文档中心

选择“公共事务”导航窗体,点击“文档中心”、（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录与相应的操作人员）

1.2.2.1新建文件夹

选择一个上一级文件夹,点击“新建文件夹”。

1.2.2.2修改文件夹

选择要修改的文件夹,点击“修改文件夹”。

1.2.2.3删除文件夹

选择要删除的文件夹,点击“删除文件夹”。

1.2.2.4新建文档

选择一个文件夹,点击“新建”按钮

输入“名称”,选择一个文档或多个文档,输入“关键词”、“注释”,点击“确定”。

1.2.2.5打开文档

选择一个文档,点击“打开”、

点击“打开文件”按钮可以直接打开文档,点击“编辑文档”可以在线直接编辑文档,点击“下载文件”按钮可以把文档下载到一个目录。

点击“批量下载”功能,可以一次下载多个文件。

点击“编辑文档”,会自动打开文档编辑,如果要在线更新,在文档编辑器关闭前,不要关闭文档详细界面,先关闭文档编辑器后,再在文档详细界面的退出按钮,会提示:

点击就是,文档会自动更新到服务端。

1.2.2.6重新上传文档

选择一个文档,点击“重新上传”按钮。

1.2.2.7删除文档

选择一个文档,点击“删除”按钮。

1.2.2.8权限分配

选择一个根目录的