会议记录表格怎么做Word格式.docx
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会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
（4）档案凭证。
会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考
核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。
会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。
常见的分类方法有以下四种分法：
按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;
按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;
按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;
按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。
凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。
因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。
会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作
同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
（1）标题。
标题即会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。
如，《大学校长办公会记录》。
（2）会议基本情况。
这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;
主持人，
写明主持人的姓名、职务;
记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。
上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;
倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
（3）会议内容。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。
这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
（4）结尾。
会议记录没有固定的格式。
一般要另起一行，空两格写散会字样。
在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
（1）做好准备
事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关
系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;
记准、记全。
会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。
采用速记和录音的办法，也是保证记录准确、齐全的有效方法。
（2）记录方法。
会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。
重要会议、重要领导人讲话可速记。
一般会议，可使用文字摘要记录的方法。
（3）注意整理。
通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。
整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决
议，纠正语法错误，合理划定段落。
例文：
大学校长办公会议记录
时间：
2006年月日上午10点12点
地点：
第一会议室
出席人：
（姓名、职务、单位）
李，（校长）
王，（副校长）
陈，（中文系主任）
（略）
缺席人：
（略）
列席人：
主持人：
王
记录人：
魏，李
议题：
发言内容、决定事项：
（略）
散会
（签名）
（签名）■
（作者为北京联合大学应用文理学院教授）
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：
一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于
比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
公司办公会议记录
一九年月日时地点：
公司办公楼五楼大会议室出席人：
公司总经理
办公室主任刘
主持人发言：
与会者发言：
（签名）
（本会议记录共页）
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到
或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的
较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重
要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;
没有录音条件，应由速记人员担任记录;
没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
（3）权威人士或代表人物的言论;
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
（5）会议已议决的或议而未决的事项;
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：
一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇
三省，即在记录中正确使用省略法
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;
三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;
四可用汉语拼音代替生词难字;
五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
如何写会议纪要
1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;
就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;
根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。
包括前言、主体、结尾三项内容
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